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文檔簡介

注塑粉碎料管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司注塑粉碎料的管理流程,確保注塑粉碎料的合理回收、儲存、使用及處置,提高資源利用率,降低生產(chǎn)成本,同時保證生產(chǎn)環(huán)境的整潔與安全。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及注塑粉碎料管理的部門和人員,包括但不限于生產(chǎn)部門、倉庫管理部門、質(zhì)量控制部門、采購部門等。職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)注塑產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的粉碎料的收集、初步分類及暫存。按照規(guī)定的流程和要求,將粉碎料及時交付給倉庫管理部門。配合倉庫管理部門對粉碎料進(jìn)行盤點和統(tǒng)計工作。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)注塑粉碎料的統(tǒng)一接收、儲存、保管和發(fā)放。建立健全粉碎料庫存臺賬,準(zhǔn)確記錄粉碎料的出入庫情況。定期對粉碎料庫存進(jìn)行盤點,確保賬實相符。根據(jù)生產(chǎn)需求,及時將粉碎料發(fā)放給相關(guān)部門,并做好發(fā)放記錄。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對注塑粉碎料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和評估,確保其符合生產(chǎn)使用要求。制定粉碎料質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。對不合格的粉碎料提出處理意見,監(jiān)督處理過程。4.采購部門負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),處理注塑粉碎料的采購和銷售事宜。根據(jù)市場行情和公司需求,合理安排粉碎料的采購計劃,降低采購成本。對采購的粉碎料質(zhì)量進(jìn)行把控,確保符合公司要求。5.其他部門各部門應(yīng)按照本制度的要求,做好本部門涉及注塑粉碎料管理的相關(guān)工作,如在生產(chǎn)過程中正確使用粉碎料,避免浪費和違規(guī)操作等。配合倉庫管理部門和質(zhì)量控制部門完成相關(guān)的盤點、檢驗等工作。注塑粉碎料的回收回收原則1.應(yīng)遵循分類回收、集中管理的原則,確保不同種類、不同規(guī)格的注塑粉碎料得到妥善處理。2.在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量提高粉碎料的回收利用率,減少原材料的浪費。回收流程1.生產(chǎn)現(xiàn)場回收生產(chǎn)操作人員在注塑產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,應(yīng)及時清理生產(chǎn)設(shè)備周邊的粉碎料,將其收集到指定的容器或區(qū)域內(nèi)。對于不同顏色、材質(zhì)、規(guī)格的粉碎料,應(yīng)進(jìn)行初步分類,避免混合存放。2.集中暫存生產(chǎn)部門將收集到的粉碎料集中存放在車間內(nèi)的暫存區(qū)域,并做好標(biāo)識,注明粉碎料的種類、來源、日期等信息。暫存區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,防止粉碎料受潮、變質(zhì)。3.定期交付生產(chǎn)部門應(yīng)定期(每周至少一次)將暫存的粉碎料交付給倉庫管理部門。交付時,需填寫《注塑粉碎料交付清單》,詳細(xì)記錄粉碎料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付時間等信息,并由雙方簽字確認(rèn)。注塑粉碎料的儲存儲存環(huán)境要求1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的粉碎料儲存區(qū)域,該區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防鼠等功能。2.儲存區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止灰塵、雜物等污染粉碎料。3.粉碎料應(yīng)分類存放,不同種類、不同規(guī)格的粉碎料應(yīng)分別放置在不同的貨架或貨位上,并做好明顯的標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括粉碎料名稱、規(guī)格、批次、入庫日期等。庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立注塑粉碎料庫存臺賬,詳細(xì)記錄粉碎料的出入庫時間、數(shù)量、來源、去向等信息。庫存臺賬應(yīng)定期更新,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對粉碎料庫存進(jìn)行盤點,盤點周期為每月一次。盤點時,應(yīng)核對庫存實物與庫存臺賬是否一致,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.對于長期積壓或質(zhì)量有問題的粉碎料,倉庫管理部門應(yīng)及時向相關(guān)部門報告,由公司研究決定處理方式。