公司茶水間香薰管理制度總則1.目的為營造舒適、宜人的辦公環境，提升員工的工作體驗和幸福感，規范公司茶水間香薰的使用與管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區域的外來訪客。3.管理原則遵循安全、健康、環保的原則，確保香薰使用過程中不對人員健康和辦公環境造成不良影響，同時滿足員工對舒適環境的需求。香薰的選擇與采購1.香薰類型根據公司辦公區域的特點和員工反饋，選擇散發淡雅、清新氣味的香薰產品，避免濃烈刺鼻的香味。優先考慮天然植物提取物制成的香薰，如薰衣草、檸檬、薄荷等香味，以提供更健康的嗅覺體驗。2.采購標準選擇具有良好口碑和品牌信譽的香薰供應商，確保產品質量符合國家相關標準。采購的香薰產品應具備詳細的成分說明、安全標識及使用指南，便于員工了解和正確使用。3.采購流程由行政部門負責定期收集員工對香薰產品的需求和建議，結合辦公區域實際情況，制定香薰采購計劃。根據采購計劃，行政部門通過市場調研、供應商推薦等方式，篩選出合適的供應商，并進行詢價、比價和議價。確定供應商后，簽訂采購合同，明確產品規格、數量、價格、交貨期等條款。香薰到貨后，行政部門負責組織驗收，檢查產品質量、數量及相關標識是否齊全，確保符合采購要求。香薰的放置與使用1.放置位置在茶水間選擇通風良好、人員流動相對較小的區域放置香薰設備，如墻角、窗臺等位置，避免影響人員正常通行和活動。香薰設備應放置在平穩、干燥的表面，遠離水源和電器設備，防止發生安全事故。2.使用時間根據公司辦公時間，設定香薰設備的開啟時間為工作日上午[具體時間]至下午[具體時間]，確保在員工工作期間提供舒適的香薰環境。非辦公時間（如節假日、周末），如需使用香薰設備，需提前向行政部門申請并獲得批準。3.使用方法行政部門負責定期對香薰設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現設備故障或損壞，應及時聯系專業維修人員進行維修或更換。員工在使用香薰設備時，應按照設備使用說明書的要求進行操作，不得擅自更改設備設置或添加其他物品，以免影響設備正常運行或產生安全隱患。使用過程中，如發現香薰氣味異常或出現其他不適情況，應立即停止使用，并向行政部門報告。香薰的維護與更換1.日常維護每天上班前，行政部門安排專人對香薰設備進行檢查，包括設備外觀是否清潔、香薰液余量是否充足、設備運行是否正常等。定期清潔香薰設備表面，使用干凈柔軟的濕布擦拭，避免使用尖銳或粗糙的物品刮擦設備，以免損壞設備表面。每周對香薰設備進行一次深度清潔，按照設備使用說明書的要求進行拆卸和清洗，確保設備內部無污垢和異味。2.香薰液更換根據香薰設備的使用頻率和香薰液的揮發速度，定期更換香薰液。一般情況下，每[X]周更換一次香薰液，具體更換周期可根據實際使用情況進行調整。在更換香薰液時，應先關閉香薰設備電源，待設備冷卻后再進行操作。按照設備使用說明書的要求，打開設備添加口，將舊的香薰液倒出，并用清水沖洗干凈添加口及內部容器。倒入新的香薰液時，注意不要超過設備規定的容量上限，避免香薰液溢出。更換完成后，重新啟動香薰設備，檢查設備運行是否正常。3.設備維修與更換如香薰設備出現故障或損壞，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修。維修人員應具備相關的專業知識和技能，能夠準確判斷故障原因并進行修復。對于無法修復或維修成本過高的香薰設備，行政部門應及時申請采購新設備進行更換。在新設備采購到位前，應采取臨時措施，如增加其他香薰產品或改善通風條件，以維持茶水間的舒適環境。安全與環保要求1.安全要求香薰產品應放置在兒童無法觸及的地方，避免兒童誤食或接觸造成傷害。使用香薰設備時，應確保設備遠離易燃物品，如紙張、衣物、窗簾等，防止發生火災事故。如發現香薰設備冒煙、起火或有異味等異常情況，應立即切斷電源，并使用滅火器或其他滅火設備進行滅火。如火勢較大，應立即撥打火警電話報警，并組織人員疏散。2.環保要求選擇環保型的香薰產品，減少對環境的污染。優先選擇可降解、無有害化學物質的香薰產品。香薰液用完后，應妥善處理空瓶，避免隨意丟棄造成環境污染。可將空瓶收集后，按照公司垃圾分類規定進行分類處理。在香薰設備的使用過程中，應注意節約能源，合理設置設備運行時間和強度，避免不必要的能源浪費。員工反饋與建議1.反饋渠道公司設立專門的員工意見箱，放置在茶水間附近，員工可將對香薰使用的意見、建議或問題以書面形式投入意見箱。同時，行政部門開通在線反饋渠道，如公司內部辦公系統的反饋板塊、電子郵箱等，方便員工隨時提交反饋信息。2.反饋處理行政部門安排專人定期收集員工意見箱中的信件和在線反饋信息，并進行整理和分類。對于員工提出的關于香薰類型、香味濃度、放置位置等方面的建議，行政部門應認真研究和評估，根據實際情況進行調整和改進。對于員工反映的香薰使用過程中的問題，如設備故障、氣味不適等，行政部門應及時進行處理，并將處理結果反饋給員工。監督與考核1.監督機制行政部門負責對公司茶水間香薰的使用與管理情況進行日常監督檢查，確保各項管理制度得到有效執行。公司定期組織對茶水間香薰管理工作的專項檢查，檢查內容包括香薰設備的運行情況、香薰液的更換情況、安全與環保措施的落實情況等。鼓勵員工對香薰使用過程中的違規行為進行監督和舉報，對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。2.考核標準將茶水間香薰管理工作納入行政部門的績效考核體系，考核指標包括香薰設備正常運行率、員工滿意度、安全事故發生率等。如因香薰管理不善導致發生安全事故或對員工健康造成不良影響，將視情節輕重對相關責任人進行嚴肅處理。對于在香薰管