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文檔簡介
心超室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強心超室設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運行,提高設(shè)備使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于心超室所有設(shè)備的管理,包括但不限于心臟超聲診斷儀、探頭、附屬設(shè)備等。3.管理職責心超室主任:全面負責心超室設(shè)備的管理工作,制定設(shè)備管理計劃,組織實施設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、報廢等工作。設(shè)備管理員:協(xié)助主任做好設(shè)備的日常管理工作,負責設(shè)備的登記、建檔、維修、保養(yǎng)記錄等工作,定期對設(shè)備進行檢查和盤點。操作人員:嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告。二、設(shè)備購置1.需求申請心超室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由操作人員提出設(shè)備購置申請,詳細說明購置設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等,并填寫《設(shè)備購置申請表》。2.論證審批設(shè)備購置申請由心超室主任審核后,提交醫(yī)院設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家進行論證,評估設(shè)備購置的必要性、可行性和經(jīng)濟性。論證通過后,報醫(yī)院主管領(lǐng)導審批。3.采購實施醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果,按照醫(yī)院采購規(guī)定進行采購。采購過程中要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購程序進行,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.驗收安裝設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門、心超室和供應(yīng)商共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等。驗收合格后,由設(shè)備管理部門安排專業(yè)技術(shù)人員進行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。三、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備驗收合格后,設(shè)備管理員及時填寫《設(shè)備臺賬登記表》,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家、購置金額、啟用日期、使用科室等信息。2.檔案建立設(shè)備管理員負責建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置申請、論證報告、采購合同、驗收報告、操作手冊、維修保養(yǎng)記錄、校準記錄、報廢申請等。設(shè)備檔案要妥善保管,便于查閱和使用。3.檔案更新設(shè)備在使用過程中,如有設(shè)備信息變更、維修保養(yǎng)記錄、校準記錄等資料,設(shè)備管理員要及時更新設(shè)備檔案,確保檔案信息的準確性和完整性。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定心超室根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程要明確設(shè)備的開機、關(guān)機步驟,各項功能的操作方法,注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程要張貼在設(shè)備顯眼位置,便于操作人員查看。2.操作人員培訓新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門要組織操作人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)知識等。操作人員經(jīng)培訓考核合格后,方可獨立操作設(shè)備。3.操作規(guī)范要求操作人員要嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。在操作過程中要認真觀察設(shè)備運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況要及時停機檢查,并報告設(shè)備管理員或心超室主任。4.使用記錄填寫操作人員在使用設(shè)備過程中,要認真填寫《設(shè)備使用記錄》,記錄設(shè)備的使用時間、檢查部位、檢查結(jié)果等信息。使用記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整,不得涂改。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)操作人員每天工作結(jié)束后,要對設(shè)備進行清潔,擦拭設(shè)備表面灰塵,清理探頭等部件。定期檢查設(shè)備的電源線、信號線等連接情況,確保連接牢固。按照設(shè)備使用說明書的要求,定期對設(shè)備進行性能檢查,如檢查圖像質(zhì)量、測量參數(shù)準確性等。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)由設(shè)備管理員和操作人員共同進行,每月至少一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、潤滑、緊固各部件螺絲、檢查電氣系統(tǒng)等。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進行,每季度至少一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備進行全面檢查、調(diào)試、校準,更換磨損的零部件等。4.保養(yǎng)記錄設(shè)備管理員要認真填寫《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》,記錄設(shè)備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。