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文檔簡介
教練員簽到管理制度一、總則1.目的為加強公司教練員隊伍管理,規范教練員簽到行為,確保教學工作的正常有序開展,提高教學質量和服務水平,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體教練員。3.基本原則(1)簽到管理應遵循準確、及時、規范的原則。(2)教練員應嚴格遵守簽到制度,自覺履行簽到義務。二、簽到方式及時間規定1.簽到方式(1)采用電子簽到系統進行簽到,教練員需在規定時間內到達指定地點,通過手機或其他指定設備登錄電子簽到系統完成簽到操作。(2)對于不具備電子簽到條件的特殊情況,可采用紙質簽到表進行簽到,教練員需如實填寫簽到時間、姓名、教練編號等信息。2.簽到時間規定(1)正常工作日的簽到時間為上午上班前[X]分鐘至上班后[X]分鐘,下午上班前[X]分鐘至上班后[X]分鐘。(2)教練員應根據教學安排提前到達教學場地或訓練路段,確保按時簽到。如有特殊情況需要提前或推遲簽到,應提前向部門負責人請假并說明原因。(3)對于臨時增加的教學任務或緊急情況,教練員應在接到通知后的[X]分鐘內完成簽到,并按照要求及時開展教學工作。三、簽到流程1.電子簽到流程(1)教練員到達簽到地點后,打開手機或其他指定設備,進入電子簽到系統。(2)在系統中輸入個人賬號和密碼,登錄成功后,點擊簽到按鈕,系統自動記錄簽到時間和地點。(3)簽到成功后,教練員可查看自己的簽到記錄和歷史簽到情況。2.紙質簽到流程(1)教練員到達簽到地點后,在紙質簽到表上找到自己的姓名和教練編號所在行。(2)使用黑色或藍色中性筆,準確填寫簽到時間(具體到分鐘)。(3)簽到完成后,將簽到表交至指定人員處。四、請假制度1.請假類型(1)病假:因身體不適需要請假的,應提供醫院開具的病假證明。(2)事假:因個人事務需要請假的,應提前向部門負責人提交事假申請。(3)婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期:按照國家相關法律法規執行,教練員應提前向部門負責人提交申請,并提供相應的證明材料。2.請假流程(1)教練員如需請假,應提前[X]天填寫請假申請表,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。(2)請假申請表需經所在部門負責人審核批準,部門負責人應根據教學工作安排和實際情況進行審批。(3)請假申請表經批準后,教練員應將其交至人力資源部備案。(4)對于緊急情況無法提前請假的,教練員應在請假當天及時向部門負責人電話請假,并在事后[X]個工作日內補辦請假手續。3.請假期間的簽到規定(1)請假期間,教練員無需進行簽到。(2)請假期滿后,教練員應按時上班并進行簽到。如因特殊原因需要延長假期的,應提前向部門負責人提交續假申請,經批準后方可續假。五、遲到、早退及曠工處理規定1.遲到處理規定(1)遲到[X]分鐘以內的,每次扣除績效分[X]分。(2)遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內的,每次扣除績效分[X]分,并給予警告處分。(3)遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%,并給予嚴重警告處分。2.早退處理規定(1)早退[X]分鐘以內的,每次扣除績效分[X]分。(2)早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內的,每次扣除績效分[X]分,并給予警告處分。(3)早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%,并給予嚴重警告處分。3.曠工處理規定(1)曠工半天的,扣除當天工資的[X]%,并給予記過處分。(2)曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予記大過處分。(3)連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。4.遲到、早退及曠工的累計計算遲到、早退及曠工的次數按照自然月進行累計計算,每月底清零。六、監督與檢查1.人力資源部負責對教練員的簽到情況進行定期檢查和不定期抽查(1)定期檢查每周進行一次,檢查結果將在公司內部進行通報。(2)不定期抽查根據實際情況進行,抽查結果作為教練員績效考核的重要依據。2.部門負責人應加強對本部門教練員簽到情況的日常監督(1)發現教練員遲到、早退或曠工等情況時,應及時進行提醒和糾正。(2)對于違反簽到制度的教練員,應按照本制度的相關規定進行處理,并將處理結果報人力資源部備案。3.設立舉報信箱和舉報電話鼓勵公司員工對教練員的違規簽到行為進行舉報,對于經查實的舉報,公司將給予舉報人一定的獎勵,并對違規教練員進行嚴肅處理。七、數據統計與分析1.人力資源部負責每月對教練員的簽到數據進行統計統計內容包括簽到率、遲到次數、早退次數、曠工次數等。2.根據簽到數據進行分析(1)分析教練員簽到情況的變化趨勢,找出存在的問題和原因。(2)針對存在的問題,提出改進措施和建議,為公司制定管理決策提供參考依據。3.將簽到數據統計結果與教練員績效考核掛鉤(1)簽到率作為績效考核的一項重要指標,對簽到率高的教練員給予適當的獎勵。(2)對于遲到、早退、曠工等違規行為較多的教練員,在績效考核中給予相應的扣分處理。八、培訓與宣貫1.新入職教練員培訓將簽到管理制度納入新入職教練員培訓內容,使其了解簽到制度的重要性、簽到方式、請假流程及違規處理規定等。2.定期培訓定期組織全體教練員進行簽到管理制度培訓,加強教練員對制度的理解和掌握,確保制度的有效執行。3.宣貫活動通過公司內部會議、宣傳欄、內部郵件等方式,對簽到管理制度進行廣泛宣貫,提高教練
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