律師庫名單管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司律師庫名單的管理，確保在涉及法律事務(wù)時能夠及時、有效地獲取專業(yè)的法律服務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各下屬單位與律師庫名單中律師事務(wù)所及律師的合作事務(wù)管理。（三）基本原則1.專業(yè)匹配原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，選擇在相關(guān)法律領(lǐng)域具有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好聲譽(yù)的律師事務(wù)所及律師納入律師庫。2.公平公正原則：律師庫名單的確定、調(diào)整和使用過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的律師事務(wù)所及律師有平等的機(jī)會參與。3.動態(tài)管理原則：律師庫名單實(shí)行動態(tài)管理，根據(jù)律師事務(wù)所及律師的業(yè)績表現(xiàn)、專業(yè)能力變化、行業(yè)口碑等情況進(jìn)行定期評估和調(diào)整。二、律師庫名單的建立（一）律師事務(wù)所及律師的推薦1.公司各部門、下屬單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，推薦認(rèn)為合適的律師事務(wù)所及律師。推薦時應(yīng)提供律師事務(wù)所的基本情況、律師的專業(yè)領(lǐng)域、業(yè)績情況、聯(lián)系方式等信息，并對推薦理由進(jìn)行簡要說明。2.鼓勵公司內(nèi)部員工通過個人渠道了解并推薦優(yōu)秀的律師事務(wù)所及律師。（二）篩選與審查1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對推薦的律師事務(wù)所及律師進(jìn)行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)主要包括律師事務(wù)所的規(guī)模、資質(zhì)、信譽(yù)，律師的專業(yè)背景、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等方面。2.對初步篩選合格的律師事務(wù)所及律師，法務(wù)部門組織進(jìn)行詳細(xì)審查。審查內(nèi)容包括查閱律師事務(wù)所的年度工作報(bào)告、律師的執(zhí)業(yè)證書、業(yè)績案例、客戶評價等資料，并可通過電話訪談、實(shí)地考察等方式了解其實(shí)際情況。（三）確定與公示1.法務(wù)部門根據(jù)篩選與審查結(jié)果，擬定律師庫名單草案，報(bào)公司管理層審批。2.律師庫名單經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，如有員工對名單中的律師事務(wù)所及律師存在異議，可向法務(wù)部門提出，法務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給異議人。3.公示無異議后，正式確定律師庫名單，并以公司文件形式發(fā)布。三、律師庫名單的組成（一）律師事務(wù)所1.納入律師庫的律師事務(wù)所應(yīng)具備以下條件：依法設(shè)立并正常執(zhí)業(yè)，具有良好的信譽(yù)和社會形象。具有一定規(guī)模，擁有專業(yè)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的律師團(tuán)隊(duì)。在公司相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較強(qiáng)的專業(yè)優(yōu)勢和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。近[X]年內(nèi)未受到司法行政機(jī)關(guān)或律師協(xié)會的行政處罰或行業(yè)處分。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和律師事務(wù)所的專業(yè)特長，律師庫分為綜合類律師事務(wù)所和專業(yè)類律師事務(wù)所。綜合類律師事務(wù)所應(yīng)具備處理多種復(fù)雜法律事務(wù)的能力；專業(yè)類律師事務(wù)所應(yīng)在特定法律領(lǐng)域具有突出優(yōu)勢，如合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)、勞動法律、并購重組等。（二）律師1.納入律師庫的律師應(yīng)具備以下條件：具有律師執(zhí)業(yè)資格證書，且在律師事務(wù)所專職執(zhí)業(yè)。在相關(guān)法律領(lǐng)域具有[X]年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，具有良好的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與公司有效配合開展工作。近[X]年內(nèi)未受到司法行政機(jī)關(guān)或律師協(xié)會的行政處罰或行業(yè)處分。2.律師庫中的律師分為主辦律師和輔助律師。主辦律師負(fù)責(zé)具體法律事務(wù)的辦理，應(yīng)具備較高的專業(yè)水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；輔助律師協(xié)助主辦律師開展工作，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行靈活調(diào)配。四、律師庫名單的使用（一）業(yè)務(wù)委托流程1.公司各部門、下屬單位在遇到法律事務(wù)需要聘請律師時，應(yīng)填寫《律師聘請申請表》，詳細(xì)說明法律事務(wù)的基本情況、委托事項(xiàng)、法律需求等內(nèi)容，并提交給法務(wù)部門。2.法務(wù)部門收到《律師聘請申請表》后，根據(jù)法律事務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，從律師庫中篩選合適的律師事務(wù)所及律師，并與相關(guān)律師事務(wù)所及律師取得聯(lián)系，了解其是否有時間和能力承接該業(yè)務(wù)。3.如律師事務(wù)所及律師同意承接業(yè)務(wù)，法務(wù)部門應(yīng)組織雙方簽訂《法律服務(wù)委托合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付等條款。合同簽訂后，律師事務(wù)所應(yīng)按照合同約定安排律師開展工作。4.在法律服務(wù)過程中，公司相關(guān)部門應(yīng)積極配合律師工作，及時提供所需的文件資料和信息，協(xié)助律師了解案件情況，確保法律服務(wù)工作順利進(jìn)行。