宣傳風(fēng)險(xiǎn)排查與管理制度一、總則（一）目的為有效識(shí)別、評(píng)估和控制公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的穩(wěn)健開(kāi)展，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本宣傳風(fēng)險(xiǎn)排查與管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各崗位及全體員工在宣傳活動(dòng)策劃、執(zhí)行、傳播等各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的風(fēng)險(xiǎn)排查與管理工作。（三）基本原則1.全面性原則：涵蓋公司所有宣傳活動(dòng)，包括但不限于廣告投放、公關(guān)活動(dòng)、社交媒體推廣、內(nèi)部宣傳等，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位風(fēng)險(xiǎn)排查。2.及時(shí)性原則：及時(shí)發(fā)現(xiàn)、評(píng)估和處理宣傳活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化。3.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)程度，為制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。4.協(xié)同性原則：各部門(mén)密切配合，形成協(xié)同工作機(jī)制，共同做好宣傳風(fēng)險(xiǎn)排查與管理工作。二、風(fēng)險(xiǎn)排查內(nèi)容（一）法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)1.宣傳內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)，如廣告法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、網(wǎng)絡(luò)安全法等。2.涉及特殊行業(yè)或產(chǎn)品的宣傳，是否遵守相關(guān)行業(yè)法規(guī)和監(jiān)管要求。（二）政策風(fēng)險(xiǎn)1.關(guān)注國(guó)家政策變化對(duì)公司宣傳活動(dòng)的影響，如稅收政策、產(chǎn)業(yè)政策、環(huán)保政策等。2.確保宣傳內(nèi)容與國(guó)家政策導(dǎo)向保持一致，避免因政策調(diào)整導(dǎo)致宣傳活動(dòng)受阻或產(chǎn)生負(fù)面影響。（三）聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)1.宣傳內(nèi)容是否會(huì)損害公司聲譽(yù)，引發(fā)公眾負(fù)面評(píng)價(jià)。2.對(duì)可能引發(fā)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感話(huà)題或事件，是否采取了恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)1.宣傳素材是否存在侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況，如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)等。2.公司自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否得到有效保護(hù)，在宣傳活動(dòng)中是否存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。（五）信息安全風(fēng)險(xiǎn)1.宣傳活動(dòng)中涉及的客戶(hù)信息、公司機(jī)密信息等是否得到妥善保護(hù)，防止信息泄露。2.網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道的安全性，是否存在被黑客攻擊、數(shù)據(jù)篡改等風(fēng)險(xiǎn)。（六）輿情風(fēng)險(xiǎn)1.監(jiān)測(cè)宣傳活動(dòng)在社交媒體、網(wǎng)絡(luò)論壇等平臺(tái)上引發(fā)的輿情動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)負(fù)面輿情。2.對(duì)輿情進(jìn)行分析評(píng)估，制定相應(yīng)的輿情應(yīng)對(duì)策略，引導(dǎo)輿論走向。三、風(fēng)險(xiǎn)排查流程（一）活動(dòng)策劃階段1.由宣傳活動(dòng)策劃部門(mén)牽頭，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)策劃方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)初步排查。2.重點(diǎn)審查方案是否符合法律法規(guī)、政策要求，是否存在聲譽(yù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信息安全等方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.形成風(fēng)險(xiǎn)排查報(bào)告，提出初步的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建議，提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。（二）活動(dòng)執(zhí)行階段1.宣傳活動(dòng)執(zhí)行部門(mén)按照策劃方案組織實(shí)施，同時(shí)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。2.實(shí)時(shí)關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并與策劃部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。3.對(duì)于可能引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，暫停活動(dòng)并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（三）活動(dòng)傳播階段1.對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，確保其符合風(fēng)險(xiǎn)排查要求。2.監(jiān)測(cè)宣傳內(nèi)容在各渠道的傳播效果，關(guān)注輿情動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理負(fù)面信息。3.定期收集整理宣傳活動(dòng)的反饋信息，分析評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)排查工作的成效。（四）總結(jié)評(píng)估階段1.宣傳活動(dòng)結(jié)束后，由宣傳部門(mén)牽頭，組織各相關(guān)部門(mén)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)。2.回顧風(fēng)險(xiǎn)排查工作的全過(guò)程，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性。3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議，為今后的宣傳活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)排查與管理工作提供參考。四、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法（一）定性評(píng)估1.由風(fēng)險(xiǎn)排查人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行定性判斷。2.可能性分為高、中、低三個(gè)等級(jí)，影響程度分為嚴(yán)重、較大、一般、較小四個(gè)等級(jí)。3.通過(guò)繪制風(fēng)險(xiǎn)矩陣圖，直觀展示風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略提供依據(jù)。（二）定量評(píng)估1.對(duì)于部分能夠量化的風(fēng)險(xiǎn)因素，采用定量分析方法進(jìn)行評(píng)估。2.