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文檔簡介
校校通使用管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范校校通系統(tǒng)的使用,提高學(xué)校信息化管理水平,促進教育教學(xué)資源的共享與交流,保障學(xué)校各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于使用校校通系統(tǒng)的全體學(xué)校教職工及相關(guān)管理人員。(三)基本原則1.合法性原則:校校通系統(tǒng)的使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則:嚴格保護學(xué)校和師生的信息安全,防止信息泄露、濫用和惡意攻擊。3.規(guī)范使用原則:明確系統(tǒng)使用流程和操作規(guī)范,確保系統(tǒng)的正常運行和有效利用。4.服務(wù)教育原則:以服務(wù)教育教學(xué)為宗旨,充分發(fā)揮校校通系統(tǒng)在教育教學(xué)、管理等方面的作用。二、系統(tǒng)管理(一)管理機構(gòu)及職責(zé)1.成立校校通系統(tǒng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校校長擔(dān)任組長,分管信息化工作的副校長擔(dān)任副組長,成員包括各部門負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督校校通系統(tǒng)的建設(shè)與使用。2.學(xué)校信息化管理部門具體負責(zé)校校通系統(tǒng)的日常管理和維護工作,包括系統(tǒng)的安裝、配置、升級、故障排除等,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。3.各部門指定專人負責(zé)本部門在校校通系統(tǒng)中的信息管理和使用,配合信息化管理部門做好相關(guān)工作。(二)系統(tǒng)賬號與權(quán)限管理1.信息化管理部門負責(zé)為教職工開通校校通系統(tǒng)賬號,并根據(jù)工作需要分配相應(yīng)的權(quán)限。賬號采用實名制,教職工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼,不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.因工作崗位變動等原因需要調(diào)整權(quán)限的,由所在部門提交申請,信息化管理部門審核后進行權(quán)限變更。3.嚴禁使用他人賬號登錄系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或異常情況,應(yīng)立即通知信息化管理部門進行處理。(三)系統(tǒng)維護與升級1.信息化管理部門應(yīng)定期對校校通系統(tǒng)進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題,確保系統(tǒng)的正常運行。2.根據(jù)教育教學(xué)和學(xué)校管理的需求,以及軟件供應(yīng)商的建議,適時對系統(tǒng)進行升級,以提升系統(tǒng)的性能和功能。3.在系統(tǒng)升級前,應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)備份,并制定詳細的升級方案,確保升級過程中數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的正常運行。升級完成后,應(yīng)對系統(tǒng)進行全面測試,確認無誤后方可正式投入使用。三、信息發(fā)布與管理(一)信息發(fā)布原則1.準(zhǔn)確性原則:發(fā)布的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、可靠,不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性信息。2.及時性原則:及時發(fā)布學(xué)校的重要通知、工作動態(tài)、教學(xué)資源等信息,確保信息的時效性。3.規(guī)范性原則:信息發(fā)布應(yīng)符合學(xué)校的信息發(fā)布規(guī)范和格式要求,語言表達清晰、簡潔。4.安全性原則:涉及學(xué)校機密、師生隱私等敏感信息,應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行發(fā)布和管理。(二)信息發(fā)布流程1.各部門負責(zé)收集、整理本部門需要發(fā)布的信息,經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至學(xué)校信息發(fā)布平臺。2.學(xué)校信息發(fā)布審核人員對提交的信息進行再次審核,確保信息內(nèi)容符合發(fā)布要求。審核通過后,由指定人員進行發(fā)布。3.對于重要信息或涉及全校性的通知,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后再進行發(fā)布。(三)信息內(nèi)容管理1.發(fā)布的信息應(yīng)圍繞學(xué)校教育教學(xué)、管理等工作展開,包括學(xué)校工作計劃、總結(jié)、教學(xué)活動安排、師資培訓(xùn)、學(xué)生表彰等。2.鼓勵各部門積極發(fā)布優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源,如教案、課件、試題、教學(xué)案例等,供全校師生共享。3.加強對信息內(nèi)容的審核管理,定期對發(fā)布的信息進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。嚴禁發(fā)布與學(xué)校工作無關(guān)、違反法律法規(guī)或社會公德的信息。四、資源共享與利用(一)資源分類與上傳1.校校通系統(tǒng)設(shè)立教學(xué)資源、辦公文檔、圖片視頻等資源庫,各部門和教職工可根據(jù)工作需要上傳相應(yīng)的資源。2.教學(xué)資源庫主要存放教案、課件、試題、教學(xué)案例、教學(xué)反思等教學(xué)相關(guān)資源;辦公文檔庫存放學(xué)校的各類文件、通知、報表等辦公文檔;圖片視頻庫存放學(xué)?;顒诱掌?、視頻等資料。3.上傳的資源應(yīng)確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范,并注明資源的名稱、作者、上傳時間等信息,以便于查詢和使用。(二)資源共享與下載1.全校教職工均可通過校校通系統(tǒng)瀏覽和下載共享資源,但應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得隨意更改、刪除或傳播他人上傳的資源。