公司手機電話卡管理制度一、總則（一）目的為規范公司手機電話卡的管理，確保通信資源的合理使用，保障公司業務的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務派遣員工等。（三）基本原則1.按需分配原則：根據員工工作崗位的實際需求，合理配置手機電話卡，確保員工能夠正常履行工作職責。2.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低通信成本，提高資源利用效率。3.規范管理原則：對手機電話卡的申請、發放、使用、變更、回收等環節進行規范管理，確保各項操作有章可循。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責制定和完善公司手機電話卡管理制度，并監督制度的執行情況。2.根據員工崗位需求，審核手機電話卡的申請，確定是否予以批準。3.負責手機電話卡的統一采購、發放、回收及相關費用的核算與結算。4.定期對員工手機電話卡的使用情況進行統計分析，為公司決策提供數據支持。（二）行政部門1.協助人力資源部門做好手機電話卡的采購、發放等工作。2.負責手機電話卡的日常維護和技術支持，確保通信網絡的正常運行。3.對員工手機電話卡的使用情況進行監督檢查，發現問題及時反饋給人力資源部門。（三）各部門負責人1.負責本部門員工手機電話卡使用的監督和管理，確保員工按照規定使用電話卡。2.根據工作需要，合理安排員工使用手機電話卡，提高工作效率。3.對本部門員工手機電話卡的申請、變更等情況進行審核，并及時提交給人力資源部門。（四）員工1.按照本制度的規定，申請、使用、保管公司手機電話卡。2.妥善保管手機電話卡，不得轉借、出租、出售給他人使用。3.嚴格按照公司規定的用途使用手機電話卡，不得利用電話卡從事與工作無關的活動。4.如發現手機電話卡丟失、損壞或被盜等情況，應及時向所在部門負責人報告，并協助辦理相關掛失、補辦手續。三、手機電話卡的申請與發放（一）申請條件1.因工作需要，經常需要外出辦公、與客戶溝通或處理緊急事務的員工。2.工作崗位對通信有特殊要求，如銷售、客服、技術支持等崗位。3.經部門負責人審核同意，確有必要配備手機電話卡的員工。（二）申請流程1.員工填寫《公司手機電話卡申請表》，詳細說明申請理由、預計使用時間、手機號碼等信息，并提交給所在部門負責人。2.部門負責人對員工的申請進行審核，簽署意見后提交給人力資源部門。3.人力資源部門對申請進行復核，根據崗位需求和公司規定，決定是否批準申請。如批準申請，通知行政部門辦理手機電話卡的采購和發放手續；如不批準申請，向員工說明理由。（三）發放標準1.根據員工工作崗位的實際需求，確定手機電話卡的套餐類型和費用標準。2.一般情況下，銷售、客服等崗位可配備較高套餐的手機電話卡，以滿足業務溝通的需要；其他崗位根據工作實際情況，配備適當套餐的手機電話卡。3.手機電話卡的費用由公司承擔，員工無需支付額外費用。但如員工因個人原因超出套餐規定的費用，由員工自行承擔。（四）發放方式1.行政部門收到人力資源部門的通知后，負責采購手機電話卡，并在規定時間內將手機電話卡發放給員工。2.發放手機電話卡時，應要求員工簽字確認，并登記相關信息，如手機號碼、套餐類型、發放時間等。3.員工應及時激活手機電話卡，并確保手機電話卡能夠正常使用。如發現手機電話卡存在問題，應及時向行政部門反饋，以便及時處理。四、手機電話卡的使用與管理（一）使用規定1.員工應將公司手機電話卡用于工作目的，不得利用電話卡從事與工作無關的活動，如撥打私人電話、發送私人短信、瀏覽無關網站等。2.員工在使用手機電話卡時，應遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，不得進行違法違規行為。3.員工應保持手機電話卡的暢通，確保能夠及時接收和處理工作信息。如因特殊原因需要關機或無法接聽電話，應提前向所在部門負責人說明情況。4.員工在工作時間內，應優先使用公司手機電話卡進行業務溝通，如因工作需要使用個人手機電話卡，應提前向所在部門負責人申請，并說明原因。（二）費用管理1.公司手機電話卡的費用由公司統一支付，人力資源部門定期與通信運營商進行結算。2.員工應妥善保管手機電話卡的費用發票，每月末將發票提交給所在部門負責人，由部門負責人統一匯總后提交給人力資源部門。3.人力資源部門負責對員工手機電話卡的費用進行審核，如發現異常費用，應及時與員工溝通核實，并根據情況進行處理。4.如員工因工作需要超出套餐規定的費用，應填寫《手機電話卡費用超標申請表》，詳細說明超標原因和金額，并提交給所在部門負責人審核。經部門負責人審核同意后，報人力資源部門審批。審批通過后，超標費用由公司承擔。（三）監督檢查1.人力資源部門和行政部門定期對員工手機電話卡的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括通話記錄、短信記錄、費用支出等。2.如發現員工存在違反本制度規定使用手機電話卡的行為，人力資源部門將視情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、收回手機電話卡等。3.各部門負責人應加強對本部門員工手機電話卡使用情況的日常監督，發現問題及時糾正，并向人力資源部門報告。五、手機電話卡的變更與回收（一）變更1.員工因工作崗位變動、手機號碼更換等原因需要變更手機電話卡信息的，應填寫《公司手機電話卡變更申請表》，詳細說明變更原因和新的手機號碼等信息，并提交給所在部門負責人。2.部門負責人對員工的變更申請進行審核，簽署意見后提交給人力資源部門。3.人力資源部門對申請進行復核，如批準變更申請，通知行政部門辦理手機電話卡的變更手續；如不批準變更申請，向員工說明理由。（二）回收1.員工離職、退休、調崗等原因不再需要使用公司手機電話卡的，應在離職前將手機電話卡交回所在部門負責人。2.部門負責人收到員工交回的手機電話卡后，應及時登記相關信息，并將手機電話卡交還給人力資源部門。3.人力資源部門收到手機電話卡后，負責辦理相關回收手續，并通知行政部門停止該手機電話卡的費用結算。