保養(yǎng)記錄要妥善保管,作為設(shè)備維護保養(yǎng)檔案的重要組成部分。六、設(shè)備校準與計量1.校準計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能要求等因素,制定設(shè)備校準計劃。校準計劃要明確校準的設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準機構(gòu)等信息。2.校準實施設(shè)備管理員按照校準計劃,定期將設(shè)備送有資質(zhì)的計量校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)要出具校準報告,校準報告要作為設(shè)備校準檔案的重要組成部分。3.校準標識管理設(shè)備校準合格后,設(shè)備管理員要在校準有效期內(nèi)粘貼校準標識。校準標識要注明校準日期、校準有效期等信息。設(shè)備在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)校準標識過期或設(shè)備性能出現(xiàn)異常,要及時送校準機構(gòu)重新校準。七、設(shè)備故障維修與應(yīng)急處理1.故障報告操作人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,要立即停止使用,并報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員要詳細了解故障情況,填寫《設(shè)備故障報告表》,包括故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、故障設(shè)備名稱、型號等信息。2.維修安排設(shè)備管理員接到故障報告后,要及時聯(lián)系設(shè)備維修人員進行維修。對于一般性故障,維修人員要及時趕到現(xiàn)場進行維修;對于復雜故障,維修人員要攜帶必要的工具和備件進行維修,如無法當場修復,要及時組織技術(shù)人員進行會診,制定維修方案。3.維修記錄維修人員在維修設(shè)備過程中,要認真填寫《設(shè)備維修記錄》,記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄要由維修人員和設(shè)備管理員共同簽字確認,作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分。4.應(yīng)急處理預案為確保在設(shè)備突發(fā)故障時能夠及時采取有效的應(yīng)急措施,保障醫(yī)療工作的正常進行,心超室制定設(shè)備應(yīng)急處理預案。應(yīng)急處理預案要明確應(yīng)急處理流程、責任人、備用設(shè)備等內(nèi)容。設(shè)備管理員要定期組織操作人員進行應(yīng)急演練,確保應(yīng)急處理預案的有效性。八、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備使用部門定期對設(shè)備進行檢查評估,對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備,要填寫《設(shè)備報廢申請表》,并提交設(shè)備報廢鑒定報告。設(shè)備報廢鑒定報告要由設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家進行論證,評估設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢審批設(shè)備報廢申請經(jīng)設(shè)備管理部門審核后,報醫(yī)院主管領(lǐng)導審批。醫(yī)院審批通過后,方可按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。3.報廢處理設(shè)備報廢后,設(shè)備管理部門要及時組織相關(guān)人員對設(shè)備進行清理,拆除可利用的零部件,對設(shè)備進行妥善處理。設(shè)備報廢處理要做好記錄,包括報廢設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、報廢日期、處理方式等信息。4.資產(chǎn)核銷設(shè)備管理部門根據(jù)醫(yī)院財務(wù)制度,及時辦理設(shè)備資產(chǎn)核銷手續(xù),確保醫(yī)院資產(chǎn)賬目準確無誤。九、設(shè)備盤點與清查1.定期盤點設(shè)備管理部門每年組織一次設(shè)備盤點工作。盤點前要制定詳細的盤點計劃,明確盤點人員、盤點范圍、盤點時間等。盤點過程中要認真核對設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、存放地點等信息,確保賬實相符。2.盤點報告盤點結(jié)束后,設(shè)備管理員要填寫《設(shè)備盤點報告表》,詳細記錄盤點情況。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時查明原因,并提出處理意見。盤點報告要報心超室主任審核后,提交醫(yī)院設(shè)備管理部門。3.清查核實醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)盤點報告,對設(shè)備進行清查核實。對于盤盈、盤虧的設(shè)備,要查明原因,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。設(shè)備清查核實情況要及時向醫(yī)院主管領(lǐng)導匯報。十、設(shè)備安全管理1.安全制度制定心超室制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理責任,規(guī)范設(shè)備操作流程,確保設(shè)備使用安全。2.安全培訓教育設(shè)備管理部門要定期組織操作人員進行設(shè)備安全培訓教育,提高操作人員的安全意識和操作技能。培訓內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理方法等。3.安全檢查與隱患排查設(shè)備管理員要定期對設(shè)備進行安全檢查,檢查設(shè)備的接地、漏電保護、電氣安全等情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱
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