李子園入庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范李子園產(chǎn)品的入庫(kù)管理流程，確保入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、存儲(chǔ)安全，提高倉(cāng)庫(kù)管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有原材料、半成品、成品等各類李子園產(chǎn)品的入庫(kù)管理。（三）職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)采購(gòu)產(chǎn)品的到貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等事宜，并及時(shí)將采購(gòu)訂單及相關(guān)到貨信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位，組織人員對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)、入庫(kù)存儲(chǔ)等操作，并做好庫(kù)存賬目記錄。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，判定產(chǎn)品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)合同、入庫(kù)單等相關(guān)憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二、入庫(kù)準(zhǔn)備（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)公司產(chǎn)品種類、存儲(chǔ)要求等因素，合理劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，包括原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不合格品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.對(duì)不同區(qū)域的庫(kù)位進(jìn)行編號(hào)，以便于產(chǎn)品的存放和查找。（二）人員培訓(xùn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn)，熟悉入庫(kù)管理流程、產(chǎn)品特性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等知識(shí)，掌握倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的操作技能。2.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）設(shè)備及工具準(zhǔn)備1.配備必要的倉(cāng)庫(kù)設(shè)備，如貨架、托盤、叉車、搬運(yùn)工具等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.準(zhǔn)備好入庫(kù)所需的各類工具，如計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備、單據(jù)表格等。（四）文件資料準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)準(zhǔn)備好入庫(kù)所需的各類文件資料，如采購(gòu)訂單、送貨單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件、入庫(kù)單等。2.確保文件資料的格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并及時(shí)更新。三、入庫(kù)流程（一）到貨通知1.采購(gòu)部門在采購(gòu)產(chǎn)品發(fā)貨前，應(yīng)提前與供應(yīng)商確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，并將相關(guān)信息及時(shí)傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)采購(gòu)部門提供的到貨信息，安排好收貨人員和庫(kù)位，做好到貨準(zhǔn)備工作。（二）貨物驗(yàn)收1.貨物到貨后，倉(cāng)庫(kù)收貨人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.收貨人員對(duì)到貨產(chǎn)品的外觀、包裝等進(jìn)行初步檢查，查看是否有破損、變形、受潮等異常情況。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格尺寸、理化指標(biāo)等。4.對(duì)于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具檢驗(yàn)合格報(bào)告；對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，并出具不合格報(bào)告。（三）數(shù)量清點(diǎn)1.在貨物驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)收貨人員會(huì)同采購(gòu)人員、供應(yīng)商代表等共同對(duì)到貨產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。2.清點(diǎn)時(shí)應(yīng)按照產(chǎn)品的包裝規(guī)格、計(jì)量單位等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于散裝產(chǎn)品或液體產(chǎn)品，應(yīng)使用合適的計(jì)量器具進(jìn)行計(jì)量，并做好記錄。（四）入庫(kù)存儲(chǔ)1.根據(jù)產(chǎn)品的類別、規(guī)格、批次等信息，倉(cāng)庫(kù)管理人員將驗(yàn)收合格且數(shù)量清點(diǎn)準(zhǔn)確的產(chǎn)品存放到相應(yīng)的庫(kù)位上。2.在產(chǎn)品入庫(kù)過(guò)程中，應(yīng)注意輕拿輕放，避免產(chǎn)品受到損壞。3.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的產(chǎn)品，如需要防潮、防蟲(chóng)、防火等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施進(jìn)行存儲(chǔ)。（五）入庫(kù)記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理人員在產(chǎn)品入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)信息，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、庫(kù)位等。2.同時(shí)，填寫(xiě)入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)包括上述入庫(kù)信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等簽字確認(rèn)。3.入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別傳遞給采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)部門，作為賬務(wù)處理、質(zhì)量追溯等的依據(jù)。四、入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（一）原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.原材料應(yīng)符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、色澤、氣味、口感等方面。2.原材料的規(guī)格、型號(hào)應(yīng)與采購(gòu)訂單一致，數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.原材料應(yīng)具備有效的質(zhì)量證明文件，如供應(yīng)商提供的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。（二）半成品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.半成品的質(zhì)量應(yīng)符合公司制定的半成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)達(dá)到規(guī)定要求。2.半成品的外觀應(yīng)無(wú)明顯缺陷，如裂紋、變形、破損等。3.半成品的數(shù)量應(yīng)與生產(chǎn)記錄一致，包裝應(yīng)完好無(wú)損。（三）成品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.成品的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括感官指標(biāo)、理化指標(biāo)、微生物指標(biāo)等。2.成品的包裝應(yīng)完好、整潔、美觀，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、配料表、食用方法、儲(chǔ)存條件等信息。3.成品的數(shù)量應(yīng)與生產(chǎn)計(jì)劃一致，無(wú)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等情況。五、特殊情況處理（一）數(shù)量不符1.若到貨產(chǎn)品數(shù)量與采購(gòu)訂單不一致，倉(cāng)庫(kù)收貨人員應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員、供應(yīng)商溝通核實(shí)。2.如屬于供應(yīng)商發(fā)貨錯(cuò)誤，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)足或退換產(chǎn)品；如屬于運(yùn)輸途中損耗等原因?qū)е聰?shù)量不符，應(yīng)按照雙方簽訂的合同約定進(jìn)行處理。（二）質(zhì)量問(wèn)題1.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)將其單獨(dú)存放于不合格品區(qū)，并做好標(biāo)識(shí)。2.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將不合格產(chǎn)品取回或進(jìn)行換貨、補(bǔ)貨等操作。3.如因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，公司有權(quán)按照合同約定向供應(yīng)商索賠。（三）緊急入庫(kù)1.因生產(chǎn)急需等特殊情況需要緊急入庫(kù)的產(chǎn)品，可先辦理臨時(shí)入庫(kù)手續(xù)，但應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。2.緊急入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)在入庫(kù)后及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。六、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)按照庫(kù)位逐一清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量，并與庫(kù)存賬目記錄進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整，確保庫(kù)存賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）庫(kù)存安全1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)安全管理，設(shè)置必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)和管理，確保存儲(chǔ)安全。（三）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售情況、生產(chǎn)計(jì)劃