學校電機房設備管理制度一、總則（一）目的為加強學校電機房設備的管理，確保電機房設備的正常運行，保障教學、科研及各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校電機房內所有設備的管理，包括但不限于發電機、變壓器、高低壓配電柜、電機、控制設備等。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將設備安全運行放在首位，確保師生員工的生命財產安全。2.預防為主原則：加強設備的日常維護和保養，及時發現并排除潛在故障，預防事故發生。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高設備管理的效率和水平。4.責任到人原則：明確設備管理各環節的責任人員，做到責任清晰、分工明確。二、設備管理職責（一）學校資產管理部門1.負責制定電機房設備管理的相關政策和制度，并監督執行。2.統籌規劃電機房設備的配置、更新和報廢等工作。3.定期組織對電機房設備進行清查和盤點，確保設備賬實相符。（二）后勤管理部門1.具體負責電機房設備的日常運行維護和管理工作。2.制定電機房設備的維護保養計劃，并組織實施。3.負責電機房設備操作人員的培訓和考核。4.及時處理設備運行過程中出現的故障和問題，保障設備正常運行。（三）使用部門1.按照規定正確使用電機房設備，不得擅自更改設備用途或違規操作。2.協助后勤管理部門做好設備的日常維護和保養工作，發現設備異常及時報告。3.負責本部門設備使用情況的記錄和反饋。（四）設備管理人員1.熟悉電機房設備的性能、操作規程和維護要求，負責設備的日常巡檢和維護。2.建立設備檔案，記錄設備的運行、維護、維修等情況。3.及時向后勤管理部門匯報設備運行狀況和存在的問題，提出維修和改進建議。（五）設備操作人員1.經過專業培訓，取得相應操作資格證書后，方可操作電機房設備。2.嚴格按照操作規程操作設備，確保設備安全運行。3.負責設備運行前的檢查和準備工作，運行過程中的監控和記錄，以及運行后的清理和保養工作。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據教學、科研及工作需要，提前向后勤管理部門提交設備采購申請。2.后勤管理部門結合學校實際情況和設備現狀，對采購申請進行審核，制定設備采購計劃。3.采購計劃經學校資產管理部門審批后，按照學校采購相關規定組織實施采購。（二）采購實施1.后勤管理部門按照采購計劃，選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。2.簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、質量標準、售后服務等條款。3.跟蹤采購進度，確保設備按時、按質、按量到貨。（三）驗收1.設備到貨前，后勤管理部門通知使用部門、設備管理人員等相關人員做好驗收準備。2.設備到貨后，由后勤管理部門組織使用部門、設備管理人員等按照合同要求和相關標準進行驗收。3.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、隨機附件、技術資料等。4.驗收合格后，填寫設備驗收報告，各方簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商協商解決。四、設備安裝與調試（一）安裝準備1.后勤管理部門組織設備管理人員、技術人員等對電機房進行現場勘查，確定設備安裝位置。2.根據設備安裝要求，做好場地清理、基礎施工等準備工作。（二）安裝調試1.由專業技術人員按照設備安裝說明書的要求進行設備安裝。2.安裝過程中，嚴格遵守操作規程，確保安裝質量。3.設備安裝完成后，進行調試運行，檢查設備的性能指標是否符合要求。4.調試過程中發現的問題，及時進行整改，直至設備正常運行。（三）驗收交付1.設備安裝調試完成后，由后勤管理部門組織相關人員進行驗收。2.驗收合格后，辦理設備交付手續，將設備正式移交使用部門，并將設備檔案資料移交設備管理人員存檔。五、設備日常運行管理（一）操作規程制定1.后勤管理部門根據設備的性能和特點，制定詳細的操作規程。2.操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養、安全注意事項等內容。3.操作規程經審核批準后，張貼在設備顯著位置，供操作人員學習和遵守。（二）運行記錄1.設備操作人員應如實記錄設備的運行情況，包括運行時間、運行參數、設備狀態等。2.運行記錄應及時、準確、完整，字跡清晰，不得涂改。3.運行記錄定期整理歸檔，保存期限按照學校檔案管理規定執行。（三）巡檢制度1.設備管理人員應定期對電機房設備進行巡檢，巡檢周期根據設備重要性和使用情況確定。2.巡檢內容包括設備外觀、運行狀況、連接部位、儀表讀數等。3.巡檢過程中發現的問題，及時記錄并處理。對重大問題，應立即報告后勤管理部門，并采取相應的應急措施。（四）故障處理1.設備運行過程中出現故障，操作人員應立即停機，并報告設備管理人員。2.設備管理人員接到故障報告后，應迅速組織技術人員進行故障診斷和排除。3.對于復雜故障，應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。4.