培訓學校打印機管理制度一、總則1.目的為了加強培訓學校打印機的管理，規范打印機的使用行為，提高打印機的使用效率，延長打印機的使用壽命，確保打印機的正常運行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于培訓學校全體教職員工。3.管理原則遵循“統一管理、規范使用、節約資源、提高效率”的原則，確保打印機的合理使用和有效維護。二、打印機的采購與配置1.采購需求評估各部門根據工作實際需要，提前向學校行政部門提交打印機采購申請。申請應詳細說明采購打印機的型號、數量、用途及預計使用頻率等信息。行政部門結合學校整體辦公需求、預算情況等進行綜合評估，確定是否采購以及采購的具體規格。2.采購流程經評估同意采購后，行政部門按照學校采購相關規定進行采購操作。優先選擇質量可靠、性能穩定、能耗較低且售后服務良好的打印機品牌和型號。采購過程中要嚴格把控采購渠道，確保所購打印機符合學校要求，并與供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方權利義務，包括打印機的保修期限、維修響應時間等條款。3.配置與發放打印機采購到貨后，由行政部門負責組織安裝調試。安裝調試完成并確認打印機能正常使用后，根據各部門申請情況進行分配發放。行政部門需做好打印機發放記錄，記錄內容包括打印機型號、編號、發放部門、領取人及發放日期等信息。三、打印機的使用管理1.使用權限培訓學校全體教職員工均享有打印機的使用權限，但必須遵守本管理制度。各部門負責人負責本部門打印機使用的監督管理，確保本部門人員正確使用打印機。禁止非學校教職員工使用學校打印機。2.使用規范打印內容審核：教職員工在打印文件前，應仔細核對打印內容，確保無誤后再進行打印操作。對于重要文件或涉及敏感信息的文件，需經相關負責人審核簽字后方可打印。紙張選擇：根據打印內容的性質和用途，合理選擇紙張類型。一般文件、資料等可使用普通A4紙；對于正式文件、報告等建議使用質量較好的紙張。嚴禁使用打印機打印與工作無關的私人文件。打印份數控制：按需打印，避免浪費紙張。對于只需少量份數的文件，可先在電腦上預覽確認無誤后，再設置合適的打印份數進行打印。對于多頁文檔，可先雙面打印預覽，確認排版無誤后再正式打印，以減少紙張消耗。操作流程：正確連接打印機，按照打印機操作指南進行打印操作。在打印過程中，如遇打印機故障或打印異常情況，應及時停止操作，并向行政部門報告。不得隨意拆卸、擺弄打印機，以免造成損壞。3.共享打印機使用若有多臺打印機供多個部門共享使用，各部門應合理安排打印時間，避免出現打印機使用高峰擁堵現象。使用共享打印機時，要注意檢查打印機狀態，確保打印機處于正常工作狀態后再進行打印。如發現打印機卡紙、缺墨等問題，應及時通知行政部門處理，并在打印機恢復正常前暫停使用，以免影響其他人員使用。四、打印機的維護與保養1.日常維護清潔工作：每天安排專人對打印機進行清潔，包括打印機外部機身、進紙口、出紙口等部位，清除灰塵、紙屑等雜物，保持打印機外觀整潔。定期使用干凈柔軟的濕布擦拭打印機內部的打印頭、滾筒等關鍵部件，但要注意避免弄濕電子元件。檢查耗材：每日檢查打印機的墨盒、硒鼓等耗材使用情況，當發現耗材余量不足時，及時通知行政部門進行更換。更換耗材時，要嚴格按照打印機使用說明書的要求進行操作，確保更換正確無誤。運行狀態檢查：每次使用打印機前，觀察打印機的指示燈狀態，確認打印機處于就緒狀態。在打印過程中，注意打印機的運行聲音和出紙情況，如發現異常聲音、卡紙、打印模糊等問題，應立即停止打印，并記錄故障現象，及時向行政部門報告。2.定期保養行政部門應定期（每季度至少一次）聯系專業維修人員對打印機進行全面保養。保養內容包括打印機內部機械部件的潤滑、電子元件的檢測與清潔、打印頭的校準與維護等。