村里村村響管理制度總則目的為了規范村里村村響系統的使用與管理，充分發揮其在政策宣傳、信息傳遞、文化傳播等方面的作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于村里村村響系統的日常運行、維護、使用等相關活動。基本原則1.服務村民原則：以滿足村民需求為出發點，確保及時、準確地傳遞各類信息。2.規范管理原則：建立健全各項管理流程，保障系統穩定、高效運行。3.安全可靠原則：采取有效措施確保設備安全和信息安全。管理職責管理部門村里成立專門的村村響管理小組，負責統籌協調村村響系統的管理工作。管理小組由村兩委成員及相關技術人員組成。職責分工1.村黨支部書記：全面負責村村響系統管理工作的領導與決策。2.村委會主任：協助書記開展工作，具體組織實施各項管理措施。3.技術人員：負責設備的日常維護、故障排除及技術支持。4.信息發布人員：按照規定流程負責信息的收集、編輯和發布。設備管理設備采購1.根據實際需求和預算，制定設備采購計劃。2.采購過程中嚴格按照相關規定進行招標、選型，確保設備質量可靠、性能穩定。設備安裝與調試1.由專業技術人員按照設備安裝說明書進行安裝，確保設備安裝位置合理、牢固。2.安裝完成后進行全面調試，保證設備各項功能正常運行。設備維護與保養1.建立設備維護檔案，記錄設備型號、購置時間、維護情況等信息。2.定期對設備進行巡檢，檢查設備運行狀況，及時發現并處理潛在問題。3.按照設備使用說明書要求進行定期保養，如清潔、潤滑、緊固等。4.對設備易損件建立庫存管理制度，及時更換損壞的部件。設備報廢與更新1.對于無法修復或已達到使用年限的設備，按照規定程序進行報廢處理。2.根據實際需求和技術發展，適時進行設備更新，確保村村響系統的性能和功能滿足要求。信息管理信息收集1.明確信息收集渠道，包括村兩委成員提供、村民反饋、上級部門下達等。2.信息收集人員要及時、準確地收集各類信息，并進行初步整理。信息審核1.設立信息審核機制，對收集到的信息進行審核把關。2.審核內容包括信息的真實性、準確性、合法性、時效性等。3.對于重要信息，需經村黨支部書記或村委會主任審核簽字后發布。信息編輯1.信息編輯人員根據審核通過的信息進行編輯整理，確保語言簡潔明了、通俗易懂。2.編輯過程中要注意信息的格式規范，如字體、字號、排版等。信息發布1.按照預定的播出計劃和時間安排進行信息發布。2.發布前要進行再次核對，確保信息準確無誤。3.信息發布過程中要密切關注設備運行情況，如有異常及時處理。信息存檔1.對發布的信息進行分類存檔，保存期限根據相關規定執行。2.信息存檔要便于查詢和檢索，以便日后查閱和參考。播出管理播出計劃制定1.根據村里的工作安排和村民需求，制定年度、月度播出計劃。2.播出計劃要明確播出內容、播出時間、播出頻率等。播出時間安排1.合理安排播出時間，避免與村民正常生產生活時間沖突。2.每天固定時段播出重要政策、通知等信息，其他時段可穿插播放文化、娛樂等內容。播出頻率控制1.根據信息的重要程度和緊急程度，合理控制播出頻率。2.重要信息可適當增加播出次數，確保村民及時知曉。特殊情況播出1.遇有突發事件、緊急通知等特殊情況，要及時調整播出計劃，優先播出相關信息。2.特殊情況播出后要做好記錄和后續跟蹤工作。安全管理設備安全1.加強對設備的安全防護，防止設備被盜、被破壞。2.定期檢查設備的電源線、信號線等線路，確保無漏電、短路等安全隱患。3.在設備周圍設置明顯的安全警示標識。信息安全1.嚴格遵守信息安全相關法律法規，保護村民個人信息和敏感信息不被泄露。2.對信息發布人員進行信息安全培訓，提高其安全意識。3.采取數據備份等措施，防止信息丟失。播出安全1.建立播出安全應急預案，應對可能出現的播出故障、干擾等情況。2.定期進行播出安全演練，提高應急處理能力。3.加強對播出機房的管理，嚴禁無關人員進入。考核與獎懲考核內容1.設備管理方面：設備維護情況、設備運行穩定性等。2.信息管理方面：信息收集的及時性、準確性，信息審核把關情況等。3.播出管理方面：播出計劃執行情況、播出效果等。4.安全管理方面：設備安全、信息安全、播出安全措施落實情況等。考核方式1.定期考核與不定期抽查相結合。2.管理小組根據日常工作記錄、檢查情況等對相關人員進行考核評分。獎懲措施1.對于考核優秀的人員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。2.對于考核不合格的人員，進行批評教育，并責令其限期整改。如多次考核不合格，可根據相關規定進行調整崗位或辭退處理。培訓與宣傳培訓計劃1.制定針對設備操作人員、信息發布人員等的培訓計劃。2.培訓內容包括設備操作技能、信息編輯技巧、安全知識等。培訓實施1.定期組織培訓活動，可邀請專業技術人員進行授課。2.培訓方式可采用集中培訓、現場實操培訓等多種形式。宣傳推廣1.通過村里的宣傳欄、微信群等渠道，宣傳村村響系統的功能和使用方法。2.鼓勵村民積極參與信息反饋和互動