故障處理完成后，填寫故障處理記錄，分析故障原因，總結經驗教訓，采取預防措施，防止類似故障再次發生。六、設備維護與保養（一）維護保養計劃1.后勤管理部門根據設備的使用說明書和運行情況，制定設備年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。3.維護保養計劃經審核批準后，嚴格組織實施。（二）日常維護1.設備操作人員負責設備的日常維護，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護應按照操作規程和維護保養計劃進行，確保設備處于良好的運行狀態。（三）一級保養1.一級保養以設備操作人員為主，設備管理人員協助，每[X]月進行一次。2.一級保養內容包括設備外觀檢查、內部清潔、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等。3.一級保養完成后，填寫一級保養記錄。（四）二級保養1.二級保養以設備管理人員為主，專業技術人員協助，每[X]年進行一次。2.二級保養內容包括設備全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、電氣系統等。3.二級保養完成后，填寫二級保養記錄，并由設備管理人員組織驗收。（五）保養記錄與檔案1.設備維護保養記錄應詳細記錄每次維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。2.設備維護保養記錄作為設備檔案的重要組成部分，與設備檔案一同保存。3.設備管理人員應定期對設備維護保養記錄進行整理和分析，總結設備維護保養規律，為設備管理提供參考依據。七、設備安全管理（一）安全制度1.制定電機房設備安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規程、安全檢查制度、事故應急預案等內容。2.安全制度經審核批準后，組織相關人員學習并嚴格執行。（二）安全教育培訓1.對電機房設備操作人員、管理人員等進行定期的安全教育培訓，提高安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括安全法規、安全操作規程、事故案例分析等。3.新入職人員必須經過三級安全教育培訓，考試合格后方可上崗操作。（三）安全檢查1.定期對電機房設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的安全防護裝置、接地接零、電氣絕緣、消防設施等。2.安全檢查可分為日常檢查、專項檢查、季節性檢查等。3.對檢查中發現的安全隱患，應立即下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施，跟蹤整改情況，直至隱患消除。（四）事故應急預案1.制定電機房設備事故應急預案，明確事故應急處置流程、應急救援措施、應急物資儲備等內容。2.定期組織事故應急演練，提高應急處置能力。3.發生設備事故后，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援，保護現場，并及時向上級報告。八、設備技術資料管理（一）資料收集1.設備采購時，應要求供應商提供完整的設備技術資料，包括設備說明書、操作手冊、維修手冊、電路圖、結構圖等。2.設備安裝調試過程中，設備管理人員應收集整理相關技術資料，如安裝圖紙、調試報告等。3.設備運行過程中產生的技術資料，如運行記錄、維護保養記錄、故障處理記錄等，也應及時收集歸檔。（二）資料整理與歸檔1.設備管理人員對收集到的技術資料進行分類整理，建立設備技術資料檔案。2.設備技術資料檔案應按照設備型號、規格等進行分類存放，便于查閱和管理。3.定期對設備技術資料檔案進行更新和補充，確保資料的完整性和準確性。（三）資料查閱與使用1.因工作需要查閱設備技術資料的，應填寫查閱申請表，經設備管理人員批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護資料，不得損壞、涂改、轉借資料。3.如需復印或帶走設備技術資料，應經設備管理人員同意，并辦理相關手續。九、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足教學、科研及工作需要。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，經濟上不合算。3.設備因技術進步，已被新型設備替代，且無繼續使用價值。4.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理人員認為設備符合報廢條件的，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等。2.設備報廢申請表經部門負責人審核簽字后，報后勤管理部門。（三）報廢鑒定1.后勤管理部門接到設備報廢申請后，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的設備，可邀請外部專家進行鑒定。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由后勤管理部門填寫設備報廢審批表，報學校資產管