智能設備使用管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工對智能設備的使用行為，確保智能設備在工作中的合理、安全、高效應用，保障公司信息安全和正常辦公秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間使用的各類智能設備，包括但不限于智能手機、平板電腦、筆記本電腦、可穿戴設備等。（三）基本原則1.合規合法原則：員工使用智能設備應遵守國家法律法規以及公司的各項規章制度。2.安全保密原則：確保公司信息安全，防止因智能設備使用不當導致信息泄露、數據丟失或遭受網絡攻擊。3.工作優先原則：智能設備的使用應首先服務于工作需要，不得因個人使用影響工作效率和質量。4.責任自負原則：員工對其使用智能設備的行為負責，因個人原因造成的損失由其自行承擔。二、智能設備的配備與管理（一）配備標準1.根據工作崗位需求，由公司綜合考慮后為員工配備相應的智能設備。如因工作需要額外申請智能設備的，需填寫《智能設備申請單》，經所在部門負責人及分管領導審批后，由行政部門統一配置。2.新員工入職時，由行政部門按照配備標準發放智能設備，并做好相關登記手續。員工離職時，應將所配備的智能設備完好無損地交回公司。（二）設備管理1.資產登記行政部門負責建立公司智能設備資產臺賬，詳細記錄設備型號、配置、購買時間、發放時間、使用人等信息。員工應妥善保管個人使用的智能設備，并在設備上粘貼資產標識，注明設備所屬部門、使用人等信息。2.設備維護與維修員工應定期對智能設備進行維護保養，保持設備清潔、正常運行。如發現設備故障或損壞，應及時向行政部門報修，并填寫《智能設備維修申請表》。行政部門接到維修申請后，應及時聯系專業維修人員進行維修。對于因個人原因導致設備損壞的，維修費用由個人承擔。3.設備更新與報廢根據公司業務發展和技術進步的需要，行政部門定期對智能設備進行評估，確定是否需要更新設備。如需更新，按照設備配備標準進行采購和發放。對于已無法正常使用、維修成本過高或已達到報廢年限的智能設備，由使用部門提出報廢申請，經行政部門和財務部門審核后，報公司領導批準后進行報廢處理。報廢設備應按照公司固定資產管理規定進行處置。三、智能設備的使用規范（一）工作時間使用規范1.員工應在工作時間合理使用智能設備，確保工作任務的順利完成。未經部門負責人批準，不得在工作時間內使用智能設備從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽購物網站等。2.在參加重要會議、培訓、商務活動等期間，應將智能設備調至靜音或關機狀態；如有緊急情況需要使用，應先向會議主持人或培訓講師說明情況，并在不影響他人的前提下迅速處理。3.因工作需要在工作時間內使用智能設備處理業務時，應確保操作的準確性和及時性，不得拖延工作進度。對于涉及公司機密信息的操作，應嚴格遵守公司保密制度。（二）網絡使用規范1.員工使用智能設備連接公司網絡時，應遵守公司網絡安全規定，不得擅自更改網絡設置、破解網絡密碼或進行其他違規操作。2.嚴禁在公司網絡環境下進行非法網絡活動，如網絡賭博、傳播淫穢信息、攻擊公司網絡系統等。如發現網絡異常情況，應及時向行政部門報告。3.在使用公共無線網絡時，應注意保護個人信息安全，避免在不安全的網絡環境下進行涉及公司機密信息或個人敏感信息的操作。（三）數據存儲與使用規范1.員工應定期將工作中產生的重要數據備份至公司指定的存儲介質或云端存儲空間，以防止數據丟失。備份數據應妥善保管，不得隨意刪除或篡改。2.對于涉及公司機密信息的數據，如客戶資料、商業秘密、財務數據等，應嚴格按照公司保密制度進行存儲和使用，不得將其存儲在個人智能設備或未經公司授權的第三方存儲平臺上。如需在智能設備上存儲機密數據，必須經過加密處理，并采取相應的訪問控制措施。3.在使用智能設備共享或傳輸公司數據時，應確保接收方具有相應的權限，并采取安全可靠的傳輸方式，如加密郵件、公司內部共享平臺等。禁止通過外部即時通訊工具或不可信的云服務傳輸公司機密數據。（四）軟件安裝與使用規范1.員工如需在智能設備上安裝工作所需的軟件，應通過公司指定的軟件分發渠道進行下載和安裝。未經公司授權，不得私自安裝未經許可的軟件，以免影響設備性能或帶來安全風險。2.對于安裝在智能設備上的軟件，應按照軟件使用許可協議和公司規定進行使用，不得進行非法復制、破解或傳播。3.如發現軟件存在安全漏洞或異常情況，應及時更新軟件版本或向行政部門報告，以便采取相應的安全措施。四、信息安全與保密（一）信息安全意識培訓1.公司定期組織員工參加信息安全意識培訓，提高員工對智能設備信息安全的重視程度和防范能力。培訓內容包括網絡安全知識、數據保護意識、密碼管理等。2.員工應積極參加公司組織的信息安全培訓，認真學習相關知識和技能，并在日常工作中嚴格遵守信息安全規定。（二）密碼管理1.員工應設置強密碼保護智能設備和公司信息系統賬號。密碼應包含字母、數字、特殊字符，長度不少于一定位數（如[X]位），且定期更換。2.不得將公司信息系統賬號密碼告知他人，嚴禁使用簡單易猜的密碼或與他人共享密碼。如發現密碼可能泄露，應立即更改密碼，并及時向行政部門報告。（三）數據安全保護1.員工應妥善保管智能設備，防止設備丟失、被盜或損壞。如發生設備丟失或被盜情況，應立即采取措施，如掛失賬號、鎖定設備等，并向行政部門和保衛部門報告。2.在智能設備上存儲敏感數據時，應進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。3.對于廢棄的智能設備或存儲有公司數據的存儲介質，應按照公司規定進行銷毀處理，避免數據泄露。不得隨意丟棄或出售，以免造成公司信息安全隱患。（四）保密規定1.員工在使用智能設備過程中，應嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司機密信息的內容予以保密，不得泄露給任何無關人員。2.禁止在智能設備上存儲、處理或傳輸國家法律法規禁止的信息，以及侵犯他人知識產權或合法權益的信息。3.如因工作需要接觸公司機密信息，應簽署保密協議，并按照協議要求進行操作和管理。離職時，應將涉及公司機密信息的智能設備及數據按照公司規定進行交接和處理。五、違規處理（一）違規行為界定1.違反本制度中關于智能設備使用時間、網絡使用、數據存儲與使用、軟件安裝等方面規定的行為，均屬于違規行為。2.因使用智能設備導致公司信息泄露、數據丟失、網絡安全事件或其他損失的行為，以及違反公司保密制度的行為，均視為嚴重違規行為。（二）違規處理措施1.對于首次發現的輕微違規行為，由部門負責人對違規員工進行口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節較為嚴重的違規行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。3.如因員工違規使用智能設備給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其承擔賠償責任。涉及法律糾紛的，公司將依法追究其法律責任。4.對于嚴重違規行為，如泄