村防疫物資管理制度一、總則（一）目的為加強本村防疫物資的管理，規范防疫物資的采購、儲備、使用、調配及回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全存儲，有效應對疫情防控工作的需要，保障村民的生命健康安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村在疫情防控期間所涉及的各類防疫物資的管理，包括但不限于口罩、防護服、護目鏡、手套、消毒液、酒精、體溫槍、醫用棉簽、防護面罩等物資。（三）基本原則1.統一管理原則成立村防疫物資管理小組，負責本村防疫物資的統一采購、調配、存儲和使用管理，確保防疫物資管理工作的規范化、標準化。2.按需分配原則根據疫情防控工作的實際需求，合理分配防疫物資，優先保障一線防疫工作人員、重點防控區域及有特殊需求村民的使用。3.安全第一原則確保防疫物資的采購渠道正規、質量合格，存儲環境安全可靠，使用過程符合相關規定，避免因防疫物資問題導致疫情傳播或人員傷害。4.節約高效原則在滿足疫情防控工作需要的前提下，厲行節約，杜絕浪費，提高防疫物資的使用效率。二、管理職責（一）防疫物資管理小組1.成立由村黨支部書記擔任組長，村主任擔任副組長，村兩委成員及相關工作人員為成員的防疫物資管理小組。2.職責負責制定和修訂本村防疫物資管理制度，并監督執行。根據疫情防控形勢和實際需求，制定防疫物資采購計劃，審核采購申請。負責防疫物資的采購、驗收、存儲、調配、發放及回收等工作的組織實施。定期對防疫物資的庫存進行盤點，核實物資數量和質量，確保賬物相符。協調解決防疫物資管理過程中出現的問題，向上級部門報告防疫物資管理情況。（二）采購人員1.負責按照防疫物資管理小組制定的采購計劃，聯系正規供應商，進行防疫物資的采購工作。2.嚴格審核供應商資質，確保所采購的防疫物資符合質量標準和相關要求。3.做好采購物資的交接工作，及時將采購的防疫物資交予驗收人員進行驗收。（三）驗收人員1.對采購回來的防疫物資進行嚴格驗收，檢查物資的規格、型號、數量、質量等是否與采購合同一致。2.查驗防疫物資的質量證明文件、檢驗報告等相關資料，確保物資質量合格。3.對驗收合格的防疫物資進行簽字確認，并及時辦理入庫手續；對驗收不合格的物資，及時與供應商溝通退換貨事宜。（四）倉庫管理人員1.負責防疫物資的入庫、存儲、保管和發放工作，確保物資存儲安全、有序。2.按照防疫物資的種類、規格、型號等進行分類存放，建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數量、用途等信息。3.定期對防疫物資進行盤點，檢查物資的存儲狀況，發現問題及時報告并處理。4.保持倉庫環境整潔，做好防潮、防火、防蟲、防盜等工作，確保防疫物資質量不受影響。（五）使用人員1.嚴格按照防疫物資的使用說明和操作規程正確使用防疫物資，確保自身安全和防疫工作效果。2.根據工作實際需求，填寫防疫物資領用申請表，經審批后到倉庫領取所需物資。3.妥善保管領用的防疫物資，不得隨意丟棄或挪作他用，使用完畢后及時將剩余物資交回倉庫。三、采購管理（一）采購計劃制定1.防疫物資管理小組應根據本村疫情防控工作的實際情況、人員數量、防控任務等因素，定期（每周或每兩周）評估防疫物資的需求情況，制定采購計劃。2.采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、采購時間等內容，并報村兩委審核批準。（二）供應商選擇1.采購人員應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商作為防疫物資的采購渠道。優先選擇當地政府指定的防疫物資供應商或正規醫藥公司。2.對新的供應商，應進行資質審核，要求其提供營業執照、醫療器械經營許可證、產品質量認證文件等相關資料，并實地考察其生產經營狀況和信譽情況。（三）采購流程1.采購人員根據批準的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間等要求。2.供應商按照采購訂單要求組織生產和發貨，并及時將發貨信息反饋給采購人員。3.采購人員跟蹤物資的運輸情況，確保物資按時、安全送達本村。物資到貨前，提前通知驗收人員做好驗收準備工作。（四）采購驗收1.物資到貨后，驗收人員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的外觀、規格、型號、數量、質量證明文件、檢驗報告等。2.按照相關標準和規范對防疫物資進行抽檢或全檢，確保物資質量符合要求。對一次性使用的防疫物資，應檢查其有效期和包裝完整性。3.驗收合格的物資，驗收人員在送貨單上簽字確認，并填寫入庫單，辦理入庫手續；驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其在規定時間內更換或退貨，并做好記錄。四、儲備管理（一）儲備庫建設1.設立專門的防疫物資儲備庫，儲備庫應具備良好的通風、防潮、防火、防蟲、防盜等條件，確保防疫物資存儲安全。2.根據防疫物資的種類和特性，合理劃分存儲區域，設置不同的貨架或貨柜，對物資進行分類存放，并標明物資名稱、規格、型號、數量等信息。（二）儲備數量確定1.防疫物資管理小組根據本村疫情防控工作的長期需求和可能出現的突發情況，結合上級部門的指導意見，確定各類防疫物資的合理儲備數量。