村集體印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強村集體印鑒的管理，規(guī)范印鑒使用流程，保障村集體的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村集體組織內(nèi)部涉及印鑒使用的所有活動和事項。（三）定義1.村集體印鑒：指本村集體組織在對外交往、開展業(yè)務、行使職能等活動中使用的各類印章，包括但不限于村黨支部印章、村民委員會印章、村集體經(jīng)濟組織印章等。2.印鑒保管人：指負責保管村集體印鑒的人員。3.印鑒使用審批人：指對印鑒使用申請進行審核并批準的人員。二、印鑒的種類及用途（一）村黨支部印章1.用于以村黨支部名義發(fā)布的文件、通知、決議等。2.用于村黨支部與上級黨組織、其他黨組織之間的往來信函、介紹信等。3.用于村黨支部開展黨員活動、組織建設(shè)等相關(guān)事務的證明材料。（二）村民委員會印章1.用于以村民委員會名義發(fā)布的各類公告、通知、決議等。2.用于村民委員會與上級政府部門、其他村（社區(qū)）之間的往來公文、信函等。3.用于辦理村民事務，如開具證明、簽訂合同、協(xié)議等。4.用于涉及村民利益的重大事項表決結(jié)果的確認等。（三）村集體經(jīng)濟組織印章1.用于村集體經(jīng)濟組織的財務收支、資產(chǎn)處置、經(jīng)濟合同簽訂等經(jīng)濟活動。2.用于向相關(guān)部門報送財務報表、統(tǒng)計報表等資料。3.用于村集體經(jīng)濟組織與其他經(jīng)濟組織、企業(yè)之間的經(jīng)濟往來文件、協(xié)議等。三、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.村集體印鑒的刻制必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行。2.由村集體提出印鑒刻制申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）相關(guān)部門審核同意后，到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.申請刻制印鑒時，應提供相關(guān)證明材料，如村集體組織代碼證、法定代表人身份證明等。（二）啟用1.新刻制的印鑒啟用前，應在村集體內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示無異議后，由村集體指定專人負責填寫印鑒啟用登記表，詳細記錄印鑒啟用日期、印鑒名稱、印鑒編號等信息。3.印鑒啟用登記表應一式兩份，一份由村集體留存，一份報鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）相關(guān)部門備案。四、印鑒的保管（一）保管人員的確定1.村集體應指定專人負責印鑒的保管，保管人員應具備政治素質(zhì)高、責任心強、保密意識好等條件。2.印鑒保管人員原則上應為村集體組織成員，如因工作需要可委托其他合適人員擔任，但必須簽訂印鑒保管責任書，明確雙方的權(quán)利和義務。（二）保管要求1.印鑒應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印鑒保管人員應妥善保管印鑒，不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場所。3.如遇特殊情況需將印鑒帶出辦公場所，必須經(jīng)印鑒使用審批人批準，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，使用完畢后應及時歸還。4.印鑒保管人員應定期對印鑒進行檢查，確保印鑒清晰、完好，如發(fā)現(xiàn)印鑒損壞或遺失，應及時報告村集體，并采取相應措施進行處理。五、印鑒的使用（一）使用流程1.申請：使用村集體印鑒的部門或個人應填寫印鑒使用申請表，詳細說明使用印鑒的事由、用途、使用時間、使用范圍等信息，并簽字或蓋章。2.審核：印鑒使用申請表應提交給印鑒使用審批人進行審核。印鑒使用審批人應根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況，對申請事項進行認真審核，如認為申請事項合理、合規(guī)，應在申請表上簽署同意意見，并注明審批日期。3.登記：印鑒保管人員應根據(jù)印鑒使用審批人的同意意見，對印鑒使用情況進行登記，詳細記錄印鑒使用日期、使用部門或個人、使用事由、印鑒名稱、印鑒編號等信息。4.用印：印鑒保管人員應在印鑒使用申請表和相關(guān)文件、材料上加蓋印鑒，并確保印鑒清晰、端正。5.