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文檔簡介
施工企業請假管理制度一、總則(一)目的為了規范施工企業員工的請假行為,加強勞動紀律管理,保障公司施工生產的順利進行,維護正常的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括項目部、分公司及總部各部門員工。(三)基本原則1.員工請假應遵循事先申請、獲批后休假的原則,緊急情況除外。2.請假需以書面形式提出(特殊情況可先口頭申請,事后補書面申請),確保請假原因真實、準確。3.各級管理人員應嚴格履行審批職責,確保請假申請的合理性和必要性。4.員工請假期間應保持通訊暢通,以便公司工作需要時能及時聯系。二、請假種類及相關規定(一)病假1.員工因病需要請假的,應提供醫院開具的診斷證明、病歷、病假條等有效證明材料。2.病假天數根據醫院診斷建議確定,一般病假最小計算單位為半天,累計病假超過[X]天的,需提供詳細的病情說明及復查記錄。3.病假期間工資按照國家及公司相關規定執行,一般發放標準為當地最低工資標準的[X]%。如員工繳納有補充醫療保險,超出部分按照補充保險規定執行。4.連續病假超過[X]個月的,需提前與公司人力資源部門溝通,必要時進行勞動能力鑒定,公司將根據鑒定結果及相關法律法規處理。(二)事假1.員工因個人事務需要請假的,應提前申請事假。2.事假天數一般以半天為最小計算單位,一次申請事假最長不得超過[X]天,全年累計事假天數不得超過[X]天。3.事假期間無工資,且當月績效獎金根據請假天數按比例扣除。計算公式為:績效獎金扣除額=當月績效獎金總額×(事假天數÷當月應出勤天數)。4.員工請事假應盡量提前安排好工作交接,避免因請假影響工作正常開展。如因特殊情況無法提前交接的,應在請假前告知上級領導,并在休假期間保持電話暢通,以便及時處理工作中可能出現的問題。(三)婚假1.符合國家法定結婚年齡的員工結婚,可享受婚假。2.婚假天數按照國家規定執行,一般為[X]天(含周末及法定節假日)。如員工屬于晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚),可增加婚假[X]天。3.員工請婚假應提前[X]個工作日向所在部門及人力資源部門提出申請,并提供結婚證明材料。婚假應在領取結婚證后的[X]個月內一次性休完,如遇特殊情況需延期休假,需經公司領導批準。4.婚假期間工資照發,績效獎金按正常出勤發放。(四)產假、陪產假1.女員工生育享受產假。產假天數按照國家規定執行,一般為[X]天(其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假[X]天)。2.女員工懷孕未滿4個月流產的,享受產假[X]天;懷孕滿4個月流產的,享受產假[X]天。3.男員工配偶生育的,可享受陪產假。陪產假天數按照當地規定執行,一般為[X]天。4.員工請產假、陪產假應提前[X]個工作日向所在部門及人力資源部門提出申請,并提供醫院相關證明材料。產假、陪產假應在規定的時間內連續休完,不得分段休假。5.產假期間工資按照國家及公司相關規定執行,一般發放標準為基本工資+崗位工資。陪產假期間工資照發,績效獎金按正常出勤發放。(五)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假。2.喪假天數一般為[X]天(含周末及法定節假日),如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近另給予路程假。3.員工請喪假應及時向所在部門及人力資源部門報備,并提供相關證明材料。喪假應在親屬死亡后的[X]周內一次性休完。4.喪假期間工資照發,績效獎金按正常出勤發放。(六)年假1.員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.