公司茶水間物品管理制度一、總則1.目的為了規范公司茶水間物品的管理，確保茶水間物品的合理使用、有序供應和有效維護，為員工提供一個舒適、便捷的工作環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有茶水間物品的管理，包括但不限于飲品、食品、餐具、清潔用品等。3.管理原則遵循節約、高效、衛生的原則，確保茶水間物品的配備滿足員工基本需求，同時避免浪費和濫用。二、物品采購1.需求評估人力資源部門定期收集員工對茶水間物品的需求反饋，結合公司實際人數、工作時間等因素，對各類物品的消耗情況進行分析評估，確定合理的采購數量和頻率。2.采購流程由人力資源部門根據需求評估結果編制物品采購計劃，明確采購物品的名稱、規格、數量、預算等信息。采購計劃經部門負責人審核、公司領導批準后，交由采購部門負責實施采購。采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照采購計劃進行采購，確保所采購物品符合公司要求。采購完成后，采購部門應及時將采購的物品交付至公司指定地點，并與相關人員辦理交接手續。交接時，需核對物品的名稱、規格、數量、質量等信息，確保準確無誤。3.采購預算公司設立專門的茶水間物品采購預算，人力資源部門應根據年度需求評估結果，合理編制采購預算，并報公司領導審批。采購過程中，嚴格控制采購費用，確保不超出預算范圍。如因特殊情況需要調整預算，應按照公司預算調整流程進行申請和審批。三、物品配備1.飲品配備根據員工日常工作需求，茶水間配備適量的茶葉、咖啡、速溶飲品等。茶葉應提供多種品類，滿足不同員工的口味需求；咖啡可配備咖啡豆和咖啡粉，并提供相應的沖泡設備。定期檢查飲品的庫存情況，及時補充消耗較快的品種，確保飲品供應不斷檔。2.食品配備為員工提供適量的餅干、點心等食品，以滿足員工在工作間隙的能量補充需求。食品的選擇應注重品質和衛生，避免采購過期、變質食品。根據季節變化和員工反饋，適時調整食品的種類和口味。3.餐具配備在茶水間配備足夠數量的一次性紙杯、陶瓷杯、玻璃杯、勺子、筷子等餐具，以方便員工取用。定期對餐具進行清潔和消毒，確保餐具衛生安全。如發現餐具損壞或丟失，應及時進行補充和更換。4.清潔用品配備配備適量的洗潔精、抹布、垃圾袋、掃帚、拖把等清潔用品，用于茶水間的日常清潔維護。清潔用品應放置在固定的位置，并有明顯的標識，方便員工取用。同時，要教育員工正確使用清潔用品，避免浪費。四、物品存放1.分類存放茶水間物品應按照飲品、食品、餐具、清潔用品等類別進行分類存放，便于管理和取用。各類物品應放置在專門的貨架、柜子或抽屜內，并貼上相應的標簽，注明物品名稱。2.庫存管理建立茶水間物品庫存臺賬，詳細記錄物品的出入庫情況，包括物品名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門及人員等信息。定期對庫存物品進行盤點，確保賬實相符。如發現庫存差異，應及時查明原因，并進行相應的處理。根據物品的保質期和使用頻率，合理安排庫存，優先使用臨近保質期的物品，避免浪費。3.存放環境茶水間應保持干燥、通風良好，避免物品受潮、發霉或變質。食品和飲品應存放在陰涼、干燥的地方，遠離熱源和陽光直射。餐具和清潔用品應放置在清潔、衛生的區域，避免受到污染。五、物品使用1.使用規范員工應在規定的茶水間區域內使用物品，不得將茶水間物品帶出公司或挪作他用。取用物品時應遵循先進先出的原則，避免造成物品積壓和浪費。使用一次性紙杯時，應注意節約，避免過度取用。如需使用陶瓷杯或玻璃杯，使用后應及時清洗并放回指定位置。食品應按需取用，不得隨意丟棄或浪費。如發現食品變質或損壞，應及時告知相關管理人員。使用清潔用品后，應將其歸位，并保持使用區域的清潔衛生。2.特殊情況處理如因工作需要，員工需在非工作時間使用茶水間物品，應提前向部門負責人申請，并在使用后及時清理和歸還物品。如有外來人員需要使用茶水間物品，應由公司內部員工陪同，并按照本制度的規定進行使用。六、物品清潔與維護1.日常清潔員工應養成良好的衛生習慣，在使用完茶水間后，及時清理桌面、地面等區域，保持茶水間的整潔。每天安排專人對茶水間進行全面清潔，包括擦拭桌面、清洗餐具、清理垃圾、拖地等工作，確保茶水間環境干凈衛生。2.設備維護定期對茶水間的設備進行檢查和維護，如飲水機、咖啡機、微波爐等，確保設備正常運行。如發現設備故障或損壞，應及時通知相關維修人員進行維修，并做好記錄。在設備維修期間，應采取相應的臨時措施，確保員工能夠正常使用茶水間物品。3.消毒管理餐具應定期進行消毒處理，可采用高溫消毒、化學消毒等方式，確保餐具衛生安全。茶水間的桌面、地面等區域應定期進行消毒，可使用適量的消毒劑進行擦拭或噴灑。消毒工作應按照相關衛生標準進行操作，避免對員工健康造成影響。七、監督與檢查1.監督機制人力資源部門負責對茶水間物品的管理情況進行日常監督，定期檢查物品的配備、存放、使用、清潔等情況，發現問題及時督促相關人員進行整改。設立員工監督反饋渠道，鼓勵員工對茶水間物品管理中存在的問題進行反饋，人力資源部門應及時對員工反饋的問題進行處理和回復。2.檢查頻率人力資源部門每周至少對茶水間進行一次全面檢查，包括物品庫存、衛生狀況、設備運行等方面。每月對茶水間物品的使用情況進行統計分析，評估物品消耗是否合理，是否存在浪費現象，并根據分析結果提出改進措施。3.違規處理對于違反本制度規定的行為，如浪費茶水間物品、私自挪用物品、不遵守清潔規定等，人力資源部門將視情節輕重給予相應的批評教育、警告或罰款處理。對于多次違反制度且拒不改正的員工，公司將按照相關規定進行進一步的紀律處分。八、費用結算1.費用核算財務部門負責對茶水間物品的采購費用進行核算，確保費用支出準確無誤。每月末，財務部門應根據采購發票、入庫單等憑證，對當月茶水間物品采購費用進行匯總核算，并與采購預算進行對比分析。2.報銷流程采購部門應在采購完成后及時整理采購發票等報銷憑證，并按照公司報銷流程進行報銷申請。報銷申請經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后，由財務部門進行報銷支付。3.費用控制嚴格控制茶水間物品采購費用，確保費用支出在預算范圍內。如因特殊情況需要超出預算，應按照公司預算調整流程進行申請和審批。定期對茶水間物品費用進行分析，尋找降低成本的機會，如優化采購渠道、合理控制庫存等，以提高費用使用效