注塑粉碎料的質(zhì)量控制檢驗標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量控制部門應(yīng)制定注塑粉碎料的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括外觀、粒度、含水量、熔體流動速率(MFR)等指標(biāo)。2.外觀要求粉碎料表面應(yīng)清潔、無雜質(zhì)、無異味,顏色均勻一致。3.粒度應(yīng)符合生產(chǎn)工藝要求,一般要求粉碎料的粒度在[X]目至[X]目之間。4.含水量應(yīng)控制在[X]%以下,以保證粉碎料在生產(chǎn)過程中的流動性和穩(wěn)定性。5.熔體流動速率(MFR)應(yīng)與原注塑材料的MFR值相近,具體偏差范圍應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品要求確定。檢驗流程1.入庫檢驗倉庫管理部門在接收注塑粉碎料時,應(yīng)通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行檢驗。質(zhì)量控制部門按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)對粉碎料進(jìn)行抽樣檢驗,抽樣數(shù)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。檢驗合格的粉碎料方可辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的粉碎料應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門和采購部門,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.使用前檢驗在使用注塑粉碎料之前,生產(chǎn)部門應(yīng)再次對其進(jìn)行檢驗,確保其質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。如發(fā)現(xiàn)粉碎料質(zhì)量異常,應(yīng)立即停止使用,并報告質(zhì)量控制部門進(jìn)行復(fù)查。3.定期抽檢質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對庫存的注塑粉碎料進(jìn)行抽檢,抽檢頻率為每季度一次。通過抽檢,及時發(fā)現(xiàn)粉碎料在儲存過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。注塑粉碎料的使用使用原則1.應(yīng)優(yōu)先使用公司內(nèi)部回收的注塑粉碎料,減少對新原材料的采購,降低生產(chǎn)成本。2.在使用粉碎料時,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量要求和生產(chǎn)工藝特點,合理控制粉碎料的添加比例,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。使用流程1.生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn)部門根據(jù)訂單需求和庫存情況,制定生產(chǎn)計劃,并在計劃中明確注塑粉碎料的使用量和使用比例。2.粉碎料領(lǐng)取生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃,填寫《注塑粉碎料領(lǐng)用申請表》,注明所需粉碎料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到倉庫管理部門領(lǐng)取。倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表,發(fā)放相應(yīng)數(shù)量的粉碎料,并在申請表上簽字確認(rèn)。同時,更新庫存臺賬。3.生產(chǎn)使用生產(chǎn)操作人員按照生產(chǎn)工藝要求,將領(lǐng)取的粉碎料投入生產(chǎn)過程中,并嚴(yán)格控制粉碎料的添加比例和混合均勻度。在生產(chǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)粉碎料出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報告生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量控制部門。4.剩余粉碎料處理生產(chǎn)結(jié)束后,對于剩余的粉碎料,生產(chǎn)部門應(yīng)及時清理并妥善保管,不得隨意丟棄或混入其他物料中。剩余粉碎料應(yīng)退回倉庫管理部門,倉庫管理人員應(yīng)核對數(shù)量并做好記錄,重新入庫存放。注塑粉碎料的處置處置方式1.內(nèi)部回用對于質(zhì)量合格的注塑粉碎料,應(yīng)優(yōu)先考慮在公司內(nèi)部生產(chǎn)中回用,以降低原材料采購成本。2.對外銷售對于公司內(nèi)部無法全部回用的注塑粉碎料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以對外銷售給有需求的客戶。采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)與外部客戶溝通洽談,簽訂銷售合同,并確保銷售價格合理、交易合法合規(guī)。3.委托處理對于一些無法直接回用或銷售的特殊粉碎料,如含有有害物質(zhì)的粉碎料等,可以委托有資質(zhì)的環(huán)保處理機構(gòu)進(jìn)行處理。在委托處理前,應(yīng)與處理機構(gòu)簽訂委托處理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并確保處理過程符合環(huán)保要求。