通過定期保養，及時發現并解決潛在問題，確保打印機始終處于良好的運行狀態，延長打印機使用壽命。3.故障維修當打印機出現故障時，教職員工應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應詳細記錄故障情況，并根據故障類型判斷是由學校內部人員自行維修還是聯系打印機供應商或專業維修機構進行維修。對于一般性故障，行政部門技術人員應在規定時間內（如2小時內）進行維修處理；對于較為復雜的故障，應及時聯系供應商或專業維修機構，要求其盡快安排維修人員上門維修，并跟蹤維修進度，確保打印機盡快恢復正常使用。維修完成后，行政部門應填寫維修記錄，記錄故障現象、維修過程、維修結果及維修費用等信息。五、打印機耗材管理1.耗材采購行政部門根據打印機使用情況和耗材庫存情況，定期（每月一次）制定耗材采購計劃。采購計劃應明確所需耗材的種類、型號、數量等信息。在采購耗材時，要選擇質量可靠、價格合理的供應商，嚴格按照學校采購流程進行采購操作。采購的耗材應妥善保管，確保其質量不受影響。2.耗材庫存管理設立專門的打印機耗材庫存區域，對采購回來的耗材進行分類存放，并建立詳細的庫存臺賬。庫存臺賬應記錄耗材的入庫日期、型號、數量、領用日期、領用部門及領用人等信息。定期盤點耗材庫存，確保賬實相符。對于庫存數量不足的耗材，應及時補貨；對于長期積壓或已過期的耗材，應及時清理并妥善處理。3.耗材領用教職員工因工作需要領用打印機耗材時，需填寫耗材領用申請表，注明領用耗材的種類、型號、數量及用途等信息，并經所在部門負責人簽字批準后，到行政部門領取。行政部門根據申請表發放耗材，并在庫存臺賬上做好記錄。嚴格控制耗材領用數量，避免浪費。對于貴重耗材（如彩色墨盒、大容量硒鼓等），實行限量領用制度，領用人需說明領用原因及預計使用期限。六、打印機的安全管理1.用電安全打印機應使用獨立的電源插座，避免與其他大功率電器共用一個插座，防止因過載引發電氣火災。在插拔打印機電源線時，要確保打印機處于關機狀態，避免觸電事故發生。定期檢查打印機電源線是否有破損、老化等情況，如有問題應及時更換。2.信息安全嚴禁在連接學校網絡的打印機上打印涉及學校機密信息、學生個人隱私信息等敏感內容。如因工作需要必須打印此類信息，應采取加密存儲、專人負責打印等安全措施，確保信息不被泄露。對于廢棄的打印文件，應按照學校文件銷毀規定進行妥善處理，防止信息外流。3.防盜安全打印機應放置在安全、固定的位置，避免隨意挪動。在非工作時間，要確保打印機所在區域門窗關閉，并采取必要的防盜措施（如安裝門鎖、監控設備等）。如發現打印機丟失或被盜，應立即向學校保衛部門報告，并配合保衛部門進行調查處理。七、違規處理1.違規行為界定未經批準擅自使用打印機打印私人文件。浪費紙張，如隨意打印大量不必要的文件或重復打印相同內容。故意損壞打印機或其部件，影響打印機正常使用。違反打印機操作規范，導致打印機故障或影響其他人員正常使用。未按規定進行打印機維護保養，造成打印機損壞或性能下降。未經允許私自拆卸、維修打印機。違反打印機安全管理規定，造成安全事故或信息泄露。2.處理措施對于首次發現的輕微違規行為，由行政部門給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節較為嚴重的違規行為，學校將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于通報批評、扣發績效獎金、調崗等。對于因違規行為給學校造成經濟損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據打印機損壞程度、維修費用、耗材損失等實際情況確定。對于故意損壞打印機或違反信息安全規定