校舍維修修管理制度一、總則（一）目的為了加強校舍維修管理，確保校舍的安全使用，延長校舍使用壽命，為師生提供良好的教學和學習環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校所有校舍（包括教學樓、辦公樓、實驗樓、圖書館、體育館、食堂、宿舍等）的維修管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則以保障師生生命安全和身體健康為首要目標，維修工作必須符合相關安全標準和規范，消除安全隱患。2.預防為主原則加強對校舍的日常巡查和維護，及時發現并處理潛在問題，避免問題擴大化，做到防患于未然。3.質量至上原則嚴格把控維修工程質量，選用合格的材料和施工隊伍，確保維修工程達到預期的質量要求。4.經濟合理原則在保證維修質量的前提下，合理控制維修成本，充分考慮資金的使用效益，力求以最小的投入實現最大的維修效果。二、維修管理職責分工（一）學校維修管理領導小組1.組成由學校領導班子成員及相關部門負責人組成。2.職責負責制定校舍維修管理的總體政策和規劃。審核重大維修項目的維修方案和預算。協調解決維修工作中出現的重大問題。（二）后勤管理部門1.組成后勤管理部門設專門的校舍維修管理崗位，配備相關管理人員。2.職責負責校舍維修管理工作的具體組織實施。定期對校舍進行巡查，建立校舍維修檔案，記錄校舍的使用狀況和維修歷史。受理師生的維修申請，對維修項目進行分類、登記，并及時安排維修。負責維修項目的招標、采購、合同簽訂等工作，選擇合適的施工隊伍和維修材料。監督維修工程的施工質量和進度，組織竣工驗收。核算維修費用，做好維修資金的管理和使用工作。（三）使用部門1.職責負責本部門使用校舍的日常檢查，發現問題及時向后勤管理部門報告。配合后勤管理部門做好維修項目的現場協調和驗收工作。（四）財務部門1.職責負責校舍維修資金的預算編制、審核和撥付。對維修費用進行核算和監督，確保資金使用合規。（五）審計部門1.職責對重大維修項目進行審計監督，審查維修項目的預算、決算及資金使用情況。三、維修申請與審批（一）維修申請提出1.師生發現校舍存在問題需要維修時，應填寫《校舍維修申請表》，詳細說明問題所在位置、損壞情況及維修要求等。2.使用部門在日常檢查中發現問題后，也應及時填寫《校舍維修申請表》，提交給后勤管理部門。（二）維修申請受理后勤管理部門收到維修申請后，應進行初步審核，確認申請內容的真實性和合理性。對于不符合要求的申請，應告知申請人補充或修改相關信息。（三）維修申請審批1.一般維修項目由后勤管理部門負責人審批，審批通過后安排維修人員進行維修。2.較大維修項目維修費用在[X]元至[X]元之間的維修項目，經后勤管理部門負責人審核后，報分管后勤的校領導審批。3.重大維修項目維修費用超過[X]元的維修項目，需經學校維修管理領導小組審核，報校長批準。審批通過后，方可進入維修實施階段。四、維修項目實施（一）維修方案制定1.對于較大或重大維修項目，后勤管理部門應組織相關專業人員（如建筑工程師、水電工程師等）進行現場勘查，制定詳細的維修方案。2.維修方案應包括維修內容、維修工藝、施工進度計劃、質量保證措施、安全保障措施等方面內容，確保維修工作科學合理、有序進行。（二）施工隊伍選擇1.通過招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇具有相應資質和良好信譽的施工隊伍。2.對報名參與投標的施工隊伍進行資格審查，審查其營業執照、資質證書、業績情況等，確保施工隊伍具備承擔維修項目的能力。（三）維修合同簽訂1.確定施工隊伍后，后勤管理部門應與其簽訂維修合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括維修內容、維修質量標準、維修工期、維修費用及支付方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應報學校法律顧問審核，確保合同合法合規。