校園報(bào)告廳管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范校園報(bào)告廳的使用與管理，確保報(bào)告廳的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，為學(xué)校各類(lèi)會(huì)議、講座、演出、培訓(xùn)等活動(dòng)提供良好的場(chǎng)地保障，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校校園內(nèi)的所有報(bào)告廳，包括主報(bào)告廳、分報(bào)告廳等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全第一”的原則，充分發(fā)揮報(bào)告廳的功能，服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等工作。二、報(bào)告廳管理職責(zé)分工1.管理部門(mén)學(xué)校[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]負(fù)責(zé)報(bào)告廳的全面管理工作，包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、場(chǎng)地安排、安全保障等。2.使用部門(mén)各學(xué)院、各職能部門(mén)、學(xué)生組織等為報(bào)告廳的使用部門(mén)，負(fù)責(zé)提前提交使用申請(qǐng)，按照規(guī)定使用報(bào)告廳，并在使用過(guò)程中愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施。3.技術(shù)保障人員由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)報(bào)告廳內(nèi)音響、燈光、多媒體設(shè)備等的日常維護(hù)、調(diào)試和故障排除，確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、報(bào)告廳使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門(mén)需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《校園報(bào)告廳使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、內(nèi)容、參與人數(shù)、設(shè)備需求等信息。將申請(qǐng)表提交至學(xué)校[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]，如有特殊要求可同時(shí)提交相關(guān)活動(dòng)的詳細(xì)策劃方案。2.審批流程[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核活動(dòng)內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)定，時(shí)間安排是否合理，設(shè)備需求是否可行等。對(duì)于一般活動(dòng)，由[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于重要活動(dòng)或涉及多個(gè)部門(mén)的活動(dòng)，需報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]將申請(qǐng)表反饋給使用部門(mén)，并安排報(bào)告廳的使用事宜。3.申請(qǐng)變更與取消使用部門(mén)如需變更活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]提交變更申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可變更。如因特殊原因需要取消活動(dòng)，使用部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]，并說(shuō)明取消原因。如因取消活動(dòng)給學(xué)校造成損失的，使用部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、報(bào)告廳使用安排1.使用優(yōu)先級(jí)學(xué)校重要會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、校慶等重大活動(dòng)優(yōu)先安排。各學(xué)院、各職能部門(mén)組織的教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)等按申請(qǐng)先后順序和活動(dòng)重要程度安排。2.使用時(shí)間報(bào)告廳的開(kāi)放時(shí)間為[具體開(kāi)放時(shí)間段]，使用部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用和歸還報(bào)告廳，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。如遇學(xué)校其他緊急活動(dòng)需要使用報(bào)告廳時(shí)，正在使用的部門(mén)應(yīng)無(wú)條件配合，服從學(xué)校的統(tǒng)一安排。3.場(chǎng)地分配根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求，合理分配主報(bào)告廳和分報(bào)告廳。主報(bào)告廳一般用于學(xué)校重要會(huì)議、大型學(xué)術(shù)講座、文藝演出等活動(dòng)；分報(bào)告廳用于小型會(huì)議、培訓(xùn)、小組討論等活動(dòng)。在場(chǎng)地分配過(guò)程中，應(yīng)充分考慮使用部門(mén)的需求和場(chǎng)地的實(shí)際情況，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。五、報(bào)告廳使用規(guī)范1.人員管理使用部門(mén)應(yīng)提前組織參與活動(dòng)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，告知其在報(bào)告廳內(nèi)的行為規(guī)范和注意事項(xiàng)。參與活動(dòng)的人員應(yīng)遵守報(bào)告廳的規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，保持場(chǎng)地整潔，不得在報(bào)告廳內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。活動(dòng)期間，使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門(mén)，并配合做好應(yīng)急處理工作。2.設(shè)備使用使用部門(mén)如需使用報(bào)告廳內(nèi)的音響、燈光、多媒體設(shè)備等，應(yīng)提前向[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]提出申請(qǐng)，由技術(shù)保障人員進(jìn)行調(diào)試和操作。未經(jīng)允許，不得擅自操作設(shè)備。在設(shè)備使用過(guò)程中，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)保障人員進(jìn)行維修，不得自行拆卸或維修設(shè)備。活動(dòng)結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)督促參與人員關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備線路，協(xié)助技術(shù)保障人員做好設(shè)備檢查和清理工作。3.環(huán)境衛(wèi)生使用部門(mén)應(yīng)保持報(bào)告廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，活動(dòng)前后應(yīng)安排人員進(jìn)行清掃，確保場(chǎng)地整潔干凈。不得在報(bào)告廳內(nèi)張貼、懸掛未經(jīng)允許的宣傳海報(bào)、橫幅等物品。禁止在報(bào)告廳內(nèi)使用明火和大功率電器設(shè)備，如需使用蠟燭、酒精燈等明火設(shè)備或投影儀、微波爐等大功率電器設(shè)備，應(yīng)提前向[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并采取相應(yīng)的安全措施。4.安全管理使用部門(mén)應(yīng)高度重視報(bào)告廳的安全管理工作，加強(qiáng)對(duì)參與活動(dòng)人員的安全教育，提高安全意識(shí)。活動(dòng)前應(yīng)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、電氣設(shè)備等安全設(shè)施完好有效。