政府辦公室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)政府辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保辦公室各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于政府辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政府的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.堅(jiān)持實(shí)事求是、高效務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。3.實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化管理。4.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，注重溝通協(xié)調(diào)。二、崗位職責(zé)（一）辦公室主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室的全面管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)辦公室與其他部門之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作的順利銜接。3.審核辦公室各類文件、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，確保文件質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)辦公室人員的工作安排、考核評(píng)價(jià)和培訓(xùn)發(fā)展。5.參與政府重要會(huì)議的組織籌備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。6.協(xié)助政府領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和工作要求。7.負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)務(wù)管理和物資設(shè)備管理。（二）副主任職責(zé)1.協(xié)助主任開展辦公室工作，在主任缺席時(shí)履行主任職責(zé)。2.負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作組織和協(xié)調(diào)，制定具體工作方案并組織實(shí)施。3.審核分管業(yè)務(wù)的文件、資料，提出修改意見。4.參與辦公室重要會(huì)議的組織工作，協(xié)助做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理。5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。6.完成主任交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。（三）秘書職責(zé)1.負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料等文字材料的起草、修改和審核工作。2.做好各類文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確。3.負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議的通知、組織和記錄工作，整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)傳達(dá)。4.協(xié)助政府領(lǐng)導(dǎo)安排日程，做好會(huì)議、活動(dòng)等的籌備工作。5.收集、整理和分析各類信息，為政府決策提供參考依據(jù)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料撰寫和信息處理工作。（四）行政事務(wù)專員職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品、設(shè)備的采購、保管和發(fā)放工作，建立物資臺(tái)賬。2.做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理和維護(hù)工作，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。3.負(fù)責(zé)辦公室車輛的調(diào)度、使用和維護(hù)管理，確保車輛安全運(yùn)行。4.辦理辦公室的各類證照、資質(zhì)年檢等手續(xù)。5.協(xié)助做好政府重要活動(dòng)的后勤保障工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)性工作。（五）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)政府各類檔案的收集、整理、分類、編目和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.建立健全檔案管理制度，制定檔案查閱、借閱流程，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，做好檔案的保管和保護(hù)工作，防止檔案損壞、丟失。4.利用檔案資源，為政府工作提供檔案信息服務(wù)，協(xié)助開展檔案數(shù)字化建設(shè)。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理相關(guān)工作。三、工作紀(jì)律（一）考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守政府規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.請(qǐng)假應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，具體請(qǐng)假天數(shù)和審批權(quán)限按照政府相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.無故曠工者，按照政府有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）工作態(tài)度1.保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)。2.對(duì)待工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，注重工作質(zhì)量，杜絕敷衍了事、推諉扯皮現(xiàn)象。3.樹立服務(wù)意識(shí)，熱情接待來訪人員，耐心解答問題，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。（三）保密制度1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和政府的保密規(guī)定，保守政府工作秘密。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、工作秘密等信息，要妥善保管，不得泄露。3.嚴(yán)禁在非工作場(chǎng)合談?wù)撋婷苁马?xiàng)，不得在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)傳遞、發(fā)布涉密信息。4.辦公室工作人員在離職時(shí)，要按照規(guī)定辦理保密交接手續(xù)。（四）廉潔自律1.嚴(yán)格遵守廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.嚴(yán)禁接受服務(wù)對(duì)象的禮品、禮金、宴請(qǐng)等，不得參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的活動(dòng)。3.自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不得違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用，不得私設(shè)小金庫。四、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類1.政府全體會(huì)議：由政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門主要負(fù)責(zé)人參加，傳達(dá)上級(jí)重要精神，部署政府重點(diǎn)工作。2.政府常務(wù)會(huì)議：由政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，研究決定政府重大事項(xiàng)、重要政策等。3.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，由政府領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門組織召開，研究解決特定領(lǐng)域的問題。