施工機械費用管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工機械費用管理，規范施工機械的購置、租賃、使用、維修、保養及退場等環節的費用支出，提高施工機械的使用效率和經濟效益，確保公司施工生產順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各項目經理部、分公司及相關部門涉及施工機械費用管理的各項活動。（三）職責分工1.公司設備管理部門負責制定公司施工機械裝備規劃和年度購置、租賃計劃，并組織實施。建立公司施工機械臺賬，定期對施工機械進行清查、盤點，確保設備賬實相符。指導、監督各項目施工機械的合理使用和日常管理，組織開展設備檢查和評比活動。負責施工機械的調配、租賃業務，審核租賃費用結算，控制租賃成本。參與施工機械的報廢鑒定和處置工作。2.公司財務部門負責制定施工機械費用核算辦法，指導各項目正確進行費用核算。審核施工機械購置、租賃、維修、保養等費用支出，監督資金使用情況。定期對施工機械費用進行分析，為公司成本控制提供依據。3.項目經理部負責編制本項目施工機械需求計劃，報公司設備管理部門審批。按照公司規定組織施工機械的進場、安裝、調試及驗收工作，確保設備性能完好。建立項目施工機械臺賬，做好設備日常使用、維修、保養記錄。合理安排施工機械的使用，提高設備利用率，減少閑置時間。負責項目施工機械租賃費用的結算和支付申請，配合公司做好相關成本核算工作。負責施工機械退場后的清理和交接工作，并及時向公司反饋設備狀況。二、施工機械購置管理（一）購置計劃1.各項目經理部應根據工程施工進度和實際需求，于每年[具體時間]前編制下一年度施工機械購置計劃，經分公司審核后報公司設備管理部門。2.公司設備管理部門結合各項目需求計劃及公司施工機械裝備規劃，綜合考慮現有設備狀況、施工任務特點等因素，匯總編制公司年度施工機械購置計劃，提交公司領導審批。（二）選型與采購1.公司設備管理部門負責施工機械的選型工作，組織相關技術人員對市場上各類設備進行調研、分析和比較，選擇性能先進、質量可靠、價格合理、符合公司施工需求的設備型號。2.經公司領導批準的購置計劃，由設備管理部門負責組織采購。采購方式可根據設備金額大小及市場情況，采用招標、詢價、談判等方式進行，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同簽訂前，設備管理部門應會同財務、法務等部門對合同條款進行審核，重點審查設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等內容，確保合同合法有效，維護公司利益。（三）驗收與入賬1.施工機械到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀質量、技術資料、隨機附件等。對于大型、關鍵設備，還應邀請廠家技術人員進行現場安裝調試，并進行試運行驗收。2.驗收合格的設備，由設備管理部門填寫《施工機械驗收單》，相關人員簽字確認后，辦理入庫手續。同時，財務部門根據采購合同及驗收單等憑證，及時進行賬務處理，將購置成本計入固定資產或低值易耗品。3.對于驗收不合格的設備，設備管理部門應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換設備。如因質量問題給公司造成損失的，應按照合同約定追究供應商的責任。三、施工機械租賃管理（一）租賃計劃1.項目經理部根據工程施工需要及自有設備狀況，如需租賃施工機械時，應提前[具體時間]編制施工機械租賃計劃，明確租賃設備的名稱、規格型號、數量、租賃期限、使用地點等信息，報分公司審批。2.分公司對項目經理部上報的租賃計劃進行審核，確保租賃設備的必要性和合理性。審核通過后，報公司設備管理部門備案。（二）租賃商選擇1.公司設備管理部門建立合格租賃商名錄，定期對租賃商的設備狀況、服務質量、信譽等方面進行評估和考核。2.項目經理部應優先從合格租賃商名錄中選擇租賃商。如需選用名錄外的租賃商，應提前向分公司和設備管理部門提交書面申請，說明選用原因及租賃商基本情況，經批準后方可進行租賃業務。3.租賃業務洽談過程中，項目經理部應與租賃商就租賃設備的租金計算方式、支付方式、設備維修保養責任、違約責任等條款進行明確約定，并簽訂詳細的租賃合同。合同簽訂前，按照公司合同管理規定進行審核。（三）租賃費用結算與支付1.租賃期間，項目經理部應指定專人對租賃設備的使用情況進行記錄，作為費用結算的依據。租賃期滿后，根據租賃合同約定，及時與租賃商辦理租賃費用結算手續。2.租賃費用結算時，項目經理部應認真核對租賃設備的實際使用時間、工作量、維修保養費用等各項數據，確保結算金額準確無誤。結算單經租賃商簽字確認后，報項目經理部負責人審核。3.項目經理部審核通過的租賃費用結算單，提交分公司審核后，報公司財務部門。財務部門根據合同條款及結算單進行復核，無誤后辦理支付手續。支付租賃費用時，應嚴格按照公司資金支付流程進行操作。（四）租賃設備的管理1.項目經理部負責租賃設備的進場、安裝、調試及退場工作，并按照合同約定對租賃設備進行妥善保管和使用。2.