村史館庫房管理制度一、總則（一）目的為加強村史館庫房管理，確保村史館各類藏品、資料等物品的安全、完整，便于藏品的保管、整理、研究和利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于村史館庫房內所有藏品、資料、設備及相關物資的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保庫房物品不受損壞、丟失，保障人員和環境安全。2.分類管理原則：根據物品的性質、類別進行科學分類存放，便于查找和管理。3.規范操作原則：嚴格按照規定的流程和方法進行物品的出入庫、保管等操作。4.保護優先原則：采取有效措施保護藏品的質量和價值，延長其使用壽命。二、庫房人員職責（一）庫房管理人員職責1.負責庫房的日常管理工作，包括物品的出入庫登記、存放整理、盤點清查等。2.嚴格執行庫房管理制度，確保庫房安全，防止物品損壞、丟失和變質。3.定期對庫房進行清潔、通風、防潮、防蟲等維護工作，保持庫房環境良好。4.協助村史館工作人員查閱、提取庫房物品，提供必要的幫助和支持。5.對庫房管理中發現的問題及時報告，并提出改進建議。（二）庫房主管職責1.全面負責庫房的管理工作，制定和完善庫房管理制度，并監督執行。2.組織庫房人員的業務培訓，提高其管理水平和業務能力。3.審核庫房物品的出入庫手續，確保手續完備、合規。4.定期組織庫房盤點工作，對盤點結果進行分析和處理，確保賬物相符。5.協調與其他部門的關系，保障庫房工作的順利開展。（三）村史館負責人職責1.對庫房管理工作負總責，監督庫房管理制度的執行情況。2.審批庫房建設、設備購置、人員配備等重大事項。3.協調解決庫房管理工作中出現的重大問題，保障庫房管理工作的正常運行。三、庫房環境管理（一）溫度與濕度控制1.庫房應安裝溫濕度調節設備，將溫度控制在適宜范圍內，一般為14℃24℃，相對濕度控制在45%60%。2.每日定時記錄庫房內的溫濕度數據，如發現溫濕度異常，應及時采取措施進行調節。（二）清潔與通風1.定期對庫房進行全面清潔，清除灰塵、雜物等，保持庫房整潔。2.安裝通風設備，保證庫房空氣流通，防止異味和有害氣體積聚。通風次數應根據實際情況合理安排，一般每天不少于2次。（三）防潮與防蟲1.采取防潮措施，如地面鋪設防潮材料、物品放置在貨架或墊板上，避免物品直接接觸地面。2.定期檢查庫房內是否有蟲害跡象，如發現害蟲，應及時采取安全有效的防蟲措施，如使用防蟲藥劑、放置驅蟲物品等。四、藏品管理（一）藏品分類1.根據藏品的材質、用途、年代等因素進行分類，可分為文物、文獻資料、民俗物品、照片影像等類別。2.每類藏品再進一步細分小類，如文物可分為陶器、瓷器、青銅器、書畫等。（二）藏品登記1.建立藏品詳細登記檔案，記錄藏品的名稱、類別、年代、來源、尺寸、現狀、入館時間等信息。2.對每件藏品進行唯一編號，并在登記檔案和藏品上同時標注。編號應遵循一定的規則，便于管理和查詢。（三）藏品存放1.按照藏品分類，將其存放在相應的貨架或櫥柜中，確保存放有序，便于查找。2.對于珍貴、易損藏品，應采取特殊的保護措施，如使用專用的展柜、囊匣等進行存放，并設置專門的存放區域。3.不同材質的藏品應分開存放，避免相互影響，如紙質文物應與金屬、陶瓷等物品隔開。（四）藏品盤點1.定期對藏品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每年一次，如有特殊情況可增加盤點次數。2.盤點時，庫房管理人員應認真核對藏品的數量、編號、現狀等信息，如實記錄盤點結果。3.如發現賬物不符，應及時查明原因，填寫盤點差異報告，并采取相應的處理措施。（五）藏品保護與修復1.制定藏品保護計劃，采取科學合理的保護措施，防止藏品損壞、變質。2.對于受損藏品，應及時組織專業人員進行修復。修復過程應遵循相關的保護原則和技術規范，確保修復質量。3.建立藏品保護與修復檔案，記錄保護與修復的過程、方法、材料等信息。五、資料管理（一）資料分類1.資料可分為文字資料、圖片資料、電子資料等類別。2.文字資料可進一步分為村史、族譜、文件、書籍等；圖片資料可分為歷史照片、民俗照片、藝術作品照片等；電子資料可分為文檔、圖片、音頻、視頻等。（二）資料登記1.建立資料登記臺賬，記錄資料的名稱、類別、來源、日期、保管期限等信息。2.對重要資料進行編號管理，便于查找和引用。（三）資料存放1.按照資料分類，將其存放在專門的文件柜、書架或存儲設備中。2.對于電子資料，應進行備份存儲，并建立相應的索引目錄，便于快速檢索。（四）資料查閱與借閱1.村史館工作人員因工作需要查閱資料，應填寫查閱申請表，經庫房主管批準后，在庫房管理人員的陪同下查閱。2.外單位人員查閱資料，需持有單位介紹信，經村史館負責人批準后，按照規定辦理查閱手續。查閱過程中應遵守庫房管理制度，不得擅自摘抄、復制、損壞資料。3.資料借閱應嚴格履行借閱手續，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱資料的名稱、數量、用途、歸還日期等信息，經庫房主管批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]天，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。4.借閱人應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、標記、污損。歸還時，庫房管理人員應認真檢查資料的完整性和完好性。六、設備與物資管理（一）設備管理1.庫房內配備的設備，如溫濕度調節設備、照明設備、消防設備等，應指定專人負責管理。2.建立設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、購置時間、使用狀況、維修保養記錄等信息。3.定期對設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時報修，并記錄維修情況。4.設備的報廢、更新應按照相關規定辦理審批手續。（二）物資管理1.庫房內的物資，如辦公用品、清潔用品、防蟲藥劑等，應建立物資臺賬，記錄物資的名稱、規格、數量、出入庫時間等信息。2.物資的采購應根據實際需求進行，嚴格履行采購審批手續。采購的物資應符合質量要求，并有相應的驗收記錄。3.物資的存放應整齊有序，便于查找和取用。定期對物資進行盤點，確保賬物相符。4.物資的領用應填寫領用申請表，經庫房主管批準后，方可領用。領用人員應在領用記錄上簽字確認。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高庫房人員的安全意識。2.制定庫房安全操作規程，規范庫房人員的操作行為，防止因操作不當引發安全事故。（二）消防管理1.庫房內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.庫房人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災撲救技能。3.嚴禁在庫房內吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等明火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。（三）防盜管理1.庫房應安裝防盜門窗、監控設備等防盜設施，確保庫房安全。2.加強庫房人員的出入管理，庫房鑰匙應由專人保管，不得隨意轉借他人。非庫房管理人員進入庫房，必須經過批準，并在庫房管理人員的陪同下進入。3.定期對庫房進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。八、出入庫管理（一）入庫管理1.物品入庫時，庫房管理人員應認真核對物品的名稱、數量、規格、質量等信息，確保與送貨單或相關憑證一致。2.對入庫物品進行驗收，如發現物品存在損壞、短缺等問題，應及時與送貨人員協商解決，并做好記錄。3.驗收合格的物品，應按照分類存放的原則，及時安排存放位置，并在入庫登記臺賬上詳細記錄入庫時間、存放位置等信息。（二）出庫管理1.物品出庫時，庫房管理人員應根據出庫申請表，認真核對物品的