按照學(xué)校安全管理規(guī)定，配備必要的安全設(shè)施和器材，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等。活動(dòng)期間應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。嚴(yán)格控制報(bào)告廳內(nèi)的人員數(shù)量，不得超員使用。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案組織人員疏散，確保人員安全。六、報(bào)告廳設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)技術(shù)保障人員應(yīng)定期對(duì)報(bào)告廳內(nèi)的音響、燈光、多媒體設(shè)備、桌椅、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便跟蹤設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)歷史。對(duì)于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障和損壞，技術(shù)保障人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保不影響報(bào)告廳的正常使用。如遇重大故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。2.設(shè)施設(shè)備更新與改造根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和報(bào)告廳的使用情況，適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新與改造。由[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]提出設(shè)施設(shè)備更新與改造計(jì)劃，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批后組織實(shí)施。在設(shè)施設(shè)備更新與改造過(guò)程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、安全性和經(jīng)濟(jì)性，確保更新與改造后的設(shè)施設(shè)備滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、科研和管理等工作的需求。3.設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)管理建立報(bào)告廳設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)等信息，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)的日常管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況。如因管理不善造成資產(chǎn)損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。按照學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定，做好設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)的報(bào)廢、處置等工作。對(duì)于達(dá)到報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行報(bào)廢處理。七、報(bào)告廳清潔與衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)地面清潔無(wú)雜物、無(wú)污漬，定期進(jìn)行拖地和吸塵。墻面、天花板清潔無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。桌椅擺放整齊，表面清潔無(wú)污漬。門(mén)窗玻璃清潔明亮，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。垃圾桶及時(shí)清理，垃圾不堆積。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無(wú)異味，定期消毒。2.清潔頻次每天在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行全面清潔，包括地面、桌椅、衛(wèi)生間等。每周對(duì)墻面、天花板、門(mén)窗玻璃等進(jìn)行一次深度清潔。定期對(duì)垃圾桶進(jìn)行清理和消毒，確保垃圾及時(shí)清運(yùn)。3.清潔人員管理清潔工作由學(xué)校指定的專(zhuān)業(yè)清潔人員負(fù)責(zé)，清潔人員應(yīng)遵守學(xué)校的規(guī)章制度，按時(shí)完成清潔任務(wù)。對(duì)清潔人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其清潔技能和服務(wù)水平，確保清潔工作質(zhì)量。建立清潔工作監(jiān)督檢查機(jī)制，[具體管理部門(mén)名稱(chēng)]定期對(duì)報(bào)告廳的清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促清潔人員整改。八、報(bào)告廳安全保衛(wèi)管理1.安全保衛(wèi)人員職責(zé)負(fù)責(zé)報(bào)告廳的日常安全保衛(wèi)工作，維護(hù)報(bào)告廳周邊秩序，確保人員和車(chē)輛安全有序通行。對(duì)進(jìn)入報(bào)告廳的人員和物品進(jìn)行檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入報(bào)告廳。定期對(duì)報(bào)告廳進(jìn)行安全巡查，檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備等安全設(shè)施是否完好有效，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門(mén)做好活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。2.安全保衛(wèi)措施在報(bào)告廳入口處設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記。安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)報(bào)告廳內(nèi)及周邊區(qū)域進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控，確保安全。配備必要的安全保衛(wèi)器材，如對(duì)講機(jī)、警棍等，提高應(yīng)急處置能力。加強(qiáng)與學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)作，及時(shí)處置各類(lèi)安全突發(fā)事件。3.消防安全管理嚴(yán)格遵守消防安全法律法規(guī)，落實(shí)消防安全責(zé)任制，制定消防安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。定期對(duì)報(bào)告廳內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施完好有效。在報(bào)告廳內(nèi)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志，保持疏散通道暢通無(wú)阻。組織開(kāi)展消防安全宣傳教育活動(dòng)，提高師生員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。九、報(bào)告廳收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)使用報(bào)告廳，原則上不收取費(fèi)用。但對(duì)于校外單位或個(gè)人使用報(bào)告廳，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取場(chǎng)地使用費(fèi)用。場(chǎng)地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)報(bào)告廳的使用時(shí)間、活動(dòng)規(guī)模、設(shè)備需求等因素確定，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行制定。2.收費(fèi)方式使用部門(mén)應(yīng)在活動(dòng)舉辦前按照規(guī)定繳納場(chǎng)地使用費(fèi)用，收費(fèi)方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收取場(chǎng)地使用費(fèi)用，并開(kāi)具正式發(fā)票。3.費(fèi)用管理場(chǎng)地使用費(fèi)用納入學(xué)校財(cái)