2.鼓勵各部門之間加強資源共享與交流,根據(jù)教學(xué)和管理工作的需求,合理使用系統(tǒng)中的資源。3.對于一些重要的、需要全校師生共同學(xué)習(xí)和使用的資源,可設(shè)置為全校共享資源,以便于大家及時獲取。(三)資源更新與維護1.資源上傳者應(yīng)定期對自己上傳的資源進行更新和維護,確保資源的時效性和有效性。2.信息化管理部門負責(zé)對資源庫進行定期清理和整理,刪除過期、重復(fù)或無效的資源,保證資源庫的質(zhì)量。3.根據(jù)學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)改革的需要,不斷豐富資源庫的內(nèi)容,提高資源的共享水平和利用價值。五、使用培訓(xùn)與指導(dǎo)(一)培訓(xùn)計劃制定1.信息化管理部門根據(jù)學(xué)校實際情況和教職工的需求,制定校校通系統(tǒng)使用培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)對象等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋系統(tǒng)的基本操作、信息發(fā)布、資源共享、安全注意事項等方面,以幫助教職工盡快熟悉和掌握校校通系統(tǒng)的使用方法。(二)培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃,定期組織開展校校通系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式,以滿足不同教職工的學(xué)習(xí)需求。2.在培訓(xùn)過程中,要注重與教職工的互動交流,及時解答他們在使用過程中遇到的問題,確保培訓(xùn)效果。3.為新入職教職工提供專門的系統(tǒng)使用培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)學(xué)校的信息化工作環(huán)境。(三)使用指導(dǎo)與咨詢1.信息化管理部門安排專人負責(zé)為教職工提供校校通系統(tǒng)使用方面的指導(dǎo)和咨詢服務(wù),及時解決他們在使用過程中遇到的技術(shù)問題和操作難題。2.設(shè)立咨詢熱線或在線咨詢平臺,方便教職工隨時獲取幫助。對于一些常見問題,可整理成常見問題解答文檔,供教職工查閱。3.定期收集教職工對系統(tǒng)使用的意見和建議,不斷改進系統(tǒng)功能和使用培訓(xùn)工作,提高系統(tǒng)的易用性和實用性。六、安全管理(一)安全責(zé)任1.學(xué)校校長為校校通系統(tǒng)安全管理的第一責(zé)任人,全面負責(zé)系統(tǒng)的安全管理工作。2.各部門負責(zé)人對本部門使用校校通系統(tǒng)的安全負責(zé),確保本部門教職工遵守安全規(guī)定,不發(fā)生信息安全事故。3.全體教職工應(yīng)增強信息安全意識,嚴格遵守系統(tǒng)安全管理制度,保護學(xué)校和師生的信息安全。(二)安全措施1.建立健全校校通系統(tǒng)安全防護體系,安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護設(shè)備,定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描,及時修復(fù)安全隱患。2.對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行定期備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放,防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴格控制系統(tǒng)訪問權(quán)限,設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限,對涉及學(xué)校機密和師生隱私的信息進行加密處理,確保信息的安全性。4.加強對教職工的安全教育,提高他們的信息安全意識和防范能力,防止因人為疏忽導(dǎo)致信息泄露或安全事故。(三)安全事件應(yīng)急處理1.制定校校通系統(tǒng)安全事件應(yīng)急預(yù)案,明確安全事件的報告流程、應(yīng)急處理措施等。2.一旦發(fā)生安全事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進行處理,如切斷網(wǎng)絡(luò)連接、進行數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)查事件原因等,最大限度地減少損失。3.及時向上級主管部門報告安全事件的情況,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。同時,對安全事件進行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善安全管理制度和措施,防止類似事件再次發(fā)生。七、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.對各部門和教職工在校校通系統(tǒng)使用方面的考核內(nèi)容包括信息發(fā)布的及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性,資源上傳與共享情況,系統(tǒng)操作的熟練程度,安全管理等方面。2.信息化管理部門定期對各部門和教職工在校校通系統(tǒng)中的使用情況進行統(tǒng)計和分析,作為考核的依據(jù)。(二)考核方式1.考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每學(xué)期進行一次,由信息化管理部門制定考核標(biāo)準(zhǔn)和評分細則,對各部門和教職工進行量化考核。2.不定期抽查主要檢查信息發(fā)布的及時性、資源共享情況等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和反饋。3.根據(jù)考核結(jié)果,評選出在校校通系統(tǒng)使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人。(三)獎勵與懲罰1.對于在校校通系統(tǒng)使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,學(xué)校給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.對在校校通系統(tǒng)使用過程中違反規(guī)定的部
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