公司計算機使用管理制度一、總則（一）目的為規范公司計算機的使用，確保計算機系統的安全、穩定運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中使用的計算機設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司計算機系統的安全，防止信息泄露、數據丟失和網絡攻擊等安全事件的發生。2.規范使用原則：員工應按照本制度規定的方式和要求使用計算機，不得擅自更改系統設置和安裝未經授權的軟件。3.責任自負原則：員工對自己使用計算機的行為負責，如因個人原因導致計算機系統故障或信息安全問題，應承擔相應的責任。二、計算機設備管理（一）設備采購與配置1.根據工作需要，由各部門提出計算機設備采購申請，經公司領導審批后，由行政部門統一采購。2.采購的計算機設備應符合公司的業務需求和技術標準，具備良好的性能和穩定性。3.計算機設備采購后，由行政部門負責進行安裝、調試和配置，并分配給相應的使用部門和人員。（二）設備登記與標識1.行政部門應對公司所有計算機設備進行登記，建立設備臺賬，記錄設備的型號、配置、購買時間、使用部門、使用人員等信息。2.在每臺計算機設備上粘貼設備標識牌，注明設備編號、使用部門、使用人員等信息，以便于管理和識別。（三）設備維護與保養1.行政部門負責制定計算機設備維護計劃，定期對計算機設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。2.計算機設備出現故障時，使用人員應及時向行政部門報告，行政部門應安排專業人員進行維修。3.使用人員應妥善保管計算機設備，避免因人為因素造成設備損壞。如因個人原因導致設備損壞，應照價賠償。（四）設備報廢與更新1.計算機設備因使用年限過長、性能嚴重下降或其他原因無法繼續使用時，由使用部門提出報廢申請，經行政部門審核、公司領導批準后，進行報廢處理。2.報廢的計算機設備應按照公司的相關規定進行處理，不得隨意丟棄或出售。3.根據公司業務發展需要和計算機技術的發展趨勢，適時對計算機設備進行更新，以提高工作效率和辦公自動化水平。三、計算機軟件管理（一）軟件安裝與卸載1.公司計算機上安裝的軟件應經過公司授權，嚴禁私自安裝未經授權的軟件。2.因工作需要安裝新軟件時，使用人員應向行政部門提出申請，經審批后，由行政部門統一安裝。3.如需卸載計算機上已安裝的軟件，使用人員應向行政部門報告，經同意后，由行政部門進行卸載操作。（二）軟件使用與授權1.員工應按照軟件的使用許可協議使用軟件，不得進行非法復制、傳播或使用盜版軟件。2.對于公司購買的正版軟件，使用人員應妥善保管軟件授權文件和序列號，不得隨意泄露。3.因工作需要使用公司以外的軟件時，使用人員應確保該軟件的合法性，并遵守相關法律法規。（三）軟件升級與更新1.行政部門應定期對公司計算機上安裝的軟件進行檢查，及時發現并安裝軟件的升級補丁和更新程序，以確保軟件的安全性和穩定性。2.軟件升級和更新前，行政部門應進行充分的測試，確保升級和更新不會對公司的業務系統和數據造成影響。3.使用人員在收到軟件升級和更新通知后，應及時配合行政部門進行升級和更新操作。四、網絡使用管理（一）網絡接入與權限1.公司計算機通過公司網絡接入互聯網，員工應使用公司分配的網絡賬號和密碼進行網絡登錄。2.行政部門根據員工的工作需要，為員工分配相應的網絡權限，包括訪問互聯網的權限、訪問公司內部網絡資源的權限等。3.嚴禁員工私自更改網絡設置或使用未經授權的網絡接入方式。（二）網絡安全與保密1.員工應遵守國家有關網絡安全的法律法規，不得利用公司網絡從事違法犯罪活動。2.保護公司網絡安全，防止網絡攻擊、病毒感染等安全事件的發生。如發現網絡安全問題，應及時向行政部門報告。3.嚴格遵守公司的信息保密制度，不得在網絡上泄露公司的商業秘密、技術秘密和其他敏感信息。（三）網絡使用規范1.合理使用網絡資源，不得在工作時間內進行與工作無關的網絡活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。2.控制網絡流量，避免因大量占用網絡帶寬而影響公司其他業務系統的正常運行。3.不得在公司網絡上發布不良信息或進行惡意攻擊他人的行為。五、數據管理（一）數據備份1.員工應定期對自己計算機上的重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，如外部硬盤、光盤等。2.行政部門應制定公司數據備份計劃，定期對公司服務器上的數據進行備份，并將備份數據存儲在異地。3.數據備份應按照規定的時間間隔進行，確保數據的安全性和完整性。（二）數據存儲與共享1.員工應將自己的工作數據存儲在公司指定的存儲位置，如共享文件夾、服務器等，以便于數據的管理和共享。2.如需共享數據，應按照公司的文件共享規定進行操作，確保數據的安全性和保密性。3.嚴禁將公司數據存儲在個人移動存儲設備或未經公司授權的外部存儲介質上。（三）數據安全與保密1.嚴格遵守公司的數據安全和保密制度，對涉及公司商業秘密、技術秘密和其他敏感信息的數據進行嚴格保護。2.不得擅自將公司數據提供給外部單位或個人，如需提供，應經過公司領導批準。3.如發現數據安全問題或數據泄露事件，應及時向行政部門報告，并采取相應的措施進行處理。六、使用人員管理（一）使用培訓1.新員工入職時，行政部門應組織計算機使用培訓，培訓內容包括計算機基本操作、辦公軟件使用、網絡使用、數據管理等方面的知識和技能。2.根據工作需要，行政部門可定期組織計算機使用技能培訓和更新培訓，提高員工的計算機使用水平。3.員工應積極參加公司組織的計算機使用培訓，不斷提高自己的計算機使用能力。（二）使用監督1.行政部門負責對公司計算機的使用情況進行監督檢查，發現問題及時進行糾正和處理。2.各部門負責人應加強對本部門員工計算機使用情況的監督管理，確保員工按照本制度規定使用計算機。3.對于違反本制度規定使用計算機的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰。（三）違規處理1.員工如有下列違反本制度規定的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰：私自安裝未經授權的軟件，每次處以[X]元罰款；利用公司網絡從事違法犯罪活動，給予警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下罰款；泄露公司商業秘密、技術秘密和其他敏感信息，給予記過處分，并處以[X]元以上[X]元以下罰款；因個人原因導致計算機系統故障或信息安全問題，造成公司經濟損失的，應照價賠償，并給予相應的紀律處分。2.對于違反本制度規定情節嚴重的員工，公司將予以辭退，并依法追究其法律責任