員工當年事假累計超過[X]天的,當年的年假天數按照超出天數進行相應扣減。如員工當年事假累計超過[X]天,當年不再享受年假。3.年假應在一個公歷年度內休完,可集中安排,也可分段安排,一般不跨年度安排。如因工作需要不能安排員工休年假的,應按照國家規定支付年假工資報酬,計算公式為:年假工資報酬=月工資收入÷21.75×年假天數×200%。其中月工資收入為員工本人全年工資收入(包括基本工資、績效工資、獎金等)除以12個月。4.員工請年假應提前[X]個工作日向所在部門及人力資源部門提出申請,經批準后按照規定休年假。如遇特殊情況需要調整年假安排,需經上級領導批準。(七)工傷假1.員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,享受工傷假。2.工傷假期間工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。如員工參加了工傷保險,工傷治療費用按照工傷保險規定執行;未參加工傷保險的,由公司承擔相關費用。3.員工發生工傷事故后,所在部門應及時報告公司安全管理部門及人力資源部門,并積極協助員工進行工傷認定及治療。工傷假需根據醫院診斷證明及勞動能力鑒定結果確定休假天數,一般應根據醫生建議進行合理休假,避免過度休假或無故拖延復工時間。4.員工恢復工作后,如因工傷導致部分喪失勞動能力,公司應根據實際情況安排適當工作,確保員工能夠正常工作和生活。(八)其他特殊情況請假1.員工因參加國家或地方政府組織的考試、培訓等活動需要請假的,應提供相關證明材料,并提前[X]個工作日向所在部門及人力資源部門提出申請,經批準后可按照規定休假。因上述原因請假時間較長的(超過[X]天),所在部門應做好工作交接安排,確保工作不受影響。2.員工因家庭突發重大事件(如直系親屬重病、意外事故等)需要請假的,可先口頭向所在部門負責人請假,事后及時補辦書面申請手續,并提供相關證明材料。公司將根據實際情況酌情批準假期,但最長一般不超過[X]天,特殊情況需延長假期的,需經公司領導批準。三、請假流程(一)員工請假申請1.員工如需請假,應填寫《請假申請表》,詳細說明請假原因、請假天數、請假起止日期等信息。2.《請假申請表》需經員工本人簽字確認,并提交給所在部門負責人(項目經理或部門經理)。3.如員工請假涉及工作交接的,應在《請假申請表》中明確交接事項及交接人等信息。(二)部門審批1.部門負責人收到員工請假申請后,應認真審核請假原因及工作安排情況,判斷請假是否合理、必要,是否會對部門工作產生較大影響。2.對于一般員工的請假申請,部門負責人應在[X]個工作日內完成審批,并在《請假申請表》上簽署審批意見。如同意請假,應注明批準的請假天數及起止日期;如不同意請假,應說明理由。3.對于項目部員工請假申請,項目經理還應綜合考慮項目施工進度、人員安排等因素,確保請假后項目施工能夠正常進行。涉及重要崗位或關鍵工作期間員工請假的,項目經理應與相關部門溝通協調,共同評估請假影響,并在必要時提出調整建議。(三)上級領導審批1.部門負責人審批通過的請假申請,還需提交給上級領導(分管領導或公司領導)進行最終審批。2.上級領導應從公司整體工作角度出發,對請假申請進行全面審查,重點關注請假對公司業務、工作銜接、團隊氛圍等方面的影響。3.上級領導一般應在[X]個工作日內完成審批,并在《請假申請表》上簽署最終意見。如遇特殊情況,審批時間可適當延長,但應及時向員工說明原因。(四)人力資源部門備案1.員工請假申請經上級領導審批通過后,應將《請假申請表》提交至公司人力資源部門備案。2.人力資源部門負責對已批準的請假申請進行登記管理,建立員工請假臺賬,記錄員工請假情況,包括請假時間、請假天數、請假原因、審批人等信息。3.人力資源部門應定期對員工請假情況進行統計分析,及時發現異常請假情況,并與相關部門溝通核實,確保請假管理工作規范、有序進行。