涉案存車場管理制度總則1.目的為加強涉案存車場的規范化管理，確保涉案車輛及相關物品的安全存放，保障司法程序的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司涉案存車場的所有工作人員及存放的涉案車輛、物品。3.基本原則安全第一原則：確保涉案車輛及物品在存車期間的安全，防止丟失、損壞等情況發生。規范操作原則：嚴格按照規定的程序和標準進行車輛及物品的存放、保管、提取等操作。服務司法原則：積極配合司法機關的工作，為司法程序提供必要的支持和協助。存車場工作人員管理1.人員招聘與培訓存車場工作人員應具備良好的職業道德和責任心，經過嚴格的背景審查后擇優錄用。新入職員工需接受崗前培訓，培訓內容包括涉案存車場的管理制度、操作流程、安全知識等，培訓合格后方可上崗。2.崗位職責存車場管理員負責涉案車輛及物品的出入登記、存放安排和日常巡查工作。確保存車場設施設備的正常運行，發現問題及時報告并協助維修。維護存車場的秩序，禁止無關人員進入。車輛保管員按照規定對涉案車輛進行停放、保管，定期檢查車輛狀況，做好記錄。負責車輛的清潔和保養工作，確保車輛外觀整潔。協助司法機關對車輛進行查驗、提取等工作。物品保管員對涉案物品進行分類存放、登記造冊，妥善保管。嚴格執行物品出入庫制度，確保物品的數量和質量準確無誤。定期盤點涉案物品，做到賬物相符。3.工作紀律遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，不得泄露涉案信息。堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情。對工作中出現的問題及時報告，不得隱瞞不報或拖延處理。涉案車輛管理1.車輛入庫司法機關移交涉案車輛時，存車場管理員應與移交人員共同核對車輛的品牌、型號、車牌號、車架號、發動機號等信息，并進行詳細登記。對車輛的外觀狀況進行檢查，如發現有劃痕、碰撞等損壞情況，應在移交清單上注明，并由移交人員簽字確認。將車輛停放至指定區域，并做好標識。2.車輛保管車輛保管員應定期對車輛進行巡查，檢查車輛的停放位置是否正確、車輛狀況是否良好。對于長期停放的車輛，應定期啟動車輛，進行必要的保養，防止車輛零部件損壞。保持存車場內車輛停放整齊，通道暢通。3.車輛出庫司法機關提取涉案車輛時，存車場管理員應核對提取手續是否齊全，包括提取證明、工作證件等。與提取人員共同對車輛進行檢查，確認車輛狀況與入庫時一致，如有異議應及時報告司法機關。在車輛出庫登記冊上記錄提取時間、提取人員等信息，并由提取人員簽字確認。涉案物品管理1.物品入庫司法機關移交涉案物品時，物品保管員應與移交人員共同清點物品的名稱、數量、規格、型號等，并進行詳細登記。對物品的外觀、質量等進行檢查，如發現有損壞、變質等情況，應在移交清單上注明，并由移交人員簽字確認。將物品存放至指定倉庫，并按照類別、性質等進行分類擺放。2.物品保管物品保管員應定期對涉案物品進行巡查，檢查物品的存放狀態是否正常。保持倉庫內通風良好，溫度、濕度適宜，防止物品受潮、發霉、變質等。對貴重物品、易損物品等應采取特殊的保管措施，確保安全。3.物品出庫司法機關提取涉案物品時，物品保管員應核對提取手續是否齊全，包括提取證明、工作證件等。與提取人員共同對物品進行清點，確認物品的名稱、數量、規格、型號等與入庫時一致，如有異議應及時報告司法機關。在物品出庫登記冊上記錄提取時間、提取人員等信息，并由提取人員簽字確認。存車場設施設備管理1.設施設備配置存車場應配備必要的安全設施設備，如監控攝像頭、報警器、消防器材等。根據實際需要，配備車輛停放所需的車位劃線、停車架等設施。倉庫內應配備貨架、貨柜、溫濕度計等物品存放設施。2.設施設備維護定期對存車場的設施設備進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。對監控攝像頭、報警器等安全設施設備，應定期進行調試和檢測，保證其監控和報警功能正常。對消防器材應定期進行檢查，確保其在有效期內，性能良好。對車輛停放設施、物品存放設施等，如有損壞應及時修復或更換。3.設施設備更新根據存車場的發展和實際需要，適時對設施設備進行更新和升級。對老化、落后的設施設備，應及時淘汰，更換為性能更優、更安全的設備。安全管理1.安全制度建立健全存車場安全管理制度，明確安全責任，加強安全防范措施。制定安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。2.安全檢查存車場管理員應每日對存車場進行安全巡查，檢查安全設施設備是否正常運行，車輛及物品是否安全存放。定期對存車場進行全面的安全檢查，包括消防設施、電氣設備、防盜設施等，發現問題及時整改。3.安全防范措施加強存車場的門禁管理，設置門禁系統，限制無關人員進入。安裝監控攝像頭，對存車場進行24小時實時監控，確保車輛及物品的安全。配備必要的防盜報警裝置，如紅外線報警器、震動報警器等，提高防盜能力。加強與周邊單位和居民的溝通協調，共同維護存車場的安全。衛生管理1.衛生制度建立存車場衛生管理制度，明確衛生責任，保持存車場環境整潔。制定衛生標準和清潔流程，確保衛生工作規范化、標準化。2.衛生清潔車輛保管員應每日對負責保管的車輛進行清潔，保持車輛外觀整潔。存車場管理員應定期對存車場的公共區域進行清掃，包括通道、停車場、倉庫等。及時清理存車場內的垃圾和雜物，保持環境整潔衛生。3.衛生檢查定期對存車場的衛生狀況進行檢查，發現問題及時督促整改。將衛生檢查結果納入工作人員的績效考核，激勵工作人員做好衛生工作。財務與收費管理1.財務制度建立健全存車場財務管理制度，規范財務核算和財務管理。設立專門的賬戶，對存車場的收入和支出進行統一管理。嚴格執行財務審批制度，確保財務收支合法、合規。2.收費標準涉案存車場的收費標準應按照物價部門的規定執行，并在存車場顯著位置公示。收費標準應明確收費項目、收費金額、收費期限等內容，確保車主和司法機關清楚了解。3.收費管理存車場管理員應按照規定的收費標準進行收費，開具合法有效的票據。定期對收費情況進行核對和統計，確保收費金額準確無誤。對欠費車輛，應及時通知司法機關，并按照規定進行處理。檔案管理1.檔案制度建立涉案存車場檔案管理制度，明確檔案管理的職責和流程。對涉案車輛及物品的相關檔案資料進行分類整理、歸檔保存。2.檔案內容涉案車輛檔案應包括車輛入庫登記表、車輛保管記錄、車輛出庫登記表、車輛損壞情況記錄等。涉案物品檔案應包括物品入庫登記表、物品保管記錄、物品出庫登記表、物品損壞情況記錄等。存車場工作人員檔案應包括員工基本信息、培訓記錄、考核記錄、獎懲記錄等。3.檔案保管與查閱檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。司法機關因工作需要查閱檔案時，應按照規定辦理查閱手續，經批準后方可查閱。查閱檔案時，應在檔案查閱登記表上記錄查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。監督與考核1.監督機制建立存車場監督機制，定期對存車場的管理工作進行檢查和監督。設立舉報電話和郵箱，接受車主和司法機關的監督和投訴。對監督檢查中發現的問題，應及時督促整改，并跟蹤整