（四）施工過程管理1.后勤管理部門應安排專人負責維修項目的現場監督，及時解決施工過程中出現的問題，確保施工順利進行。2.施工隊伍應嚴格按照維修方案和施工規范進行施工，確保維修質量。如發現施工質量不符合要求，應及時要求施工隊伍整改，直至達到質量標準。3.加強施工安全管理，施工隊伍應制定安全管理制度和應急預案，設置安全警示標志，確保施工人員和師生的人身安全。4.做好施工過程中的記錄工作，包括施工日志、材料使用記錄等，為工程結算和質量追溯提供依據。（五）工程變更管理1.在維修過程中，如因特殊情況需要變更維修內容或維修方案，施工隊伍應及時提出書面申請，經后勤管理部門審核后，報原審批部門批準。2.工程變更涉及增加維修費用的，應相應調整合同價款，并簽訂補充協議。五、維修質量驗收（一）驗收準備維修項目完工后，施工隊伍應進行自查自糾，確認維修工作已按要求完成。自查合格后，向后勤管理部門提交《維修項目竣工驗收申請報告》，并提供相關竣工資料，如竣工圖紙、材料質量證明文件、施工記錄等。（二）驗收組織1.一般維修項目由后勤管理部門組織使用部門相關人員進行驗收。2.較大維修項目由后勤管理部門組織學校相關專業人員及使用部門代表進行驗收。3.重大維修項目由學校維修管理領導小組組織相關職能部門、使用部門及專家進行驗收。（三）驗收內容1.維修內容是否符合維修方案要求。2.維修質量是否達到相關質量標準，如建筑結構是否安全可靠、水電安裝是否符合規范等。3.維修材料是否為合同約定的品牌和規格，質量是否合格。4.施工過程中的各項記錄是否完整、真實。（四）驗收程序1.施工隊伍向驗收組匯報維修項目的施工情況及自查結果。2.驗收組對維修項目進行現場檢查，查閱相關資料。3.驗收組根據驗收情況進行綜合評定，形成驗收意見。對于驗收合格的項目，出具《維修項目竣工驗收報告》；對于驗收不合格的項目，提出整改意見，要求施工隊伍限期整改，整改完成后重新組織驗收。六、維修費用管理（一）預算編制后勤管理部門應根據校舍的使用狀況、維修計劃及以往維修數據等，編制年度校舍維修預算。維修預算應包括維修項目名稱、維修內容、維修費用估算等內容，并報學校財務部門審核。（二）費用支付1.維修費用支付應按照維修合同約定的支付方式和時間進行。施工隊伍完成維修任務并經驗收合格后，提交《維修費用結算申請報告》及相關結算資料，經后勤管理部門審核后，報財務部門審批支付。2.財務部門應嚴格審核維修費用的支付憑證，確保支付金額與合同約定及實際維修情況相符。（三）費用核算1.后勤管理部門應建立維修費用臺賬，對每一項維修項目的費用支出進行詳細記錄，包括合同金額、變更金額、實際支付金額等。2.定期對維修費用進行核算和分析，對比預算與實際支出情況，找出差異原因，為下一年度的維修預算編制提供參考。（四）費用審計學校審計部門應定期對校舍維修費用進行審計，審查維修費用的支出是否合理、合規，是否存在浪費、挪用等現象。對于審計發現的問題，應及時督促整改，并追究相關責任人的責任。七、校舍日常巡查與維護（一）巡查制度1.后勤管理部門應制定校舍日常巡查計劃，明確巡查人員、巡查時間、巡查內容等。2.巡查人員應按照巡查計劃定期對校舍進行巡查，重點檢查校舍的結構安全、水電設施、消防設施、門窗玻璃等部位，及時發現并記錄存在的問題。（二）維護措施1.根據巡查結果，對發現的一般性問題及時進行維護處理，確保校舍處于良好的使用狀態。2.對于巡查中發現的重大安全隱患，應立即采取有效的臨時防護措施，并及時報告學校領導，組織相關部門研究制定維修方案，盡快進行維修整改。（三）巡查記錄與檔案管理1.巡查人員應認真填寫《校舍巡查記錄》，詳細記錄巡查時間、巡查部位、發現的問題及處理情況