化驗室計量設備管理制度總則1.目的為加強化驗室計量設備的管理，確保計量設備的準確可靠，保證化驗數據的準確性和公正性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司化驗室內所有用于計量的設備，包括但不限于天平、酸度計、分光光度計、氣相色譜儀、液相色譜儀等。3.職責化驗室主管負責制定和修訂化驗室計量設備管理制度，并監督制度的執行情況。負責組織化驗室計量設備的選型、采購、驗收等工作。定期組織對計量設備進行校準、維護、保養等工作，并對設備的使用情況進行檢查。計量設備管理員負責建立計量設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、校準情況等。負責制定計量設備校準計劃，并組織實施校準工作。負責計量設備的日常維護、保養工作，及時處理設備故障。化驗員負責正確使用計量設備，并做好設備的日常清潔、維護工作。發現設備異常時，及時向計量設備管理員報告，并協助處理設備故障。配合計量設備管理員完成設備的校準、驗收等工作。計量設備的選型與采購1.選型原則根據化驗室的工作需要，選擇滿足精度要求、穩定性好、可靠性高的計量設備。優先選擇具有國家計量器具制造許可證的產品，并參考同類產品的使用情況和用戶評價。考慮設備的操作簡便性、維護成本、使用壽命等因素。2.采購流程化驗室主管根據工作需要，提出計量設備采購申請，填寫《計量設備采購申請表》，注明設備名稱、規格型號、數量、用途等。申請表經部門負責人審核、分管領導批準后，提交采購部門進行采購。采購部門按照批準的采購申請進行采購，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。計量設備到貨后，采購部門通知計量設備管理員進行驗收。計量設備的驗收1.驗收依據計量設備的驗收依據為采購合同、產品合格證、使用說明書、計量器具型式批準證書等相關文件。2.驗收內容設備外觀檢查，檢查設備是否有損壞、變形等情況。設備數量核對，檢查設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致。設備資料檢查，檢查設備的產品合格證、使用說明書、計量器具型式批準證書等資料是否齊全。設備性能測試，按照設備使用說明書的要求，對設備的性能進行測試，檢查設備是否滿足精度要求。3.驗收記錄計量設備管理員對驗收情況進行記錄，填寫《計量設備驗收記錄》，包括設備名稱、型號、規格、數量、供應商、驗收日期、驗收內容、驗收結果等信息。驗收合格的設備方可投入使用，驗收不合格的設備由采購部門負責與供應商協商處理。計量設備的校準1.校準周期根據計量設備的使用頻率、重要性、穩定性等因素，確定校準周期。校準周期一般不超過一年，對于使用頻繁、精度要求高的設備，校準周期可適當縮短。2.校準計劃計量設備管理員根據校準周期，制定年度計量設備校準計劃，明確校準設備名稱、型號、規格、校準周期、校準時間等信息。校準計劃經化驗室主管審核、分管領導批準后實施。3.校準機構選擇計量設備的校準工作應委托具有資質的計量校準機構進行。在選擇校準機構時，應考慮校準機構的資質、信譽、校準能力等因素。4.校準流程計量設備管理員根據校準計劃，提前與校準機構聯系，安排校準時間，并將需要校準的設備送到校準機構。校準機構按照國家計量校準規范或相關標準對設備進行校準，并出具校準證書。計量設備管理員收到校準證書后，對校準結果進行確認。對于校準合格的設備，在設備上粘貼校準標識，并在計量設備臺賬上記錄校準日期和有效期；對于校準不合格的設備，及時進行維修或報廢處理。計量設備的使用與維護1.使用培訓新購置的計量設備在投入使用前，由計量設備管理員或設備供應商對化驗員進行使用培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等。培訓結束后，化驗員應進行實際操作考核，合格后方可獨立使用設備。2.操作規范化驗員應嚴格按照設備使用說明書的要求進行操作，不得擅自更改設備的操作參數和程序。在使用過程中，如發現設備異常，應立即停止使用，并及時向計量設備管理員報告。3.日常維護化驗員負責計量設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、校準等。每天使用完畢后，應對設備進行清潔，擦拭設備表面的灰塵和污漬；定期對設備進行潤滑，檢查設備的傳動部件、軸承等是否需要加油；定期對設備進行緊固，檢查設備的螺絲、螺母等是否松動；按照校準周期對設備進行校準，確保設備的精度。4.故障處理計量設備出現故障時，化驗員應及時向計量設備管理員報告。計量設備管理員應組織維修人員對設備進行維修，維修過程中應做好記錄，包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修后的設備應進行校準，合格后方可繼續使用。5.設備標識計量設備應張貼明顯的標識，標明設備名稱、型號、規格、校準日期、有效期、使用狀態等信息。校準合格的設備應張貼綠色“合格”標識，校準不合格的設備應張貼紅色“停用”標識。計量設備的報廢與處理1.報廢條件計量設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定的使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。設備損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。因技術進步等原因，設備已被淘汰。2.報廢申請計量設備管理員填寫《計量設備報廢申請表》，注明設備名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息，提交化驗室主管審核。3.報廢審批《計量設備報廢申請表》經化驗室主管審核、分管領導批準后，方可進行報廢處理。4.報廢處理計量設備報廢后，由計量設備管理員負責組織處理。對于可回收利用的設備，應進行拆解回收；對于不可回收利用的設備，應按照環保要求進行處理，如送專業的廢品回收公司處理等。5.報廢記錄計量設備管理員對報廢處理情況進行記錄，填寫《計量設備報廢記錄》，包括設備名稱、型號、規格、購置日期、報廢日期、報廢原因、處理方式等信息。計量設備的檔案管理1.檔案建立計量設備管理員負責建立計量設備檔案，檔案內容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收記錄、校準證書、使用說明書、維護保養記錄、故障處理記錄、報廢記錄等。2.檔案保管計量設備檔案應妥善保管，專柜存放，防止檔案丟失、損壞。檔案保管期限應符合公司檔案管理規定。3.檔案查閱因工作需要查閱計量設備檔案時，應填寫《計量設備檔案查閱申請表》，經化驗室主管批準后，方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案的完整性，不得擅自涂改、復印、轉借檔案。監督與考核1.監督檢查化驗室主管應定期組織對計量設備管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的選型、采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環節。對于檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情