辦公場所進出入管理制度一、總則1.目的為了加強公司辦公場所的安全管理，維護正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)和員工的人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及臨時進入辦公場所的其他人員。3.基本原則辦公場所進出入管理遵循安全第一、嚴格規(guī)范、便捷高效的原則。既確保公司安全，又保障各類人員正常進出辦公區(qū)域開展工作。二、人員進出入管理1.員工正常出勤：員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)，佩戴有效工作證件，通過門禁系統(tǒng)正常進入辦公場所。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。遲到早退：遲到或早退的員工，需在門禁處登記遲到或早退時間及原因，并經(jīng)部門負責人簽字確認。如因特殊情況無法及時簽到或簽退，應(yīng)提前向部門負責人說明情況并補辦相關(guān)手續(xù)。請假外出：員工因事需要請假外出辦公場所，應(yīng)提前填寫請假申請單，注明外出時間、事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)部門負責人批準后，將請假申請單交至行政部門備案。外出返回后，應(yīng)及時到行政部門銷假。加班：加班員工在門禁處登記加班時間，加班結(jié)束后，如門禁系統(tǒng)已關(guān)閉，可通過聯(lián)系行政值班人員或撥打指定電話，經(jīng)核實身份后由行政值班人員協(xié)助開門離開。2.來訪人員預(yù)約來訪：外部人員來訪前，需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時間、事由及被訪人等信息。被訪人應(yīng)在來訪人員到達前，將來訪人員信息告知行政部門，并在行政部門填寫《來訪人員登記表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、事由、被訪人等內(nèi)容。臨時來訪：如遇臨時來訪人員，保安人員應(yīng)先與被訪人取得聯(lián)系，確認是否有預(yù)約。如無預(yù)約，被訪人需到保安室填寫《臨時來訪人員登記表》，并告知保安人員來訪事由及預(yù)計停留時間。保安人員在核實被訪人信息后，為來訪人員發(fā)放臨時訪客證，并指引其前往被訪地點。來訪陪同：來訪人員進入辦公場所后，應(yīng)由被訪人全程陪同，不得隨意在公司內(nèi)走動。如因工作需要，需前往其他部門或區(qū)域，被訪人應(yīng)提前通知相關(guān)部門或區(qū)域負責人，并在陪同下前往。離開：來訪人員離開時，應(yīng)將臨時訪客證交回保安室，保安人員在《來訪人員登記表》上記錄離開時間。如被訪人未提前告知來訪人員離開時間，保安人員應(yīng)在確認來訪人員已離開公司后，在《來訪人員登記表》上注明離開時間。3.臨時工作人員施工人員：公司因工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要臨時聘請施工人員進入辦公場所作業(yè)，施工單位應(yīng)提前向公司行政部門提交施工申請，注明施工時間、施工內(nèi)容、施工人員名單等信息，并簽訂安全責任書。行政部門審核通過后，為施工人員辦理臨時出入證，并指定專人負責施工期間的安全管理。施工人員應(yīng)佩戴臨時出入證，在指定區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自進入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時清理施工場地，并將臨時出入證交回行政部門。其他臨時工作人員：因工作需要臨時進入公司辦公場所的其他人員，如供應(yīng)商、合作伙伴等，參照來訪人員管理規(guī)定執(zhí)行。三、車輛進出入管理1.公司車輛車輛登記：公司所有車輛應(yīng)在行政部門進行登記，包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。行政部門為每輛車發(fā)放車輛出入證，駕駛員應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。正常出入：公司車輛憑車輛出入證通過門禁系統(tǒng)正常進出辦公場所。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，按照指定路線行駛，不得在辦公區(qū)域內(nèi)超速行駛、亂停亂放。外出辦事：車輛外出辦事時，駕駛員應(yīng)提前向行政部門報備外出時間、事由、預(yù)計返回時間等信息。如因特殊情況無法按時返回，應(yīng)及時向行政部門說明情況。車輛維修：車輛需要維修時，駕駛員應(yīng)將車輛開到指定的維修地點，并在行政部門登記維修車輛信息。維修結(jié)束后，駕駛員應(yīng)確認維修情況，并在行政部門簽字確認。2.外來車輛訪客車輛：來訪人員駕駛的車輛，按照來訪人員管理規(guī)定執(zhí)行。保安人員在核實來訪人員身份及預(yù)約信息后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并指引其前往指定停車區(qū)域停放。送貨車輛：送貨車輛進入公司前，駕駛員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認送貨時間、送貨地點等信息。