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文檔簡介

收納屋房間管理制度一、總則(一)目的為了規范收納屋房間的使用與管理,確保房間秩序良好、物品存放安全有序,提高空間利用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于收納屋的所有房間,包括但不限于儲物間、整理工作室等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保房間及物品的安全,防止火災、盜竊等事故發生。2.分類存放原則:按照物品的類別、用途等進行合理分類存放,便于查找和取用。3.定期整理原則:定期對房間進行整理和盤點,保持良好的秩序。4.責任到人原則:明確各房間的管理責任人,確保管理工作落實到位。二、房間使用規范(一)使用權限1.收納屋房間僅供公司內部員工因工作需要使用,未經允許,非公司員工不得進入。2.各部門如需使用特定房間,應提前向行政部門提交申請,經批準后方可使用。(二)使用時間1.正常工作時間內可根據工作需要隨時使用房間。2.如需在非工作時間使用房間,應提前向行政部門報備,并說明使用原因和預計時長。(三)使用要求1.保持房間整潔衛生,使用完畢后及時清理垃圾,歸位物品。2.愛護房間內的設施設備,不得隨意損壞或拆卸。3.不得在房間內進行與工作無關的活動,如吸煙、飲食等。4.注意節約能源,離開房間時關閉電器設備、照明等。三、物品存放管理(一)物品分類1.按照物品的性質、用途等進行分類,如辦公用品、文件資料、工具設備、庫存商品等。2.同一類物品應集中存放,并設置明顯的標識牌。(二)存放方式1.遵循便于取用、安全存放的原則,合理安排物品的存放位置。2.易碎、易損物品應單獨存放,并采取相應的防護措施。3.易燃易爆物品應按照相關規定存放,遠離火源和熱源。(三)庫存管理1.建立物品庫存臺賬,詳細記錄物品的名稱、規格、數量、出入庫時間、存放位置等信息。2.定期對庫存物品進行盤點,確保賬物相符。如發現差異,應及時查明原因并進行處理。3.對于長期閑置或不再使用的物品,應及時清理并辦理相關手續。四、房間清潔與維護(一)清潔標準1.地面干凈無雜物、無污漬,定期進行清掃和拖地。2.墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網,定期進行擦拭。3.門窗玻璃干凈明亮,定期進行清潔。4.物品擺放整齊有序,表面無灰塵。(二)清潔頻率1.日常清潔:每天使用完畢后進行簡單的清掃和整理。2.定期清潔:每周進行一次全面的清潔,包括地面、墻面、門窗等。3.專項清潔:根據實際情況,不定期進行專項清潔,如清理衛生死角、消毒等。(三)維護保養1.定期檢查房間內的設施設備,如門鎖、燈具、電器等,發現問題及時報修。2.對于損壞的設施設備,應及時更換或維修,確保正常使用。3.做好房間的防水、防潮、防蟲等工作,防止物品受損。五、安全管理(一)消防安全1.房間內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于完好有效狀態。2.嚴禁在房間內私拉亂接電線,不得使用大功率電器設備。3.保持疏散通道暢通,不得堆放雜物。4.定期組織消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。(二)防盜安全1.房間門窗應安裝防盜設施,如門鎖、防盜網等。2.加強對房間的巡查,特別是在非工作時間,發現異常情況及時報告。3.妥善保管貴重物品和重要文件資料,不得隨意放置。(三)其他安全1.注意用電安全,避免觸電事故發生。2.對于化學品等危險物品,應按照相關規定妥善存放和使用,防止發生泄漏、中毒等事故。六、人員管理(一)責任人確定1.每個房間指定一名管理責任人,負責該房間的日常管理工作。2.管理責任人應由責任心強、熟悉情況的員工擔任。(二)責任人職責1.負責房間的日常使用管理,確保使用規范的執行。2.定期對房間進行整理和盤點,維護物品存放秩序。3.檢查房間的清潔與維護情況,及時發現并解決問題。4.負責房間的安全管理,落實各項安全措施。5.協助行政部門做好相關的管理工作,如申請使用、物品清理等。(三)人員培訓1.行政部門定期組織對使用收納屋房間的員工進行培訓,內容包括管理制度、使用規范、安全知識等。2.新員工入職時,應進行專門的收納屋房間使用培訓,使其熟悉相關規定。七、監督與檢查(一)監督機制1.行政部門負責對收納屋房間的管理情況進行監督檢查。2.設立意見箱,接受員工對房間管理的意見和建議。(二)檢查內容1.使用規范執行情況,如是否按要求使用房間、是否在非工作時間報備等。2.物品存放管理情況,如分類是否合理、標識是否清晰、庫存是否準確等。3.房間清潔與維護情況,如是否達到清潔標準、設施設備是否正常等。4.安全管理情況,如消防器材是否完好、疏散通道是否暢通等。(三)檢查頻率1.行政部門每周至少進行一次不定期檢查。2.每月進行一次全面檢查,并形成檢查報告。(四)問題處理1.對于檢查中發現的問題,行政部門應及時下達整改通知,要求責任人限期整改。2.責任人應認真落實整改措施,按時完成整改任務,并將整改情況反饋給行政部門。3.對整改不力的責任人,將視情節輕重給予相應的處罰。八、獎懲制度(一)獎勵1.對于嚴格遵守本管理制度,在房間管理工作中表現突出的員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升機會等。(二)處罰1.對于違反本管理制度的員工,視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括但不限于警告、罰款、責令整改、辭退等。3.具體處罰標準如下:首次違反且情節較輕的,給予警告,并責令限期整改。再次違反或情節較重的,處以[X]元罰款,并

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