未打卡登記管理制度一、總則（一）目的為規范公司考勤管理，確保員工出勤情況得到準確記錄，保障公司正常運營秩序，特制定本未打卡登記管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.實事求是原則：員工應如實申報未打卡原因，不得虛報、瞞報。2.及時申報原則：未打卡情況發生后，員工應及時進行登記申報，確保信息的及時性和準確性。3.分級審批原則：根據未打卡情況的不同，按照相應的審批流程進行處理。二、未打卡情況分類及登記申報流程（一）忘記打卡1.適用情況：員工因疏忽忘記在考勤機上打卡。2.申報時間：忘記打卡的員工應在當天工作結束前，通過公司指定的考勤申報系統或向直屬上級提交未打卡登記申請。3.申報內容：需注明忘記打卡的日期、時間段，并簡要說明忘記打卡的原因。4.審批流程：直屬上級收到申請后，應在一個工作日內進行審核。如情況屬實，予以批準；如發現有虛報情況，將不予批準，并按照公司相關規定進行處理。（二）因公外出未打卡1.適用情況：員工因工作需要外出辦理業務，無法在公司正常打卡。2.申報時間：因公外出前，員工應填寫《因公外出申請表》，經直屬上級批準后，提交至人力資源部備案。外出歸來后，在一個工作日內，通過公司指定的考勤申報系統或向直屬上級提交未打卡登記申請，并附上《因公外出申請表》。3.申報內容：需注明外出日期、時間段、外出事由、前往地點等信息。4.審批流程：直屬上級收到申請后，應核實《因公外出申請表》的真實性，在一個工作日內進行審核。如情況屬實，予以批準；如發現有虛報情況，將不予批準，并按照公司相關規定進行處理。人力資源部對備案的《因公外出申請表》和未打卡登記申請進行核對，確保信息一致。（三）請假未打卡1.適用情況：員工按照公司請假制度辦理請假手續后，未在考勤機上打卡。2.申報時間：請假申請獲批后，員工無需另行進行未打卡登記申報。人力資源部將根據請假審批記錄，對考勤進行相應調整。3.申報內容：無。4.審批流程：按照公司請假制度的審批流程執行。（四）其他特殊情況未打卡1.適用情況：因不可抗力因素（如自然災害、設備故障等）導致無法正常打卡，或其他經公司認可的特殊情況。2.申報時間：特殊情況發生后，員工應在一個工作日內，通過公司指定的考勤申報系統或向直屬上級提交未打卡登記申請，并詳細說明特殊情況的經過和原因。3.申報內容：需注明特殊情況發生的日期、時間段、詳細情況說明等。4.審批流程：直屬上級收到申請后，應進行初步核實，并在一個工作日內提交至人力資源部。人力資源部收到申請后，將進行調查核實，如情況屬實，報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部對考勤進行相應調整。三、未打卡登記的審核與處理（一）審核職責1.直屬上級負責對下屬員工的未打卡登記申請進行初步審核，核實情況的真實性，并簽署審核意見。2.人力資源部負責對所有未打卡登記申請進行最終審核，確保符合公司規定和流程。（二）處理方式1.對于審核通過的未打卡登記申請，人力資源部將在考勤記錄中進行相應調整，不影響員工的正常出勤統計。2.對于審核不通過的未打卡登記申請，如發現員工虛報、瞞報未打卡原因，人力資源部將按照公司相關規定進行處理。處理方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分等，情節嚴重的將予以辭退。四、監督與檢查（一）定期檢查人力資源部將定期對未打卡登記情況進行檢查，核實員工申報信息的真實性和準確性。每月至少進行一次全面檢查，并形成檢查報告。（二）不定期抽查公司領導和人力資源部將不定期對未打卡登記情況進行抽查，對發現的問題及時進行處理。（三）投訴舉報鼓勵員工對未打卡登記中的違規行為進行投訴舉報。公司設立專門的舉報郵箱和電話，對舉報信息進行嚴格保密。經查實的違規行為，將按照公司規定進行嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。五、培訓與宣傳（一）培訓人力資源部將定期組織未打卡登記管理制度的培訓，確保員工了解制度內容和申報流程。新員工入職培訓時，將重點講解未打卡登記管理制度。（二）宣傳通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道，加強對未打卡登記管理制度的宣傳，提高員工的知曉度和遵守制度的自覺性。六、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）修訂與更