4.工作例會(huì)：定期召開，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，安排部署下一階段工作任務(wù)。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議主辦部門應(yīng)提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)要求等。3.會(huì)議組織部門應(yīng)做好會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。4.會(huì)議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況和決議事項(xiàng)。（三）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)，明確責(zé)任部門和完成時(shí)限。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議紀(jì)要確定的工作任務(wù)，按照要求及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。五、文件管理（一）文件收發(fā)1.辦公室負(fù)責(zé)文件的統(tǒng)一收發(fā)工作，設(shè)立專門的文件收發(fā)登記臺(tái)賬。2.收到文件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、編號(hào)、分類，注明文件來源、日期、標(biāo)題、文號(hào)等信息。3.對(duì)緊急文件要立即呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，按照領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理。（二）文件傳閱1.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進(jìn)行，確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。2.傳閱文件時(shí)，應(yīng)使用文件傳閱單，注明傳閱時(shí)間、傳閱人姓名等信息。3.傳閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件閱畢并簽字，不得積壓文件。（三）文件辦理1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，對(duì)需要辦理的文件，承辦部門應(yīng)及時(shí)組織辦理，明確辦理責(zé)任人、辦理時(shí)限和辦理要求。2.承辦部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將辦理結(jié)果反饋給辦公室，由辦公室統(tǒng)一回復(fù)或存檔。3.對(duì)涉及多個(gè)部門的文件，主辦部門應(yīng)牽頭組織協(xié)調(diào)，相關(guān)部門應(yīng)積極配合，共同推進(jìn)文件辦理工作。（四）文件歸檔1.文件辦理完畢后，承辦部門應(yīng)及時(shí)將文件原件及相關(guān)資料整理歸檔，交檔案管理員統(tǒng)一保管。2.檔案管理員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類、編目、裝訂，建立檔案檢索目錄，便于查詢利用。六、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集網(wǎng)絡(luò)，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作，及時(shí)向辦公室報(bào)送本部門工作動(dòng)態(tài)、重要信息等。2.信息收集應(yīng)注重時(shí)效性、準(zhǔn)確性和全面性，圍繞政府中心工作、重點(diǎn)項(xiàng)目、民生熱點(diǎn)等方面收集信息。3.鼓勵(lì)工作人員積極主動(dòng)收集信息，拓寬信息來源渠道。（二）信息整理1.辦公室對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、篩選、分析，提煉出有價(jià)值的信息內(nèi)容。2.對(duì)信息進(jìn)行分類編輯，按照不同主題和類別進(jìn)行整理，確保信息條理清晰。3.對(duì)重要信息要進(jìn)行深度挖掘和分析，形成有情況、有分析、有建議的高質(zhì)量信息產(chǎn)品。（三）信息報(bào)送1.辦公室定期將整理好的信息報(bào)送政府領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門，同時(shí)根據(jù)需要向相關(guān)部門和社會(huì)公眾發(fā)布信息。2.信息報(bào)送應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和渠道進(jìn)行，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。3.對(duì)緊急信息要在第一時(shí)間報(bào)送，不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。七、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.辦公室應(yīng)按照政府財(cái)政預(yù)算編制要求，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)政府審批后執(zhí)行。2.預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約的原則，合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。3.嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超預(yù)算支出。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照政府財(cái)務(wù)制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。3.對(duì)大額支出、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)審批和管理。（三）資產(chǎn)管理1.建立健全辦公室資產(chǎn)管理制度，對(duì)辦公用品、設(shè)備、車輛等資產(chǎn)進(jìn)行登記、入賬、核算。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失。3.資產(chǎn)購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理，嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度。八、物資設(shè)備管理（一）辦公用品管理1.制定辦公用品采購計(jì)劃，根據(jù)工作需要合理采購辦公用品。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度，工作人員憑領(lǐng)用單領(lǐng)取辦公用品，嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi)。3.定期對(duì)辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。（二）設(shè)備管理1.對(duì)辦公室的辦公設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè)，明確設(shè)備使用責(zé)任人。2.設(shè)備使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備維修、更換零部件等應(yīng)按照規(guī)定程序辦理，填寫維修申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后安排維修。4.對(duì)淘汰、報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置，做好資產(chǎn)核銷工作。九、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.用車部門應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)辦公室審核后安排車輛。3.優(yōu)先保障政府領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車和緊急公務(wù)用車需求。（二）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)做好車輛清潔、保養(yǎng)工作，確保車輛整潔衛(wèi)生、性能良好