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文檔簡介
公司文娛室使用管理制度一、總則1.目的為豐富公司員工的業(yè)余文化生活,營造良好的工作氛圍,促進(jìn)員工之間的交流與溝通,特制定本公司文娛室使用管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則文娛室的使用應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工都有機(jī)會(huì)使用。使用文娛室時(shí)應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,共同維護(hù)良好的使用環(huán)境。文娛活動(dòng)應(yīng)健康向上,不得進(jìn)行任何違法違紀(jì)或有損公司形象的行為。二、文娛室設(shè)施設(shè)備及活動(dòng)項(xiàng)目1.設(shè)施設(shè)備影音設(shè)備:配備高清電視、投影儀、音響系統(tǒng)等,用于播放電影、音樂、培訓(xùn)視頻等。游戲設(shè)備:提供各類棋牌游戲,如麻將、撲克、象棋、圍棋等。健身器材:包括跑步機(jī)、啞鈴、瑜伽墊等基本健身器材。其他設(shè)施:桌椅、沙發(fā)、飲水機(jī)、空調(diào)等配套設(shè)施,以提供舒適的使用環(huán)境。2.活動(dòng)項(xiàng)目公司鼓勵(lì)員工開展各類健康有益的文娛活動(dòng),包括但不限于:電影欣賞:定期組織播放經(jīng)典電影、熱門影片等,豐富員工的文化生活。音樂分享會(huì):員工可自發(fā)組織音樂分享活動(dòng),交流音樂心得,分享喜愛的音樂作品。棋牌比賽:舉辦各類棋牌比賽,增進(jìn)員工之間的友誼和競爭意識。健身活動(dòng):員工可自行使用健身器材進(jìn)行鍛煉,保持身體健康。主題派對:如節(jié)日派對、生日派對等,增強(qiáng)員工之間的凝聚力和歸屬感。三、使用規(guī)定1.開放時(shí)間文娛室每周一至周五[具體開放時(shí)間段]向員工開放,周末及節(jié)假日的開放時(shí)間另行通知。2.預(yù)約制度員工如需使用文娛室,需提前[X]小時(shí)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的聯(lián)系方式進(jìn)行。預(yù)約內(nèi)容應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、活動(dòng)項(xiàng)目等信息。若多人同時(shí)預(yù)約同一時(shí)間段,將按照預(yù)約先后順序安排使用。如遇沖突,由預(yù)約者自行協(xié)商解決。3.使用時(shí)長每次使用時(shí)長一般不超過[X]小時(shí),特殊情況需提前向行政部門說明并經(jīng)批準(zhǔn)。臨近關(guān)閉時(shí)間,正在使用文娛室的員工應(yīng)盡快結(jié)束活動(dòng),以便進(jìn)行清理和關(guān)閉工作。4.使用人數(shù)限制為確保安全和良好的活動(dòng)環(huán)境,文娛室每次使用人數(shù)不得超過[X]人(根據(jù)實(shí)際場地和設(shè)施承載能力確定)。超過人數(shù)限制時(shí),行政部門有權(quán)拒絕后續(xù)預(yù)約或要求部分人員另行安排使用時(shí)間。5.使用人員行為規(guī)范遵守國家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在文娛室內(nèi)進(jìn)行任何違法、違規(guī)、違紀(jì)活動(dòng)。愛護(hù)文娛室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸。如因個(gè)人原因造成損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,使用完畢后應(yīng)將桌椅擺放整齊,清理垃圾,關(guān)閉設(shè)備電源。不得在文娛室內(nèi)吸煙、飲食,禁止攜帶易燃易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)物品進(jìn)入。活動(dòng)過程中應(yīng)保持安靜,避免影響他人正常工作和休息。如需播放音樂或其他聲音,應(yīng)控制音量,不得干擾到其他區(qū)域。尊重他人的使用權(quán)益,不得搶占場地或長時(shí)間獨(dú)占設(shè)備。若有其他員工需要使用,應(yīng)積極配合并及時(shí)結(jié)束活動(dòng)。6.設(shè)備使用注意事項(xiàng)使用影音設(shè)備前,應(yīng)先熟悉操作方法,如有疑問可向行政部門咨詢。使用過程中如遇故障,應(yīng)立即停止使用,并向行政部門報(bào)告。健身器材使用前需檢查器材是否完好,按照正確的方法和步驟進(jìn)行操作,避免因使用不當(dāng)造成身體傷害。使用后應(yīng)將器材歸位,并清理干凈。棋牌類游戲設(shè)備使用后應(yīng)整理好牌具,擺放整齊。四、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)文娛室的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、更新等。制定并執(zhí)行文娛室的開放時(shí)間、預(yù)約制度、使用規(guī)定等相關(guān)管理制度。對文娛室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。根據(jù)員工需求,策劃和組織各類文娛活動(dòng)。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工使用文娛室的管理和指導(dǎo),引導(dǎo)員工文明、有序地使用文娛室。協(xié)助行政部門做好文娛室的相關(guān)管理工作,積極反饋員工的意見和建議。3.全體員工自覺遵守本制度,愛護(hù)文娛室的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境,文明使用文娛室。積極參與文娛活動(dòng),共同營造良好的公司文化氛圍。對違反本制度的行為有監(jiān)督和舉報(bào)的權(quán)利和義務(wù)。五、維護(hù)與保養(yǎng)1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對文娛室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,包括每周一次的常規(guī)檢查和每月一次的全面檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行,設(shè)施完好無損。2.維護(hù)保養(yǎng)對于出現(xiàn)故障或損壞的設(shè)施設(shè)備,行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修記錄應(yīng)詳細(xì)登記,包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員等信息。定期對影音設(shè)備、健身器材等進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和調(diào)試,延長設(shè)備使用壽命,保證使用效果。對桌椅、沙發(fā)等家具進(jìn)行定期清潔和維護(hù),如有損壞及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.更新補(bǔ)充根據(jù)員工的使用需求和實(shí)際情況,行政部門應(yīng)適時(shí)對文娛室的設(shè)施設(shè)備和活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行更新和補(bǔ)充。例如,定期采購新的棋牌游戲、熱門電影等,更換損壞或陳舊的設(shè)備。六、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度的行為,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:初次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,并要求立即改正。多次違規(guī)或情節(jié)較重的,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。造成設(shè)施設(shè)備損壞或嚴(yán)重影響公司正常秩序的,除照價(jià)賠償外,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。2.因違規(guī)行為給公司或其他員
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