（二）費(fèi)用管理1.律師費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)《法律服務(wù)委托合同》的約定執(zhí)行。費(fèi)用支付方式一般為分期支付，具體支付時間和比例由雙方協(xié)商確定。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對律師費(fèi)用的支付進(jìn)行審核和監(jiān)控。在支付律師費(fèi)用前，應(yīng)檢查律師工作成果是否符合合同要求，如工作成果存在質(zhì)量問題或未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，法務(wù)部門有權(quán)要求律師事務(wù)所及律師進(jìn)行整改或扣減相應(yīng)費(fèi)用。3.律師費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度辦理，報(bào)銷憑證應(yīng)包括《法律服務(wù)委托合同》、律師出具的發(fā)票、工作成果報(bào)告等相關(guān)資料。（三）溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.建立定期溝通會議制度。法務(wù)部門應(yīng)定期組織公司相關(guān)部門與律師事務(wù)所及律師召開溝通會議，匯報(bào)法律事務(wù)進(jìn)展情況，討論解決工作中遇到的問題，協(xié)調(diào)下一步工作安排。溝通會議一般每月召開一次，特殊情況下可隨時召開。2.建立臨時溝通機(jī)制。在法律服務(wù)過程中，如遇到緊急、重大法律問題或需要及時協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，公司相關(guān)部門、法務(wù)部門與律師事務(wù)所及律師可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式進(jìn)行臨時溝通，確保問題得到及時處理。3.公司相關(guān)部門應(yīng)指定專人作為與律師事務(wù)所及律師的聯(lián)系人，負(fù)責(zé)日常工作的溝通協(xié)調(diào)。聯(lián)系人應(yīng)保持與律師的密切聯(lián)系，及時反饋公司需求和意見，協(xié)助律師更好地開展工作。五、律師庫名單的考核與評價（一）考核指標(biāo)1.工作質(zhì)量：主要考核律師辦理法律事務(wù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時性，是否符合法律法規(guī)和合同要求，是否有效維護(hù)公司合法權(quán)益。2.工作效率：考核律師在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù)的情況，是否能夠按時提交工作成果報(bào)告，是否對公司提出的緊急需求做出及時響應(yīng)。3.溝通協(xié)作：評估律師與公司相關(guān)部門、法務(wù)部門之間的溝通協(xié)作情況，是否能夠積極配合公司工作，及時反饋工作進(jìn)展和問題，是否能夠尊重公司意見和建議。4.職業(yè)道德：考核律師在執(zhí)業(yè)過程中是否遵守職業(yè)道德規(guī)范，有無違規(guī)違紀(jì)行為，是否保守公司商業(yè)秘密和客戶信息。（二）考核方式1.定期考核：法務(wù)部門每年定期對律師庫中的律師事務(wù)所及律師進(jìn)行考核。考核方式包括律師事務(wù)所及律師自評、公司相關(guān)部門評價、法務(wù)部門綜合評價等。自評應(yīng)提交書面報(bào)告，說明本年度工作情況、取得的成績、存在的問題及改進(jìn)措施；公司相關(guān)部門評價應(yīng)根據(jù)律師在為其提供法律服務(wù)過程中的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行打分和評價；法務(wù)部門綜合評價應(yīng)結(jié)合自評和相關(guān)部門評價結(jié)果，對律師事務(wù)所及律師進(jìn)行全面考核。2.不定期抽查：法務(wù)部門不定期對律師的工作進(jìn)行抽查，檢查其工作質(zhì)量、工作效率、溝通協(xié)作等方面的情況。抽查結(jié)果作為考核評價的參考依據(jù)。（三）評價結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核評價結(jié)果，對律師庫中的律師事務(wù)所及律師進(jìn)行排名。排名結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對優(yōu)秀的律師事務(wù)所及律師給予表彰和獎勵，如在后續(xù)業(yè)務(wù)委托中優(yōu)先考慮、增加合作機(jī)會等；對良好的律師事務(wù)所及律師進(jìn)行鼓勵，提出改進(jìn)建議；對合格的律師事務(wù)所及律師進(jìn)行提醒，要求其注意提高工作質(zhì)量和效率；對不合格的律師事務(wù)所及律師，將其從律師庫名單中剔除，并停止與其合作。2.考核評價結(jié)果將作為律師庫名單調(diào)整的重要依據(jù)。對于連續(xù)[X]年考核評價結(jié)果為優(yōu)秀的律師事務(wù)所及律師，可適當(dāng)放寬其入選條件或給予一定期限的優(yōu)先保留資格；對于連續(xù)[X]年考核評價結(jié)果為不合格的律師事務(wù)所及律師，堅(jiān)決予以淘汰，并補(bǔ)充符合條件的律師事務(wù)所及律師進(jìn)入律師庫。六、律師庫名單的調(diào)整（一）調(diào)整情形1.因律師事務(wù)所及律師自身原因，如業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、合并重組、人員變動等，不再具備納入律師庫條件的。2.律師事務(wù)所及律師在執(zhí)業(yè)過程中出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為，受到司法行政機(jī)關(guān)或律師協(xié)會行政處罰或行業(yè)處分的。3.考核評價結(jié)果為不合格的。4.公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對律師庫專業(yè)結(jié)構(gòu)、規(guī)模等進(jìn)行調(diào)整的。5.其他需要調(diào)整律師庫名單的情形。（二）調(diào)整程序1.法務(wù)部門根據(jù)調(diào)整情形，提出律師庫名單調(diào)整建議，填寫《律師庫名單調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整對象及擬新增或替換的律師事務(wù)所及律師等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.