保安人員在核實相關(guān)信息后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并指引其前往指定卸貨區(qū)域。卸貨完成后，車輛應(yīng)立即離開公司。其他外來車輛：因工作需要臨時進入公司的其他外來車輛，參照上述規(guī)定執(zhí)行。如無特殊情況，外來車輛不得在公司內(nèi)過夜停放。四、物品進出入管理1.辦公用品及設(shè)備采購入庫：公司采購的辦公用品及設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時通知行政部門。行政部門安排專人對物品進行驗收，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認無誤后在送貨單上簽字，并辦理入庫手續(xù)。領(lǐng)用發(fā)放：各部門因工作需要領(lǐng)用辦公用品及設(shè)備時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門領(lǐng)取。行政部門根據(jù)申請表發(fā)放物品，并在庫存管理系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用情況。外出攜帶：員工因工作需要攜帶辦公用品及設(shè)備外出時，應(yīng)填寫《物品外出申請表》，注明攜帶物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、外出時間、事由等信息，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門辦理物品出門手續(xù)。行政部門在核實申請表信息后，為員工開具物品出門條，員工憑出門條攜帶物品離開公司。2.文件資料文件借閱：公司員工因工作需要借閱文件資料時，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，注明借閱文件名稱、借閱時間、用途等信息，經(jīng)部門負責人批準后，到文件管理部門借閱。文件管理部門應(yīng)在借閱登記表上記錄借閱情況，并提醒借閱人員按時歸還。文件外出：因工作需要將文件資料帶出公司的，應(yīng)填寫《文件外出申請表》，注明文件名稱、數(shù)量、外出時間、事由等信息，經(jīng)部門負責人及公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，到文件管理部門辦理文件出門手續(xù)。文件管理部門在核實申請表信息后，為申請人開具文件出門條，申請人憑出門條攜帶文件離開公司。文件歸還后，文件管理部門應(yīng)及時在借閱登記表上記錄歸還情況。3.其他物品私人物品：員工不得將與工作無關(guān)的私人貴重物品帶入辦公場所。如有特殊情況需要帶入，應(yīng)自行妥善保管，如因保管不善造成物品丟失或損壞，公司不承擔責任。公司財產(chǎn)帶出：公司財產(chǎn)因特殊原因需要帶出公司的，如設(shè)備維修、樣品展示等，應(yīng)填寫《物品外出申請表》，注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、外出時間、事由等信息，經(jīng)部門負責人及公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，到行政部門辦理物品出門手續(xù)。行政部門在核實申請表信息后，為申請人開具物品出門條，申請人憑出門條攜帶財產(chǎn)離開公司。財產(chǎn)歸還后，行政部門應(yīng)及時在物品出門條上注明歸還情況。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或隨意放置在易被他人獲取的地方。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時到行政部門掛失并補辦。員工通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。不得使用其他物品代替門禁卡刷卡，不得強行破壞門禁系統(tǒng)。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟，員工應(yīng)及時聯(lián)系行政值班人員或撥打指定電話，說明情況并等待處理。不得自行采取其他方式強行進入辦公場所。2.門禁開啟時間辦公場所門禁開啟時間為周一至周五早上[具體時間]，晚上[具體時間]關(guān)閉。周末及節(jié)假日期間，門禁系統(tǒng)關(guān)閉，如有加班等特殊情況需要進入辦公場所，按照加班人員進出入管理規(guī)定執(zhí)行。因工作需要臨時調(diào)整門禁開啟時間的，由行政部門提前通知全體員工。六、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查行政部門定期對辦公場所的進出入情況進行安全檢查，包括門禁系統(tǒng)、人員登記記錄、車輛出入登記等。檢查發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保進出入管理工作規(guī)范有序。保安人員負責對來訪人員、車輛及物品進行日常檢查，核實人員身份、車輛及物品出入手續(xù)等。對不符合規(guī)定的情況及時制止，并報告行政部門處理。2.監(jiān)督考核公司設(shè)立監(jiān)督舉報電話，鼓勵員工對違反辦公場所進出入管理制度的行為進行舉報。行政部門