公司網約車用車管理制度一、總則（一）目的為規范公司網約車用車管理，提高車輛使用效率，確保出行安全，降低用車成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用網約車的情況。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規以及網約車平臺的相關規定。2.必要性原則：用車需符合公務出行實際需求，避免不必要的用車。3.成本效益原則：在保障公務出行的前提下，合理控制用車費用。二、網約車平臺選擇與管理（一）平臺選定綜合考慮網約車平臺的服務質量、價格、安全性等因素，選定[具體網約車平臺名稱]作為公司公務用車指定平臺。（二）平臺對接1.公司與選定的網約車平臺簽訂合作協議，明確雙方權利義務。2.人事部門負責與平臺對接，獲取平臺相關信息及操作指引，并及時傳達給員工。（三）賬號管理1.公司設立專門的網約車賬號，由人事部門統一管理。2.賬號信息包括用戶名、密碼等，應妥善保管，嚴禁泄露。3.因工作變動等原因，員工不再使用網約車服務時，人事部門應及時停用相關賬號。三、用車申請與審批（一）申請流程1.員工因公務需要使用網約車，應提前通過公司指定的用車申請系統提交申請。2.申請內容包括用車時間、出發地、目的地、事由等詳細信息。（二）審批權限1.部門負責人負責審批本部門員工的用車申請，重點審核用車事由是否合理、出行時間是否必要等。2.對于涉及重要客戶接待、緊急公務等特殊情況的用車申請，需經分管領導審批。（三）審批時間1.一般用車申請應在用車前[X]小時提交，以便審批和安排車輛。2.緊急用車申請應在盡可能短的時間內提交，審批人應及時處理，確保不影響公務出行。四、乘車規范（一）員工行為1.員工應按照申請時間準時在指定地點乘車，不得無故遲到或更改乘車地點。2.乘車時應文明禮貌，保持車內整潔，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.不得要求駕駛員違反交通規則或進行危險駕駛行為。（二）駕駛員行為1.網約車駕駛員應具備合法有效的駕駛證和從業資格證，遵守交通法規和平臺運營規定。2.駕駛員應提前到達指定地點等候乘客，確保按時出發。3.駕駛員應保持車輛整潔衛生，為乘客提供良好的乘車環境。五、費用報銷（一）報銷標準1.根據公司實際情況，制定網約車費用報銷標準，具體標準如下：市內短途（[X]公里以內）：每公里報銷[X]元。市內長途（超過[X]公里）：每公里報銷[X]元。出城或跨市出行：根據實際行程和平臺收費標準，按照一定比例報銷，但最高不超過[X]元。2.特殊情況需乘坐更高檔次網約車的，需提前經分管領導批準，否則超出標準部分由個人承擔。（二）報銷憑證1.員工報銷網約車費用時，應提供網約車平臺出具的正規發票，發票內容應與用車申請信息一致。2.發票上應注明乘車時間、行程、費用金額等詳細信息。（三）報銷流程1.員工將用車申請單、發票等報銷憑證整理齊全后，提交至所在部門。2.部門負責人對報銷憑證進行初審，審核通過后簽字確認。3.財務部門對報銷憑證進行復審，審核無誤后予以報銷。六、監督與檢查（一）內部監督1.人事部門定期對網約車用車情況進行統計分析，檢查是否存在違規用車、超標準報銷等情況。2.設立舉報郵箱和電話，接受員工對違規用車行為的舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）平臺監督1.與網約車平臺保持密切溝通，要求平臺定期提供公司員工用車數據及相關信息。2.對平臺服務質量進行監督，如發現駕駛員服務態度惡劣、車輛衛生不達標等問題，及時向平臺反饋并要求整改。七、違規處理（一）員工違規1.對于違反本制度規定的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規用車給公司造成經濟損失的，由責任人承擔相應賠償責任。3.一年內累計違規[X]次及以上的，取消其一定期限內的網約車使用資格。（二）駕駛員違規1.如發現網約車駕駛員存在違反交通法規、平臺規定或損害公司利益的行為，及時向平臺反映，要求平臺按照合作協議進行處理。2.對于多次出現問題的駕駛員，公司有權終止與平臺的合作關系，并禁止該駕駛員為公司提供服務。八、附則（一）解釋權本制度由公司人事部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據國家法律法規、公司實