消防材料庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司消防材料庫的管理，確保消防材料的安全儲存、規范使用，保障公司消防安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司消防材料庫的管理，包括消防材料的采購、驗收、儲存、發放、使用、報廢及相關人員的職責等。（三）基本原則1.確保安全原則：消防材料庫的管理應始終將安全放在首位，防止消防材料因管理不善導致安全事故。2.規范管理原則：嚴格按照相關標準和流程對消防材料庫進行管理，確保各項工作規范有序。3.高效實用原則：在保障安全和規范的前提下，提高消防材料庫的管理效率，滿足公司消防安全實際需求。二、職責分工（一）安全管理部門1.負責制定和完善消防材料庫管理制度，并監督制度的執行情況。2.定期對消防材料庫進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.指導和協調消防材料庫的應急管理工作，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地處置。（二）采購部門1.根據公司消防安全需求和庫存情況，編制消防材料采購計劃。2.負責消防材料的采購工作，選擇合格的供應商，確保采購的消防材料質量符合要求。3.及時辦理消防材料的入庫手續，將采購的消防材料信息準確傳遞給相關部門。（三）倉庫管理部門1.負責消防材料庫的日常管理工作，包括材料的入庫、儲存、發放、盤點等。2.按照規定的儲存條件和要求，妥善保管消防材料，確保消防材料的質量不受影響。3.建立消防材料庫存臺賬，及時記錄消防材料的出入庫情況，做到賬物相符。（四）使用部門1.根據實際工作需要，向倉庫管理部門提出消防材料領用申請。2.負責領用消防材料的正確使用和管理，確保消防材料用于消防安全工作。3.定期對本部門使用的消防材料進行檢查和維護，及時反饋消防材料的使用情況和存在的問題。（五）財務部門1.負責消防材料采購資金的預算安排和支付審核。2.對消防材料庫的財務收支進行核算和監督，確保財務數據的準確和合規。三、消防材料采購（一）采購計劃1.安全管理部門應根據公司消防安全狀況、消防設施設備的維護保養需求以及消防材料的庫存情況，每年年底編制下一年度消防材料采購計劃。2.采購計劃應明確消防材料的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等內容，并報公司分管領導審批。3.因特殊情況需要臨時采購消防材料的，使用部門應填寫臨時采購申請單，說明采購原因、材料名稱、規格、型號、數量等，經安全管理部門審核、公司分管領導批準后，由采購部門負責采購。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證能力的供應商作為消防材料的采購渠道。2.對新的供應商，采購部門應進行實地考察和資質審核，確保其具備合法經營資格和提供符合質量要求的消防材料的能力。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量情況、合作歷史等，定期對供應商進行評估和考核。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同前，應將合同草案提交安全管理部門審核，確保合同條款符合消防安全要求和公司利益。2.采購合同應明確消防材料的名稱、規格、型號、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務等內容。3.嚴格按照采購合同執行采購任務，確保消防材料按時、按質、按量供應。四、消防材料驗收（一）驗收標準1.消防材料的驗收應依據國家相關標準、行業規范以及采購合同的要求進行。2.驗收內容包括消防材料的外觀質量、規格型號、數量、質量證明文件等。（二）驗收程序1.消防材料到貨后，倉庫管理部門應及時通知采購部門、安全管理部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照驗收標準對消防材料進行逐一檢查，核對材料的名稱、規格、型號、數量等是否與采購合同一致，檢查材料的外觀是否有損壞、變形等情況，查看質量證明文件是否齊全有效。3.對驗收合格的消防材料，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續；對驗收不合格的消防材料，應及時通知采購部門與供應商協商處理，嚴禁不合格消防材料入庫。五、消防材料儲存（一）儲存條件1.消防材料庫應設置在干燥、通風、防潮、防火、防盜的場所，溫度、濕度應符合消防材料的儲存要求。2.不同類型、不同規格、不同批次的消防材料應分類存放，并設置明顯的標識牌，標明材料名稱、規格、型號、數量、入庫時間等信息。3.易燃易爆消防材料應單獨存放，并有專門的儲存設施和防護措施，嚴禁與其他物品混存。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應建立消防材料庫存臺賬，詳細記錄消防材料的出入庫時間、名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息，做到賬物相符。2.定期對消防材料進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點結果應形成盤點報告，如發現賬物不符，應及時查明原因并進行處理。3.對超過保質期或因其他原因不能使用的消防材料，應及時清理并進行報廢處理。（三）安全防護1.消防材料庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、應急照明、通風設備等，并確保其完好有效。2.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，定期進行消防演練，提高應急處置能力。3.嚴禁在消防材料庫內吸煙、使用明火或進行其他可能引發火災的活動。六、消防材料發放（一）發放原則1.消防材料的發放應遵循“按需發放、先進先出”的原則，確保消防材料能夠及時供應到使用部門，同時避免積壓浪費。2.嚴格控制消防材料的發放數量，使用部門應根據實際工作需要填寫消防材料領用單，經本部門負責人簽字、安全管理部門審核后，到倉庫管理部門領取。（二）發放程序1.倉庫管理人員收到消防材料領用單后，應認真核對領用單上的信息，確認無誤后按照領用單上的數量發放消防材料。2.發放消防材料時，倉庫管理人員應與領用人員共同清點材料的數量和規格型號，確保發放的材料與領用單一致。3.發放完成后，倉庫管理人員應在領用單上簽字確認，并更新庫存臺賬。七、消防材料使用（一）使用要求1.使用部門應按照消防材料的使用說明書和操作規程正確使用消防材料，確保使用安全和效果。2.嚴禁將消防材料挪作他用或擅自改變其用途。3.使用過程中如發現消防材料存在質量問題或其他異常情況，應及時停止使用，并報告安全管理部門。（二）使用記錄1.使用部門應建立消防材料使用記錄，詳細記錄消防材料的使用時間、地點、用途、使用數量等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。八、消防材料報廢（一）報廢條件1.消防材料超過保質期且無使用價值的。2.消防材料因損壞、變質等原因無法正常使用的。3.因公司消防設施設備改造、升級等原因，原使用的消防材料不再適用的。（二）報廢程序1.使用部門或倉庫管理部門發現消防材料符合報廢條件時，應填寫消防材料報廢申請單，說明報廢原因、材料名稱、規格、型號、數量等信息，并提交安全管理部門審核。2.安全管理部門對報廢申請進行審核，必要時可組織相關人員進行現場核實。審核通過后，報公司分管領導批準。3.經批準報廢的消防材料，由倉庫管理部門負責清理，并按照公司相關規定進行處理。處理過程應做好記錄，包括報廢時間、處理方式、處理人員等。九、監督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應定期對消防材料庫進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，檢查內容包括消防材料的儲存條件、庫存管理、安全防護等方面。2.檢查人員應填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。（二）不定期抽查1.公司領導和相關部門可根據工作需要對消防材料庫進行不定期抽查，重點檢查消防材料庫的管理制度執行情況、消防材料的質量和使用情況等。2.對抽查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并對整改情況進行復查。十、獎懲措施（一）獎勵1.對在消防材料庫管理工作中表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.獎勵的情形包括但不限于：嚴格執行消防材料庫管理制度，確保消防材料安全無事故；在消防材料采購、驗收、儲存、發放等工作中提出合理化建議，為公司節約成本或提高管理效率；及時發現和排除消防材料庫安全隱患，避免重大安全事故發生等。（二）懲罰1.對違反消防材料庫管理制度的部門或個人，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；對造成嚴重后果的，將依法追究相關人員的責任。2.懲罰的情形包括但不限于：