(五)緊急情況請假處理1.因突發緊急情況無法提前辦理請假手續的,員工應在請假當天(或知曉緊急情況后的第一時間)通過電話、短信等方式向所在部門負責人及上級領導口頭請假,并說明緊急情況及預計請假天數。2.事后(一般不超過[X]個工作日),員工應及時補辦書面請假手續,填寫《請假申請表》,附上相關證明材料(如醫院急診證明、突發事件說明等),按照正常請假流程完成審批及備案手續。3.對于緊急情況請假,各級管理人員應特事特辦,優先處理,確保員工能及時得到必要的休息和處理,同時也要關注緊急情況對工作的影響,合理安排工作交接,盡量減少對公司正常工作的干擾。四、請假期間工作交接1.員工請假前應提前做好工作交接準備,將手頭工作整理清晰,填寫工作交接清單。工作交接清單應包括未完成的工作任務、待辦事項、正在進行的項目進展情況、相關文件資料存放位置、重要聯系人信息等內容。2.對于日常工作交接,員工應與工作交接人當面溝通,詳細說明工作重點、難點及注意事項,并確保交接人能夠清楚了解工作內容及后續處理方式。交接過程應做好記錄,雙方簽字確認。3.對于涉及重要項目、關鍵業務的工作交接,部門負責人應親自組織協調,必要時可指定專人進行協助。交接過程應盡量詳細、全面,不僅要交接工作內容,還應包括項目背景、目標、計劃以及可能存在的問題及解決方案等,確保工作交接人能夠順利接手工作,保障工作的連續性和穩定性。4.如員工請假時間較長或請假后崗位無人頂替,部門負責人應根據實際情況合理調整工作安排,確保工作不受較大影響。可通過內部調配人員、臨時增加工作任務給其他人員等方式,維持部門工作正常運轉。同時,應及時與相關部門溝通協調,避免因工作交接問題給公司整體業務帶來不利影響。五、請假期間的考勤管理1.員工請假期間,考勤管理按照實際請假情況進行記錄。人力資源部門將根據批準的請假申請,在考勤系統中準確標注員工的請假狀態,包括病假、事假、婚假、產假等不同請假類型及請假起止日期。2.請假期間不計入正常出勤天數,員工應按照請假申請的時間按時休假,不得擅自提前返崗或逾期不歸。如因特殊情況需要提前結束假期或延長假期的,應按照請假流程重新申請并獲得批準。3.部門考勤員應定期核對員工請假情況與考勤記錄是否一致,如發現異常情況及時與員工及相關審批人核實。對于未經批準擅自休假的員工,按照曠工處理,公司將根據相關規定給予相應處罰。4.公司將定期對員工請假情況進行統計分析,作為員工績效考核、薪酬調整、崗位晉升等方面的參考依據之一。如發現某部門或某崗位員工請假頻率過高,影響到正常工作開展的,公司將深入調查原因,并采取相應措施進行改進,如加強人員培訓與管理、優化工作流程等。六、請假后的銷假手續1.員工請假結束后,應及時到公司人力資源部門辦理銷假手續。辦理銷假手續時,需提交填寫完整的《銷假申請表》,注明實際到崗日期,并經所在部門負責人簽字確認。2.人力資源部門在收到員工銷假申請后,應核實員工實際到崗情況,并在考勤系統中更新員工考勤信息,恢復正常出勤狀態。3.如員工請假期間工作交接的事項需要進一步說明或補充相關資料的,應在銷假時及時與工作交接人溝通,確保工作后續能夠順利進行。4.員工未按規定辦理銷假手續的,公司將視為曠工行為,按照公司曠工管理規定進行處理。曠工累計達到一定天數的,公司將按照勞動合同法相關規定解除勞動合同。七、監督與檢查1.公司人力資源部門負責對員工請假制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期抽查各部門員工請假審批及記錄情況,確保請假流程規范、透明。2.各部門負責人應切實履行對本部門員工請假管理的職責,嚴格按照請假制度審批員工請假申請,對本部門員工請假情況進行動態跟蹤管理,及時發現并解決請假過程中出現的問題。3.如發現員工存在虛假請假、未經批準擅自休假等違規行為,公司將
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