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文檔簡介

強化預決算管理制度總則制度目的為加強公司財務管理,規范預決算管理工作,提高資金使用效益,保障公司各項業務活動的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構。基本原則1.合法性原則:預決算管理應符合國家法律法規及相關財經制度的要求。2.全面性原則:涵蓋公司所有收入、支出及資產負債等方面,確保全面反映公司財務狀況和經營成果。3.準確性原則:數據真實、準確、完整,依據充分,嚴禁虛報、漏報、瞞報。4.時效性原則:按時編制、審核、執行預決算,及時反饋執行情況,確保預決算的時效性。5.統籌兼顧原則:統籌考慮公司發展戰略、年度經營目標與預算安排,合理配置資源,兼顧各方利益。預算管理預算編制1.編制依據公司戰略規劃和年度經營目標。歷史數據及業務發展趨勢。市場環境和行業特點。國家政策法規及相關財經制度。2.編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],公司財務部門向各部門下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、范圍、時間要求等。各部門編制預算草案:各部門根據預算編制依據,結合本部門業務特點和工作安排,編制本部門預算草案,并于[截止時間1]前報送財務部門。財務部門初審:財務部門對各部門報送的預算草案進行初審,審核其合理性、完整性、準確性等,提出初審意見,反饋給各部門。各部門修改預算草案:各部門根據財務部門初審意見,對預算草案進行修改完善,并于[截止時間2]前再次報送財務部門。財務部門匯總編制預算初稿:財務部門對各部門修改后的預算草案進行匯總,編制公司年度預算初稿。預算委員會審核:預算委員會對預算初稿進行審核,提出審核意見,交財務部門進一步修改完善。公司管理層審批:財務部門將修改后的預算初稿報公司管理層審批,經審批通過后,正式形成公司年度預算方案。3.編制方法固定預算法:適用于業務量較為穩定的項目,根據以往年度實際發生數,結合預算期內業務量變化情況,確定預算金額。彈性預算法:適用于業務量波動較大的項目,根據業務量與成本、費用之間的關系,編制不同業務量水平下的預算。零基預算法:對所有預算項目均以零為起點,不考慮以往年度情況,從實際需要出發,分析預算期內各項費用的合理性和必要性,編制預算。滾動預算法:預算期始終保持[具體時長],每經過[滾動周期],根據上一期預算執行情況和市場變化等因素,對原預算進行調整和補充,逐期向后滾動。預算執行與監控1.預算執行公司各部門是預算執行的責任主體,應嚴格按照批準的預算組織實施,確保預算目標的實現。財務部門負責預算執行的日常管理,及時掌握預算執行情況,進行會計核算和賬務處理。2.預算監控建立預算執行監控機制,定期對預算執行情況進行跟蹤、分析和評價。每月末,各部門應向財務部門報送預算執行情況報告,說明預算執行進度、差異及原因等。財務部門根據各部門預算執行情況報告,編制公司預算執行情況分析報告,提交公司管理層及預算委員會。對于預算執行偏差較大的項目,預算委員會應組織相關部門進行專題分析,查找原因,制定改進措施,確保預算目標的完成。預算調整1.調整條件國家政策法規發生重大變化,對公司經營活動產生重大影響。公司戰略規劃、經營目標調整。市場環境發生重大變化,導致公司業務量、收入、成本等發生較大波動。不可抗力因素導致預算無法執行。2.調整流程提出調整申請:預算執行過程中,各部門如遇需要調整預算的情況,應填寫預算調整申請表,詳細說明調整原因、調整內容、調整金額及對公司整體預算的影響等,并于[申請時間]前報送財務部門。財務部門審核:財務部門對各部門提交的預算調整申請表進行審核,分析調整的合理性、必要性及對公司預算平衡的影響,提出審核意見。預算委員會審批:預算委員會根據財務部門審核意見,對預算調整申請進行審批。對于涉及金額較大或對公司預算有重大影響的調整申請,需報公司管理層審批。下達調整通知:經審批通過的預算調整申請,由財務部門下達預算調整通知,各部門按照調整后的預算執行。決算管理決算編制1.編制依據經批準的預算方案。年度會計核算資料。預算執行過程中的各項調整文件。2.編制流程各部門提供資料:年度終了后,各部門應及時整理本部門年度財務收支、資產負債等相關資料,并于[截止時間3]前報送財務部門。財務部門編制決算草案:財務部門根據各部門提供的資料及年度會計核算數據,編制公司年度決算草案。內部審計部門審計:內部審計部門對決算草案進行審計,審查其真實性、準確性、完整性等,出具審計報告。財務部門修改決算草案:財務部門根據內部審計部門審計報告,對決算草案進行修改完善。公司管理層審批:修改后的決算草案報公司管理層審批,經審批通過后,正式形成公司年度決算報告。決算分析與評價1.決算分析財務部門應在決算報告編制完成后,對公司年度預算執行情況、財務狀況、經營成果等進行全面分析。分析內容包括預算執行差異分析、收入成本分析、資產負債分析、現金流分析等,找出存在的問題及原因,提出改進建議。2.決算評價建立決算評價機制,對公司年度預算執行情況和財務管理工作進行綜合評價。評價指標可包括預算執行率、收入增長率、成本費用控制率、資產負債率、現金流狀況等。根據決算評價結果,對預算管理、財務管理等工作表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵;對存在問題的部門和個人,提出整改要求,督促其改進工作。監督與考核監督檢查1.公司建立預決算管理監督檢查制度,定期或不定期對各部門預決算管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括預算編制的準確性、完整性,預算執行的合規性、有效性,決算編制的真實性、準確性等。3.對于監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。考核評價1.制定預決算管理考核評價辦法,明確考核指標、考核標準、考核周期等。2.考核指標可包括預算編制準確率、預算執行偏差率、決算編制質量、預算管理工作配合度等。3.根據考核評價結果,對各部門及相關責任人進行獎懲。對于預算管理工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于預算管理不善、造成

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