如通過(guò)計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、損失金額等指標(biāo)，確定風(fēng)險(xiǎn)的具體數(shù)值。3.結(jié)合定性評(píng)估結(jié)果，綜合確定風(fēng)險(xiǎn)的最終等級(jí)。五、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施（一）風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)程度較高、無(wú)法有效控制的風(fēng)險(xiǎn)，采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，如取消或調(diào)整相關(guān)宣傳活動(dòng)。（二）風(fēng)險(xiǎn)降低1.對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較高但影響程度較小的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)優(yōu)化宣傳方案、加強(qiáng)審核把關(guān)等措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或減輕影響程度。2.如對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行多次審核，確保符合法律法規(guī)和公司要求；加強(qiáng)對(duì)宣傳渠道的管理，提高信息安全性。（三）風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移1.通過(guò)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、簽訂免責(zé)協(xié)議等方式，將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。2.如為宣傳活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)廣告責(zé)任保險(xiǎn)，降低因廣告侵權(quán)等問(wèn)題導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)賠償風(fēng)險(xiǎn)。（四）風(fēng)險(xiǎn)接受對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較低且影響程度較小的風(fēng)險(xiǎn)，在做好充分準(zhǔn)備的前提下，選擇接受風(fēng)險(xiǎn)。但需密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況，及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。六、責(zé)任分工（一）宣傳部門(mén)1.負(fù)責(zé)宣傳活動(dòng)的策劃、執(zhí)行和傳播工作，是宣傳風(fēng)險(xiǎn)排查與管理的直接責(zé)任部門(mén)。2.制定宣傳活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)排查計(jì)劃，組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)排查工作，并及時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)排查情況。3.負(fù)責(zé)對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，確保其符合法律法規(guī)和公司要求，對(duì)宣傳活動(dòng)中的輿情進(jìn)行監(jiān)測(cè)和應(yīng)對(duì)。（二）法務(wù)部門(mén)1.提供法律法規(guī)咨詢(xún)服務(wù)，審查宣傳活動(dòng)相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法合規(guī)。2.協(xié)助宣傳部門(mén)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。3.參與處理因宣傳活動(dòng)引發(fā)的法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）市場(chǎng)部門(mén)1.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手宣傳策略，為宣傳活動(dòng)提供市場(chǎng)信息支持。2.協(xié)助宣傳部門(mén)評(píng)估宣傳活動(dòng)對(duì)市場(chǎng)份額、品牌形象等方面的影響，識(shí)別潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。（四）信息技術(shù)部門(mén)1.保障宣傳活動(dòng)所涉及的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息平臺(tái)等技術(shù)設(shè)施的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.協(xié)助宣傳部門(mén)進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)排查，制定并實(shí)施信息安全防護(hù)措施，防止信息泄露。（五）其他部門(mén)1.配合宣傳部門(mén)做好本部門(mén)相關(guān)宣傳活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)排查與管理工作。2.對(duì)宣傳活動(dòng)中涉及本部門(mén)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行審核把關(guān)，提供必要的支持和協(xié)助。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)宣傳風(fēng)險(xiǎn)排查與管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.檢查各部門(mén)是否按照規(guī)定的流程和方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查與管理，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否有效落實(shí)。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改，并跟蹤整改情況。（二）專(zhuān)項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司宣傳活動(dòng)的實(shí)際情況，不定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查檢查工作。2.重點(diǎn)檢查特定宣傳項(xiàng)目、重要宣傳節(jié)點(diǎn)或存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的領(lǐng)域，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。（三）考核評(píng)價(jià)1.將宣傳風(fēng)險(xiǎn)排查與管理工作納入各部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系。2.對(duì)在風(fēng)險(xiǎn)排查與管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的進(jìn)行責(zé)任追究。八、培訓(xùn)與教育（一）定期培訓(xùn)1.組織開(kāi)展宣傳風(fēng)險(xiǎn)排查與管理相關(guān)知識(shí)的定期培訓(xùn)，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、政策解讀、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法、應(yīng)對(duì)策略等方面。（二）案例分析1.收集整理宣傳活動(dòng)中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)案例，進(jìn)行深入分析和講解。2.通過(guò)案例分析，讓員工了解風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式、產(chǎn)生原因及應(yīng)對(duì)措施，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的實(shí)際操作能力。