公司新型寫字樓管理制度總則目的本管理制度旨在規范公司新型寫字樓的使用與管理，確保辦公環境安全、舒適、有序，提高工作效率，促進公司業務順利開展。適用范圍本制度適用于在公司新型寫字樓內辦公的所有部門及員工?；驹瓌t1.安全第一原則：確保寫字樓內人員生命財產安全，預防各類安全事故發生。2.規范有序原則：明確各項管理規定，使寫字樓的使用和管理有章可循。3.服務至上原則：為員工提供優質的辦公環境和服務，滿足工作需求。寫字樓使用管理辦公區域分配1.根據各部門職能和人員數量，合理分配辦公區域。2.部門如需調整辦公區域，需提前向行政部門提交申請，經審批后進行調整。辦公設施配備1.為每個辦公區域配備基本的辦公桌椅、文件柜等設施。2.如需額外的辦公設備，部門應填寫申請單，經相關負責人審批后由行政部門統一配置。公共區域使用1.寫字樓內的公共區域（如走廊、會議室、休息區等）由全體員工共同使用，應保持整潔、有序。2.使用公共區域時，應遵守相關規定，愛護公共設施，不得隨意破壞或占用。會議室使用1.各部門如需使用會議室，需提前在行政部門進行預約登記。2.使用會議室后，應及時清理，保持會議室整潔。3.會議室使用時間一般不超過[X]小時，如有特殊情況需延長，應提前告知行政部門。安全管理消防安全1.寫字樓內配備完善的消防設施，如滅火器、消火栓等，員工應熟悉其位置和使用方法。2.嚴禁在寫字樓內吸煙，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。3.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應急處理能力。治安管理1.寫字樓實行封閉式管理，員工應憑有效證件進出。2.加強巡邏，確保寫字樓內人員和財產安全。3.如發現異常情況或安全隱患，應及時報告并采取措施。網絡安全1.公司網絡由專人管理，員工應遵守網絡使用規定，不得利用網絡從事違法違規活動。2.定期更新殺毒軟件，防止病毒入侵，保護公司網絡安全。環境衛生管理辦公區域衛生1.各部門負責本辦公區域的環境衛生，應保持桌面、地面整潔，文件擺放整齊。2.每日下班前，應清理辦公區域垃圾，關閉電器設備電源。公共區域衛生1.行政部門負責寫字樓公共區域的日常清潔工作，包括走廊、樓梯、電梯等。2.定期對公共區域進行消毒，保持環境清潔衛生。垃圾處理1.寫字樓內設置分類垃圾桶，員工應將垃圾分類投放。2.垃圾由專業清潔人員定期清理，運至指定地點。設備設施管理設備設施維護1.建立設備設施臺賬，記錄設備設施的名稱、型號、購買時間、維護情況等。2.定期對設備設施進行檢查和維護，確保其正常運行。3.設備設施出現故障時，使用部門應及時通知行政部門，由專業人員進行維修。設備設施報修1.員工發現設備設施故障時，應填寫報修單，詳細說明故障情況。2.報修單提交至行政部門后，行政部門應及時安排維修人員進行維修，并跟蹤維修進度。設備設施更新1.根據設備設施的使用年限和性能狀況，適時進行更新。2.設備設施更新需經過相關審批流程，確保更新的必要性和合理性。能耗管理水電管理1.員工應養成節約水電的好習慣，隨手關燈、關水龍頭。2.空調溫度應設置合理，夏季不低于[X]℃，冬季不高于[X]℃。3.如發現水電浪費現象，行政部門應及時制止并進行批評教育。其他能耗管理1.加強對寫字樓內其他能耗設備（如電梯、復印機等）的管理，優化使用方式，降低能耗。2.定期對能耗情況進行統計分析，采取有效措施降低能耗成本。員工行為規范工作紀律1.員工應遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到早退。2.工作時間內，應專注工作，不得從事與工作無關的事情。3.遵守公司的請假制度，如需請假，應提前辦理請假手續。文明辦公1.保持良好的辦公秩序，不得在寫字樓內大聲喧嘩、追逐打鬧。2.尊重他人，團結協作，不得在辦公室內爭吵或發生沖突。3.愛護辦公環境和設施，不得隨意損壞或丟棄辦公用品。著裝規范1.員工應保持整潔得體的著裝，符合公司形象和職業要求。2.具體著裝要求可根據公司實際情況另行規定。訪客管理訪客登記1.外來訪客進入寫字樓時，應在前臺進行登記，填寫訪客登記表，注明來訪事由、被訪部門和人員等信息。2.前臺應及時與被訪部門和人員聯系，確認后發放臨時訪客證。訪客陪同1.訪客進入寫字樓后，應由被訪部門或人員陪同，不得擅自行動。2.陪同人員應負責訪客的安全和行為規范，確保不影響公司正常辦公秩序。訪客離開1.訪客離開時，應將臨時訪客證交回前臺，前臺進行登記注銷。2.如發現訪客有異常行為或違反規定情況，前臺應及時制止并報告相關部門。行政后勤管理辦公用品管理1.行政部門負責辦公用品的采購、發放和管理。2.員工應根據工作需要領用辦公用品，不得浪費。3.定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬物相符。車輛管理1.公司如有車輛，應制定車輛管理制度，規范車輛使用、調度和維護。2.駕駛員應遵守交通規則，確保行車安全，定期對車輛進行保養和維修。餐飲管理1.寫字樓內如有餐飲服務，應確保食品安全衛生，提供優質的餐飲服務。2.員工應遵守餐飲管理規定，文明用餐，不得浪費食物。監督與考核監督機制1.行政部門負責對寫字樓管理制度的執行情況進行監督檢查。2.設立意見箱，接受員工對管理制度執行情況的反饋和建議。考核辦法1.將寫字樓管理制度的執行情況納入員工績效考核體系。2.對違反管理制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、