涉案財物室管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉案財物的管理，規范涉案財物的保管、使用、處置等行為，確保涉案財物的安全與完整，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門在處理各類案件過程中涉及的財物管理，包括但不限于現金、票據、有價證券、文件資料、物品等。（三）基本原則1.依法合規原則：涉案財物的管理應當嚴格遵守國家法律法規和公司內部規定。2.安全保密原則：確保涉案財物的安全，防止丟失、損壞和泄露，對涉及的機密信息嚴格保密。3.集中管理原則：涉案財物實行集中統一管理，由專門的涉案財物室負責保管。4.規范操作原則：涉案財物的保管、使用、處置等環節應按照規定的程序和要求進行操作。二、涉案財物室職責（一）負責涉案財物的接收、登記、保管、發放、歸還等工作。（二）建立健全涉案財物臺賬，詳細記錄涉案財物的種類、數量、來源、去向等信息。（三）定期對涉案財物進行盤點，確保賬實相符。（四）配合相關部門對涉案財物進行調查、處置等工作。（五）對涉案財物管理人員進行培訓和考核。三、涉案財物的接收與登記（一）接收1.案件承辦部門在接收涉案財物時，應填寫《涉案財物接收清單》，詳細注明涉案財物的名稱、數量、規格、特征、來源等信息。2.涉案財物接收人員應對接收的涉案財物進行認真核對，確保與清單內容一致。3.對于貴重物品、危險物品等特殊涉案財物，應按照相關規定進行特殊處理。（二）登記1.涉案財物接收人員應及時將接收的涉案財物信息錄入涉案財物臺賬，并生成唯一的編號。2.涉案財物臺賬應包括涉案財物的編號、名稱、數量、規格、特征、來源、去向、保管期限等內容。3.涉案財物臺賬應定期進行更新和維護，確保信息的準確性和完整性。四、涉案財物的保管（一）保管要求1.涉案財物應存放在專門的涉案財物室，涉案財物室應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設施。2.涉案財物應分類存放，不同種類的涉案財物應分開保管，避免混淆。3.對于貴重物品、危險物品等特殊涉案財物，應采取特殊的保管措施，確保安全。（二）保管期限1.涉案財物的保管期限應根據案件的性質、復雜程度等因素確定，一般為案件處理完畢后[X]年。2.在保管期限內，涉案財物管理人員應妥善保管涉案財物，不得擅自處置。3.保管期限屆滿后，如無特殊情況，涉案財物可按照規定進行處置。（三）盤點1.涉案財物管理人員應定期對涉案財物進行盤點，確保賬實相符。2.盤點應至少每[X]月進行一次，盤點結果應記錄在《涉案財物盤點表》中。3.如發現賬實不符，涉案財物管理人員應及時查明原因，并向上級報告。五、涉案財物的使用（一）使用范圍涉案財物的使用僅限于與案件處理相關的活動，如調查取證、鑒定檢驗、案件審理等。（二）使用審批1.案件承辦部門如需使用涉案財物，應填寫《涉案財物使用申請表》，詳細注明使用涉案財物的名稱、數量、用途、使用期限等信息。2.《涉案財物使用申請表》應經案件承辦部門負責人簽字同意，并報分管領導審批。3.涉案財物管理人員應根據審批后的《涉案財物使用申請表》發放涉案財物，并做好發放記錄。（三）使用歸還1.案件承辦部門使用涉案財物完畢后，應及時將涉案財物歸還涉案財物室。2.涉案財物管理人員應對歸還的涉案財物進行認真核對，確保與發放時一致。3.如發現涉案財物有損壞、丟失等情況，案件承辦部門應承擔相應的責任。六、涉案財物的處置（一）處置方式涉案財物的處置方式包括拍賣、變賣、返還、上繳國庫等。（二）處置審批1.案件承辦部門如需處置涉案財物，應填寫《涉案財物處置申請表》，詳細注明處置涉案財物的名稱、數量、處置方式、處置價格等信息。2.《涉案財物處置申請表》應經案件承辦部門負責人簽字同意，并報分管領導審批。3.對于價值較大的涉案財物，處置申請還應報公司總經理審批。（三）處置程序1.拍賣、變賣涉案財物應委托具有相應資質的拍賣機構或變賣機構進行，并按照相關規定辦理手續。2.返還涉案財物應按照法律規定和程序進行，確保返還給合法權利人。3.上繳國庫的涉案財物應按照財政部門的規定辦理手續。（四）處置記錄1.涉案財物管理人員應詳細記錄涉案財物的處置情況，包括處置時間、處置方式、處置價格、處置結果等信息。2.處置記錄應作為涉案財物臺賬的重要組成部分，永久保存。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門應定期對涉案財物室的管理情況進行審計監督，檢查涉案財物的保管、使用、處置等環節是否符合規定。2.公司紀檢監察部門應加強對涉案財物管理工作的紀律監督，對違規行為進行嚴肅查處。（二）外部監督1.接受司法機關、行政機關等相關部門的監督檢查，如實提供涉案財物的管理情況。2.積極配合相關部門的調查工作，對發現的問題及時進行整改。八、責任追究（一）涉案財物管理人員在涉案財物管理工作中，如有下列行為之一的，應視情節輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：1.未按照規定接收、登記、保管、發放、歸還涉案財物的；2.擅自處置涉案財物的；3.偽造、篡改涉案財物臺賬的；4.因保管不善導致涉案財物丟失、損壞的；5.泄露涉案財物機密信息的；6.其他違反涉案財物管理制度的行為。（二）案件承辦部門在涉案財物管理工作中，如有下列行為之一的，應視情節輕重給予相應的紀律處分；給公司造成損失的，應承擔賠償責任：1.未按照規定申請使用、歸還