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文檔簡介
彩超室設備管理制度一、總則(一)目的為加強彩超室設備的管理,確保設備正常運行,提高設備使用效率,保障醫療工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司彩超室所有設備的管理。(三)管理原則1.統一管理原則:彩超室設備由公司統一調配管理,確保資源的合理利用。2.專人負責原則:指定專人負責設備的日常維護、保養、操作等工作,明確職責。3.科學維護原則:按照設備的性能特點,制定科學合理的維護計劃,延長設備使用壽命。4.安全使用原則:確保設備操作人員安全,同時保障患者及醫護人員的安全。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據臨床需求、設備現狀及發展規劃,由彩超室負責人每年年初制定設備采購計劃,報公司相關部門審批。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、數量、預算等詳細信息。(二)采購流程1.經審批后的采購計劃,由公司采購部門按照相關規定進行采購。2.采購過程中應選擇具有良好信譽的供應商,確保設備質量和售后服務。3.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。(三)驗收環節1.設備到貨前,彩超室應做好驗收準備工作,包括組建驗收小組、制定驗收方案等。2.設備到貨時,驗收小組按照合同要求對設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查,并核對設備的隨機資料,如說明書、合格證、保修卡等。3.對設備進行開機調試,檢查設備的性能指標是否符合合同要求,運行是否正常。4.驗收合格后,填寫驗收報告,由驗收小組成員簽字確認。對于驗收不合格的設備,應及時與供應商溝通,要求其限期整改或更換設備。三、設備使用與操作(一)操作人員資質1.彩超室設備操作人員必須經過專業培訓,取得相應的操作資質證書,熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.每年定期對操作人員進行技能考核,確保其能夠熟練、正確地操作設備。(二)操作規范1.操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改設備參數和設置。2.在操作前,應檢查設備的運行狀態,確保設備正常;操作過程中,應密切觀察設備運行情況,如發現異常應及時停機檢查,并報告相關負責人。3.為患者進行檢查時,應做好患者的解釋工作,取得患者配合,確保檢查順利進行。(三)使用記錄1.建立設備使用記錄檔案,詳細記錄設備的使用時間、使用人員、檢查項目、患者信息等。2.使用記錄應及時、準確填寫,不得涂改和偽造。四、設備維護與保養(一)維護保養計劃1.根據設備的性能特點和使用情況,制定年度設備維護保養計劃,明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應包括設備的清潔、潤滑、校準、調試、故障排除等方面的內容。(二)日常維護1.操作人員在使用設備后,應及時對設備進行清潔,保持設備外觀整潔。2.按照設備說明書的要求,定期對設備進行潤滑、緊固等保養工作。3.每天開機前,對設備進行檢查,確保設備處于正常運行狀態。(三)定期保養1.每月由專人對設備進行一次全面的保養,包括設備內部清潔、電路板檢查、性能檢測等。2.每季度對設備進行一次深度保養,如更換易損件、進行設備校準等,確保設備性能穩定。(四)故障維修1.設備出現故障時,操作人員應及時報告,并詳細記錄故障現象。2.維修人員接到故障報告后,應及時到達現場進行維修。對于簡單故障,應在短時間內修復;對于復雜故障,應及時組織技術人員進行會診,制定維修方案,并盡快修復設備。3.維修完成后,填寫維修記錄,包括故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。同時,對維修后的設備進行性能檢測,確保設備正常運行。五、設備校準與計量(一)校準計劃1.按照設備校準周期,制定年度設備校準計劃,確保設備的準確性和可靠性。2.校準周期應根據設備的性能特點、使用頻率等因素確定,一般為一年或兩年。(二)校準實施1.由專業的校準機構或技術人員對設備進行校準,校準過程應嚴格按照相關標準和規范進行。2.校準完成后,出具校準報告,校準報告應包括設備名稱、型號、校準項目、校準結果等信息。(三)計量管理1.對于列入強制計量器具目錄的設備,應按照國家計量法規的要求,定期進行計量檢定,取得計量檢定證書。2.建立設備計量檔案,記錄設備的計量檢定情況,確保設備計量準確。六、設備安全管理(一)安全制度1.制定設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責和要求。2.加強對設備操作人員的安全教育,提高其安全意識,確保設備操作安全。(二)安全措施1.設備應安裝必要的安全防護裝置,如漏電保護裝置、緊急制動裝置等,確保操作人員和患者的安全。2.定期對設備的安全性能進行檢查,如電氣安全、機械安全等,及時發現和消除安全隱患。3.在設備使用過程中,如發生突發安全事件,操作人員應立即采取緊急措施,并及時報告相關負責人。七、設備檔案管理(一)檔案內容1.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、校準報告、維修記錄、計量檢定證書等相關資料。2.對設備的技術資料、軟件備份等進行妥善保存,以便查詢和使用。(二)檔案管理要求1.設備檔案由專人負責管理,建立檔案目錄,便于查閱。2.定期對設備檔案進行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準確性。3.設備檔案應保存一定期限,一般為設備使用壽命結束后[X]年。八、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.當設備出現嚴重故障,無法修復或維修成本過高;設備技術性能嚴重落后,已不能滿足臨床需求;設備使用年限過長,存在安全隱患等情況時,由彩超室負責人組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的實際情況,綜合考慮技術、經濟、安全等因素,形成鑒定意見。(二)報廢審批1.經報廢鑒定的設備,填寫設備報廢申請表,報公司相關部門審批。2.公司相關部門對報廢申請進行審核,簽署審批意見。對于價值較高的設備,應報公司領導審批。(三)報廢處理1.批準報廢的設備,由公司統一組織處理。處理方式可包括報廢變賣、捐贈、拆解等。2.在報廢處理過程中,應做好記錄,包括報廢設備名稱、型號、數量、處理方式、處理時間等信息。九、監督與考核(一)監督檢查1.公司定期對彩超室設備管理情況進行監督檢查,檢查內容包括設備使用、維護保養、安全管理等方面。2.對檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求彩超室限期整改。(二)考核評價1.建立設備管理考核評價機制,對彩超室設備管理工作進行量化考核。2.考核評價指標包括設備完好率、設備故障率、設
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