公司電話費發放管理制度一、總則（一）目的為了加強公司電話費管理，規范話費發放行為，確保公司通訊費用支出合理、透明，同時滿足員工工作中的通訊需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。（三）基本原則1.合理性原則：根據員工崗位性質、工作需求等因素，合理確定話費發放標準，確保費用與工作實際需要相匹配。2.合規性原則：嚴格遵守國家相關法律法規及公司財務制度，規范話費發放流程，確保費用支出合法合規。3.公平性原則：對不同崗位、職級的員工一視同仁，按照統一標準和流程進行話費發放，體現公平公正。二、話費發放標準（一）職級劃分公司員工職級分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員和普通員工四個層級。（二）各職級話費發放標準1.高層管理人員：每月話費發放標準為[X]元。2.中層管理人員：每月話費發放標準為[X]元。3.基層管理人員：每月話費發放標準為[X]元。4.普通員工：每月話費發放標準為[X]元。（三）特殊崗位話費補貼1.因工作需要，經常外出且通訊費用較高的崗位，如銷售崗位、售后服務崗位等，可根據實際情況額外給予每月[X]元的話費補貼。補貼申請需由部門負責人提出，經人力資源部審核，報公司領導批準后執行。2.涉及重要客戶溝通、業務洽談等對通訊要求較高的崗位，經公司領導特批，可適當提高話費發放標準，但最高不超過原標準的[X]%。三、話費發放方式及周期（一）發放方式公司將話費以補貼的形式隨工資一并發放至員工工資賬戶。（二）發放周期話費發放周期與工資發放周期一致，即每月[具體日期]發放上月話費補貼。四、話費報銷規定（一）報銷范圍1.員工因工作需要使用個人手機產生的通訊費用，包括但不限于通話費、短信費、流量費等。2.員工使用公司配備的工作手機，但因工作需要超出公司規定套餐范圍產生的額外通訊費用，經部門負責人審批后可予以報銷。（二）報銷憑證員工報銷話費時，需提供正規的通訊費用發票，發票抬頭應為公司全稱。發票內容應清晰、準確，包含手機號碼、費用明細、開票日期等信息。（三）報銷流程1.員工每月[報銷截止日期]前，將當月通訊費用發票及填寫完整的《話費報銷申請表》提交至所在部門。2.部門負責人對員工的話費報銷申請進行審核，核實費用是否因工作產生、發票是否合規等，審核通過后在申請表上簽字確認。3.將部門負責人審核通過的申請表及發票提交至人力資源部。人力資源部對報銷金額進行復核，確保符合公司話費發放標準及報銷規定，復核無誤后報財務部門。4.財務部門根據人力資源部復核后的報銷申請進行費用報銷，將報銷款項發放至員工工資賬戶。（四）報銷限制1.員工每月報銷的話費金額不得超過其所在職級對應的話費發放標準。超出部分由員工自行承擔。2.對于虛假報銷、重復報銷等違規行為，一經發現，公司將追回已報銷款項，并視情節輕重給予相應的紀律處分。五、通訊設備管理（一）工作手機配備1.根據工作需要，公司為部分崗位配備工作手機。配備工作手機的崗位及型號由公司統一確定，并簽訂《工作手機使用協議》。2.工作手機的所有權歸公司所有，員工應妥善保管和使用，不得擅自轉借、變賣或損壞。如有丟失或損壞，應及時報告所在部門，并按照公司規定進行賠償。（二）手機使用規范1.員工使用工作手機應嚴格遵守公司的各項規章制度，確保通訊暢通，及時處理工作事務。2.工作手機僅限用于工作用途，不得用于私人事務。在工作時間內，應保持手機開機狀態，如有特殊情況需要關機或調整手機狀態，應提前向所在部門報備。3.員工應妥善保護工作手機中的公司信息和數據安全，不得擅自刪除、修改或泄露。離職時，應將工作手機及相關資料完好歸還公司。六、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對話費發放情況進行審計，檢查是否存在違規發放、虛報冒領等問題。如發現問題，將及時責令整改，并追究相關人員的責任。（二）日常監督人力資源部負責對員工話費報銷情況進行日常監督，核實報銷憑證的真實性、合規性以及報銷金額是否符合標準。對于發現的異常報銷情況，及時進行調查處理。（三）投訴舉報公司鼓勵員工對話費發放及報銷過程中的違規行為進行投訴舉報。對于經查實的有效舉報，公司將給予舉報人適當獎勵，并對違規行為進行嚴肅處理。七、違規處理（一）違規行為界定1.提供虛假話費發票進行報銷。2.超出規定標準報銷話費。3.將工作手機用于非工作用途，影響工作或造成公司損失。4.擅自轉借、變賣或損壞工作手機。5.其他違反本管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為且情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其退還違規報銷款項。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，除責令退還違規報銷款項外，還將視情節輕重給予降職、降薪、解除勞動合同等處理，并依法追究其法律責任。3.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工賠償相應損失。八、附則（一）制度修訂本制