處置流程1.內(nèi)部回用流程生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求,向倉庫管理部門提出回用申請,說明回用粉碎料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。倉庫管理部門根據(jù)庫存情況,對回用申請進(jìn)行審核,如庫存滿足需求,則發(fā)放相應(yīng)數(shù)量的粉碎料給生產(chǎn)部門;如庫存不足,則及時通知采購部門安排采購或其他處置方式。生產(chǎn)部門將回用的粉碎料投入生產(chǎn)過程中,并按照正常生產(chǎn)流程進(jìn)行操作。2.對外銷售流程采購部門根據(jù)市場調(diào)研和公司庫存情況,確定對外銷售的注塑粉碎料種類、規(guī)格和數(shù)量,并制定銷售計劃。采購部門尋找合適的外部客戶,與客戶進(jìn)行溝通洽談,達(dá)成銷售意向后簽訂銷售合同。合同中應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨方式、付款方式等條款。倉庫管理部門根據(jù)銷售合同,準(zhǔn)備好相應(yīng)的粉碎料,并按照合同約定的交貨方式安排發(fā)貨。發(fā)貨時,應(yīng)填寫《注塑粉碎料發(fā)貨清單》,注明發(fā)貨日期、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并隨貨附上相關(guān)的質(zhì)量證明文件。財務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤銷售款項的回收,確保銷售款項及時足額到賬。3.委托處理流程對于需要委托處理的注塑粉碎料,相關(guān)部門應(yīng)填寫《注塑粉碎料委托處理申請表》,詳細(xì)說明委托處理的原因、粉碎料的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息,并附上粉碎料的質(zhì)量檢測報告。《申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,采購部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的環(huán)保處理機構(gòu),并簽訂委托處理協(xié)議。倉庫管理部門根據(jù)委托處理協(xié)議,將粉碎料交付給處理機構(gòu),并辦理交接手續(xù)。交接時,應(yīng)填寫《注塑粉碎料委托處理交接清單》,注明交接日期、處理機構(gòu)名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并由雙方簽字確認(rèn)。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤委托處理進(jìn)度,確保處理機構(gòu)按照協(xié)議要求進(jìn)行處理,并及時獲取處理結(jié)果報告。處理完成后,處理機構(gòu)應(yīng)提供相關(guān)的處理證明文件,作為公司內(nèi)部存檔資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對注塑粉碎料的管理工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括粉碎料的回收、儲存、質(zhì)量控制、使用、處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,以及相關(guān)部門和人員的職責(zé)履行情況。3.監(jiān)督小組應(yīng)定期對監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。考核辦法1.建立注塑粉碎料管理工作考核制度,對在注塑粉碎料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對違反本制度的部門和個人進(jìn)行處罰。2.考核指標(biāo)包括粉碎料回收率、庫存準(zhǔn)確率、質(zhì)量合格率、成本控制效果等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:粉碎料回收率:考核期內(nèi),實際回收的注塑粉碎料數(shù)量與應(yīng)回收數(shù)量的比例。回收率應(yīng)達(dá)到[X]%以上,每低于[X]個百分點,扣減相關(guān)部門績效分[X]分。庫存準(zhǔn)確率:考核期內(nèi),庫存實物數(shù)量與庫存臺賬記錄數(shù)量的相符率。準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到[X]%以上,每低于[X]個百分點,扣減倉庫管理部門績效分[X]分。質(zhì)量合格率:考核期內(nèi),經(jīng)檢驗合格的注塑粉碎料數(shù)量與檢驗總數(shù)量的比例。合格率應(yīng)達(dá)到[X]%以上,每低于[X]個百分點,扣減質(zhì)量控制部門績效分[X]分。成本控制效果:考核期內(nèi),通過使用注塑粉碎料所節(jié)約的原材料采購成本金額。成本節(jié)約額應(yīng)達(dá)到[X]元以上,每低于[X]元,扣減生產(chǎn)部門績效分[X]分。3.對于違反本制度的行為,如未按規(guī)定回收、儲存、使用或處置粉碎料,造成公司經(jīng)濟損失或環(huán)境污染的,將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職、辭退等處罰,并責(zé)令

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