租賃設備使用過程中，項目經理部應安排專人負責設備的日常檢查和維護保養，確保設備正常運行。如發現設備故障或安全隱患，應及時通知租賃商進行維修處理，并做好記錄。3.租賃期滿，項目經理部應組織對租賃設備進行退場清理，確保設備完好無損。如因使用不當造成設備損壞的，應按照合同約定承擔相應的賠償責任。四、施工機械使用管理（一）設備調度1.公司設備管理部門負責統籌協調公司內部施工機械的調度工作，根據各項目施工進度和設備需求情況，合理安排設備的調配。2.各項目經理部應服從公司設備管理部門的調度安排，及時辦理設備的交接手續，確保設備按時投入使用。在設備調度過程中，如因特殊情況需要變更調度計劃的，應提前向設備管理部門說明原因，并經批準后方可調整。（二）設備操作人員管理1.施工機械操作人員必須持證上崗，嚴格遵守操作規程和安全規章制度。項目經理部應建立設備操作人員檔案，記錄其培訓、考核、工作表現等情況。2.設備操作人員在作業前，應對設備進行檢查和試運行，確保設備正常后方可投入使用。作業過程中，應認真操作設備，密切關注設備運行狀況，如發現異常情況應及時停機檢查并報告。3.項目經理部應定期組織設備操作人員進行安全教育和培訓，提高其安全意識和操作技能。對于違規操作設備的人員，應按照公司相關規定進行處罰。（三）設備使用記錄1.各項目經理部應建立完善的施工機械使用記錄制度，設備操作人員應如實記錄設備的每日使用時間、工作量、維修保養情況等信息。2.設備使用記錄應及時、準確、完整，字跡清晰，并妥善保管。項目經理部每月應對設備使用記錄進行匯總分析，為設備管理和成本核算提供依據。五、施工機械維修保養管理（一）維修保養計劃1.公司設備管理部門應根據施工機械的使用年限、運行狀況、維修歷史等因素，制定年度施工機械維修保養計劃，明確各類設備的維修保養內容、時間間隔、責任人等信息。2.各項目經理部應按照公司下達的維修保養計劃，結合本項目設備實際使用情況，編制本項目施工機械月度維修保養計劃，并組織實施。（二）維修保養實施1.施工機械的日常維修保養工作由設備操作人員負責，按照設備操作規程和保養手冊要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等保養作業。2.對于設備出現的故障或較大維修項目，項目經理部應及時通知公司設備管理部門或專業維修人員進行維修。維修工作應嚴格按照維修工藝和質量標準進行，確保維修質量。3.維修保養過程中，應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、更換零部件名稱及數量等信息。維修記錄由維修人員簽字確認后，交項目經理部設備管理人員存檔。（三）維修費用管理1.施工機械維修費用由項目經理部按照公司費用報銷制度進行審核報銷。維修費用報銷時，應提供維修發票、維修清單、維修記錄等相關憑證。2.公司財務部門對維修費用進行審核時，重點審查維修項目的必要性、維修費用的合理性及報銷憑證的真實性。對于不符合規定的維修費用，不予報銷。3.公司設備管理部門定期對各項目施工機械維修費用進行統計分析，總結維修費用發生規律，提出降低維修成本的措施和建議。六、施工機械退場管理（一）退場申請1.工程項目完工后，項目經理部應及時組織施工機械退場，并向公司設備管理部門提交退場申請。退場申請應包括設備名稱、規格型號、數量、退場原因、退場時間等內容。2.公司設備管理部門收到退場申請后，對申請內容進行審核。如同意退場，應下達退場通知，并安排設備退場相關事宜。（二）退場清理與交接1.項目經理部在設備退場前，應組織對設備進行全面清理，清除設備上的泥土、雜物等，確保設備外觀清潔。同時，對設備進行檢查，如發現設備存在損壞或故障，應及時進行維修處理，并做好記錄。2.設備退場時，項目經理部應與設備接收部門或租賃商辦理交接手續，填寫《施工機械退場交接單》，雙方簽字確認設備的數量、完好狀況等信息。交接完成后，設備管理部門對設備進行妥善安置或處置。（三）設備處置1.對于不再使用的施工機械，公司設備管理部門應根據設備狀況和市場需求，制定設備處置方案。處置方式可包括報廢、出售、租賃給其他單位等。2.設備報廢應按照國家有關規定和公司固定資產管理辦法進行鑒定和審批。報廢設備經批準后，設備管理部門應及時辦理相關手續，進行賬務核銷，并做好報廢設備的回收處理工作。3.設備出售或租賃給其他單位時，應按照公司資產處置相關規定進行評估、招標或談判等程序，確保處置過程合法、合規，實現資產價值最大化。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司設備管理部門和財務部門定期對各項目經理部施工機械費用管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備購置、租賃、使用、維修保養、退場等環節的制度執行情況、費用核算情況、設備管理狀況等。2.監督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。檢查過程中，應查閱相關資料、賬目，實地查看設備狀況，并與相關人員進行溝通了解。對于發現的問題，及時下達整改通知，要求項目經理部限期整改。（二）考核評價1.公司建立施工機械費用管理考核評價制度，對各