歸還：印鑒使用完畢后，印鑒保管人員應及時收回印鑒，并對印鑒使用情況進行核對，確保印鑒使用申請表、登記記錄與實際使用情況一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時查明原因，并采取相應措施進行處理。（二）使用審批權(quán)限1.一般事項的印鑒使用，由村黨支部書記或村民委員會主任審批。2.涉及村集體重大決策、重要文件、經(jīng)濟合同簽訂等事項的印鑒使用，應經(jīng)村集體成員會議或村民代表會議討論通過后，由村黨支部書記或村民委員會主任審批。3.涉及財務收支、資產(chǎn)處置等經(jīng)濟活動的印鑒使用，應按照村集體經(jīng)濟組織財務管理制度的規(guī)定，經(jīng)相關(guān)審批程序后，由村集體經(jīng)濟組織負責人審批。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的任何文件、材料不得加蓋村集體印鑒。2.與村集體無關(guān)的事項不得使用村集體印鑒。3.涉及違法違規(guī)、損害村集體利益的事項不得使用村集體印鑒。六、印鑒的更換與廢止（一）更換1.因印鑒磨損、損壞等原因需要更換印鑒的，由村集體提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）相關(guān)部門審核同意后，到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行更換。2.新印鑒啟用后，原印鑒應立即廢止，并按照規(guī)定進行封存或銷毀。3.更換印鑒時，應按照印鑒啟用的相關(guān)程序進行操作，填寫印鑒更換登記表，并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）相關(guān)部門備案。（二）廢止1.因村集體組織撤銷、合并、分立等原因需要廢止印鑒的，由村集體提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）相關(guān)部門審核同意后，按照規(guī)定進行封存或銷毀。2.印鑒廢止后，應及時在村集體內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。3.公示無異議后，由村集體指定專人負責填寫印鑒廢止登記表，詳細記錄印鑒廢止日期、印鑒名稱、印鑒編號等信息。4.印鑒廢止登記表應一式兩份，一份由村集體留存，一份報鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）相關(guān)部門備案。七、印鑒的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.村集體應建立健全印鑒管理制度的監(jiān)督檢查機制，定期對印鑒的保管、使用情況進行檢查。2.村集體成員有權(quán)對印鑒的管理和使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時向村黨支部、村民委員會或鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）相關(guān)部門反映。3.村黨支部、村民委員會應定期對印鑒管理工作進行總結(jié)和分析，針對存在的問題及時采取措施進行整改，不斷完善印鑒管理制度。（二）外部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）相關(guān)部門應加強對村集體印鑒管理工作的指導和監(jiān)督，定期對村集體印鑒的保管、使用情況進行檢查。2.財政、審計等部門應依法對村集體印鑒管理工作進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應及時責令整改，并依法追究相關(guān)人員的責任。八、責任追究（一）對印鑒保管人員的責任追究1.印鑒保管人員如違反本制度規(guī)定，擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場所，造成村集體損失的，應承擔相應的賠償責任。2.印鑒保管人員如因保管不善導致印鑒損壞或遺失，應及時報告村集體，并采取相應措施進行處理。如因印鑒損壞或遺失給村集體造成損失的，應承擔相應的賠償責任。3.印鑒保管人員如違反保密規(guī)定，泄露印鑒使用信息，給村集體造成不良影響或損失的，應承擔相應的法律責任。（二）對印鑒使用審批人的責任追究1.印鑒使用審批人如違反本制度規(guī)定，未經(jīng)審核或超越審批權(quán)限批準印鑒使用，給村集體造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.印鑒使用審批人如因?qū)徍瞬粐溃瑢е虏环弦?guī)定的事項加蓋印鑒，給村集體造成不良影響或損失的，應承擔相應的責任。（三）對其他相關(guān)人員的責任追