2.儲備數量應能夠滿足本村至少[X]天的疫情防控工作需要，并根據疫情形勢的變化適時進行調整。（三）庫存管理1.倉庫管理人員應建立健全防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、來源、規格、型號、數量、領用時間、領用部門及領用人等信息，做到賬物相符。2.定期對防疫物資進行盤點，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次賬實核對。盤點過程中發現物資短缺、損壞或過期等情況，應及時查明原因，報告防疫物資管理小組，并按照規定進行處理。3.對庫存防疫物資進行動態管理，根據物資的使用情況和儲備數量，及時補充短缺物資，避免因庫存不足影響疫情防控工作。同時，對臨近有效期的物資，應提前預警，優先安排使用或及時進行更換。五、使用管理（一）領用審批1.使用人員因工作需要領用防疫物資時，應填寫防疫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、領用原因及預計使用時間等信息。2.申請表經所在部門負責人審核簽字后，報防疫物資管理小組審批。防疫物資管理小組根據實際庫存情況和工作需求進行審批，對于緊急情況可特事特辦，但事后應及時補辦審批手續。（二）領用發放1.倉庫管理人員根據審批后的領用申請表，按照“先進先出”的原則發放防疫物資，并在物資臺賬上記錄領用情況。2.發放防疫物資時，應與使用人員當面核對物資的種類、規格、數量等信息，確保準確無誤。使用人員應在發放登記表上簽字確認。（三）使用規范1.使用人員應嚴格按照防疫物資的使用說明和操作規程正確使用防疫物資，不得擅自更改使用方法或擴大使用范圍。2.在使用防疫物資過程中，如發現物資質量問題或出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告防疫物資管理小組，查明原因，采取相應措施。3.一次性使用的防疫物資使用后，應按照醫療廢棄物處理規定進行妥善處理，不得隨意丟棄或重復使用；可重復使用的防疫物資使用后，應及時交回倉庫進行清洗、消毒和維護，以備下次使用。（四）使用監督1.防疫物資管理小組應定期對防疫物資的使用情況進行監督檢查，確保物資使用合理、合規，避免浪費和濫用。2.對于發現的違規使用防疫物資的行為，應及時制止并進行糾正，對相關責任人進行批評教育；情節嚴重的，按照有關規定追究責任。六、調配管理（一）調配原則1.統籌協調原則根據本村疫情防控工作的整體部署和實際需求，對防疫物資進行統一調配，確保資源合理分配，發揮最大效益。2.優先保障原則優先保障一線防疫工作人員、重點防控區域及有特殊需求村民的防疫物資供應，確保疫情防控工作的順利開展。3.及時高效原則在接到防疫物資調配需求時，應及時響應，快速調配物資，確保需求得到及時滿足，不得延誤疫情防控工作。（二）調配流程1.當本村內不同區域或部門出現防疫物資需求差異時，由需求方填寫防疫物資調配申請表，說明調配物資的名稱、規格、型號、數量及調配原因等信息。2.申請表經所在區域或部門負責人審核簽字后，提交防疫物資管理小組。防疫物資管理小組根據庫存情況和實際需求進行統籌調配，如庫存不足，及時啟動采購程序或協調其他村（社區）進行支援。3.確定調配方案后，倉庫管理人員按照調配方案組織物資發放，并通知需求方及時領取。需求方在領取物資時，應在調配登記表上簽字確認。（三）調配記錄1.防疫物資管理小組應建立防疫物資調配臺賬，詳細記錄每次調配的物資名稱、規格、型號、數量、調出部門及人員、調入部門及人員、調配時間等信息，以便對物資調配情況進行跟蹤和查詢。2.定期對防疫物資調配臺賬進行核對和統計分析，總結調配規律和存在的問題，為優化防疫物資管理提供依據。七、回收管理（一）回收范圍1.可重復使用的防疫物資，如防護服、護目鏡、手套等，在使用完畢后應進行回收。2.因疫情防控工作結束或其他原因不再使用的防疫物資，也應進行回收處理。（二）回收流程1.使用人員在防疫物資使用完畢后，應及時將可回收的物資清洗干凈（按照相關清洗消毒規范進行操作），整理好后交回倉庫。2.倉庫管理人員對回收的防疫物資進行檢查、核對，確認物資的數量、質量和完整性。對存在損壞或質量問題的物資，應做好記錄，并及時報告防疫物資管理小組。3.防疫物資管理小組根據回收物資的實際情況，決定是否進行維修、更換或報廢處理。對于可維修的物資，安排專人進行維修；對于無法維修或不符合質量要求的物資，按照規定進行報廢處理，并做好報廢記錄。（三）回收記錄1.倉庫管理人員應建立防疫物資回收臺賬，記錄回收物資的名稱、規格、型號、數量、回收時間、交回人員等信息，確保回收工作可追溯。2.定期對防疫物資回收臺賬進行匯總和分析，掌握回收物資的數量和使用情況，為合理安排防疫物資儲備和采購提供參考。八、監督檢查（一）內部監督1.防疫物資管理小組定期對防疫物資的采購、儲備、使用、調配及回收等環節進行內部監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。2.檢查內容包括物資的采購渠道是否正規、質量是否合格，庫存管理是否規范，使用是否合理、合規，調配是否及時、高效，回收是否到位等。3.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改，并