實驗室倉庫設備管理制度一、總則1.目的為加強實驗室倉庫設備管理，確保設備的正常運行和安全使用，提高設備的使用效率，保障實驗室工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司實驗室倉庫內所有設備的管理，包括但不限于儀器設備、實驗工具、辦公用品等。3.管理原則遵循“科學管理、合理配置、安全使用、定期維護、節約高效”的原則，確保設備的完好率和利用率。二、設備采購與驗收1.采購計劃實驗室根據工作需要，每年年底制定下一年度的設備采購計劃，明確設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。采購計劃應經實驗室負責人審核，報公司領導批準后實施。2.采購實施采購部門按照批準的采購計劃進行設備采購，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保采購設備符合實驗室要求。3.驗收設備到貨后，采購部門應及時通知實驗室進行驗收。實驗室成立驗收小組，由實驗室負責人、專業技術人員等組成，對設備的數量、規格型號、外觀、質量等進行檢查。驗收合格的設備，由驗收小組出具驗收報告，并辦理入庫手續；驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商協商處理。三、設備入庫管理1.入庫登記設備入庫時，倉庫管理人員應根據驗收報告，對設備的名稱、規格型號、數量、購置日期、供應商等信息進行詳細登記，建立設備臺賬。設備臺賬應定期更新，確保賬物相符。2.存放管理倉庫管理人員應根據設備的性質、用途、規格型號等，對設備進行分類存放，確保設備存放整齊、有序。對貴重設備、精密儀器等應設置專門的存放區域，并采取相應的防護措施，如防潮、防塵、防震等。3.標識管理倉庫管理人員應對入庫設備進行標識，標明設備名稱、規格型號、數量、狀態等信息。標識應清晰、準確、不易褪色，便于識別和管理。四、設備領用與歸還1.領用申請使用部門如需領用設備，應填寫設備領用申請表，注明設備名稱、規格型號、數量、領用時間、用途等信息。設備領用申請表應經使用部門負責人審核，報實驗室負責人批準后，方可到倉庫領用設備。2.領用發放倉庫管理人員根據批準的設備領用申請表，對設備進行發放，并填寫設備發放登記表，注明設備名稱、規格型號、數量、領用時間、領用人等信息。領用人在領用設備時，應核對設備的名稱、規格型號、數量等信息，確保設備完好無損。3.歸還管理設備使用完畢后，領用人應及時將設備歸還倉庫，并填寫設備歸還登記表，注明設備名稱、規格型號、數量、歸還時間、歸還人等信息。倉庫管理人員對歸還的設備進行檢查，如發現設備有損壞、丟失等情況，應及時通知領用人查明原因，并按照相關規定進行處理。五、設備使用與維護1.使用培訓實驗室應對新領用的設備進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程、注意事項等。使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行。2.操作規程使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和操作程序。設備操作規程應張貼在設備顯著位置，便于使用人員查閱。3.日常維護使用人員應做好設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備正常運行。日常維護記錄應詳細記錄設備維護時間、維護內容、維護人員等信息。4.定期保養實驗室應制定設備定期保養計劃，按照計劃對設備進行定期保養，確保設備性能良好。定期保養可由實驗室專業技術人員或設備供應商進行，保養記錄應詳細記錄設備保養時間、保養內容、保養人員等信息。5.故障維修設備發生故障時，使用人員應及時報告實驗室負責人，并填寫設備故障維修申請表。實驗室負責人應組織專業技術人員對設備故障進行分析和診斷，制定維修方案，并安排維修人員進行維修。維修人員應及時維修設備，確保設備盡快恢復正常運行。維修記錄應詳細記錄設備故障原因、維修時間、維修內容、維修人員等信息。六、設備報廢管理1.報廢鑒定實驗室應定期對設備進行清查，對已損壞、無法修復或技術性能落后、無使用價值的設備，由實驗室負責人組織專業技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應填寫設備報廢鑒定表，注明設備名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息。2.報廢審批設備報廢鑒定表經實驗室負責人審核后，報公司領導批準。未經批準，任何部門和個人不得擅自報廢設備。3.報廢處理經批準報廢的設備，由倉庫管理人員進行登記，并按照公司相關規定進行處理，如變賣、捐贈、報廢等。報廢設備處理后，應及時更新設備臺賬和固定資產卡片。七、設備盤點與清查1.定期盤點實驗室應定期對倉庫設備進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每年一次，盤點時間為每年[具體月份]。2.盤點內容盤點內容包括設備的名稱、規格型號、數量、購置日期、使用狀況、存放位置等信息。盤點時，應核對設備臺賬、固定資產卡片等相關資料，對設備進行逐一清點。3.清查報告盤點結束后，倉庫管理人員應編制設備盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括賬物相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。設備盤點報告經實驗室負責人審核后，報公司領導備案。4.盤盈盤虧處理對盤盈的設備，應查明原因，按照相關規定進行入賬處理；對盤虧的設備，應查明原因，屬于正常損耗的，按照公司相關規定進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。八、設備檔案管理1.檔案建立實驗室應為每臺設備建立檔案，檔案內容包括設備購置合同、驗收報告、設備說明書、操作規程、維護保養記錄、故障維修記錄、報廢鑒定表等。設備檔案應指定專人負責管理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的地方，防止檔案資料損壞、丟失。設備檔案保管期限按照公司相關規定執行。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫設備檔案查閱申請表，經實驗室負責人批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。九、安全管理1.安全制度實驗室應建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理責任，確保設備安全運行。設備安全管理制度應包括設備操作規程、安全檢查制度、事故應急預案等內容。2.安全檢查實驗室應定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進行，檢查記錄應詳細記錄檢查時間、檢查內容、檢查人員、發現的問題及處理情況等信息。3.事故處理設備發生安全事故時，使用人員應立即停止設備運行，并及時報告實驗室負責人。實驗室負責人應組織相關人員對事故進行調查和分析，查明事故原因，采取相應的措施進行處理，并及時向上級主管部門報告。事故處理后，應總結經驗教訓，完善設備安全管理制度，防止類似事故再次發生。十、監督與考核1.監督檢查公司相關部門應定期對實驗室倉庫設備管理情況進行監督檢查，確保設備管理制度的有效執行。監督檢查內容包括設備采購、驗收、入庫、領用、歸還、使用、維護、報廢、盤點、檔案管理、安全管理等方面。2.考核評價公司將對實驗室倉庫設備管理工作進行考核評價，考核評價結果與實驗室及相關人員的績效掛鉤。考核評價指標包括設備完