地鐵公司員工卡管理制度一、總則（一）目的為加強地鐵公司員工卡的管理，規范員工卡的使用流程，保障公司信息安全和運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于地鐵公司全體員工，包括正式員工、勞務派遣員工等。（三）基本原則1.合法性原則：員工卡的管理應符合國家相關法律法規和公司規定。2.安全性原則：確保員工卡信息的安全，防止信息泄露和濫用。3.便捷性原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便捷的使用體驗。4.責任明確原則：明確各部門和人員在員工卡管理中的職責，做到責任到人。二、員工卡的種類及功能（一）員工卡種類1.工作證：用于證明員工身份，是員工在公司內部工作的憑證。2.門禁卡：用于開啟公司辦公區域、車站設備房、車輛段等場所的門禁。3.乘車卡：員工可憑此卡免費乘坐地鐵列車。（二）員工卡功能1.身份識別：通過刷卡驗證員工身份，便于公司進行考勤、門禁管理等。2.乘車優惠：員工持乘車卡可享受免費乘車待遇，方便員工上下班。3.消費功能：可用于公司內部食堂、便利店等場所的消費支付。三、員工卡的辦理（一）新員工入職辦理1.新員工入職時，人力資源部門應及時通知員工到指定地點辦理員工卡。2.員工需提交個人有效身份證件原件及復印件，填寫《員工卡申請表》。3.人力資源部門審核員工信息無誤后，將申請表及相關資料提交至卡務管理部門。4.卡務管理部門根據員工信息制作員工卡，并在卡面上標注員工姓名、部門、崗位等信息。5.員工領取員工卡后，應立即在卡務管理部門進行激活操作，設置個人密碼。（二）員工崗位變動辦理1.員工崗位發生變動時，所在部門應及時通知人力資源部門。2.人力資源部門根據崗位變動情況，通知卡務管理部門對員工卡信息進行修改。3.卡務管理部門在系統中更新員工卡的部門、崗位等信息，并重新制作員工卡（如有需要）。4.員工領取新的員工卡后，應按照新員工入職辦理的流程進行激活操作。（三）補辦員工卡1.員工卡如有遺失、損壞等情況，應及時向所在部門報告。2.所在部門通知人力資源部門，人力資源部門告知員工到卡務管理部門辦理補辦手續。3.員工需提交個人有效身份證件原件及復印件，填寫《員工卡補辦申請表》，并繳納補辦費用（如有規定）。4.卡務管理部門核實員工身份后，重新制作員工卡，并在系統中更新相關信息。5.員工領取補辦的員工卡后，應按照新員工入職辦理的流程進行激活操作。四、員工卡的使用（一）考勤使用1.員工應在規定的上班時間內，通過公司指定的考勤設備刷卡考勤。2.考勤記錄作為員工出勤情況的依據，用于計算工資、獎金等。3.如因特殊情況無法正常刷卡考勤，員工應提前向所在部門請假，并填寫《請假申請表》。（二）門禁使用1.員工進入公司辦公區域、車站設備房、車輛段等門禁區域時，應使用門禁卡刷卡開啟門禁。2.嚴禁將門禁卡轉借他人使用，如發現轉借情況，將對轉借人和借用人進行相應處罰。3.如門禁卡無法正常使用，員工應及時聯系所在部門或卡務管理部門進行處理。（三）乘車使用1.員工乘坐地鐵列車時，應在進站閘機處刷卡進站，出站時在出站閘機處刷卡出站。2.乘車卡僅限員工本人使用，不得冒用他人乘車卡。3.如發現員工冒用他人乘車卡，將按照公司規定進行嚴肅處理。（四）消費使用1.員工在公司內部食堂、便利店等場所消費時，可使用員工卡進行支付。2.消費前，員工應確保卡內有足夠的余額。3.如卡內余額不足，員工可通過公司指定的充值渠道進行充值。五、員工卡的保管（一）個人保管責任1.員工應妥善保管自己的員工卡，不得隨意丟棄或損壞。2.如因個人原因導致員工卡遺失、損壞等，員工應承擔相應的補辦費用。（二）保管要求1.員工卡應避免與磁性物品、尖銳物品等接觸，以免影響卡片的正常使用。2.員工卡應存放在安全、干燥的地方，防止卡片受潮、變形等。六、員工卡的掛失與解掛（一）掛失1.員工發現員工卡遺失后，應立即向所在部門報告，并到卡務管理部門辦理掛失手續。2.員工需填寫《員工卡掛失申請表》，提供個人有效身份證件原件及復印件。3.卡務管理部門核實員工身份后，對員工卡進行掛失處理，掛失期間員工卡將被凍結，無法正常使用。（二）解掛1.如員工找回遺失的員工卡，可到卡務管理部門辦理解掛手續。2.員工需填寫《員工卡解掛申請表》，提供個人有效身份證件原件及復印件和掛失憑證。3.卡務管理部門核實員工身份和解掛申請后，對員工卡進行解掛處理，恢復卡片的正常使用。七、員工卡的注銷（一）員工離職注銷1.員工離職時，所在部門應及時通知人力資源部門。2.人力資源部門通知卡務管理部門對員工的員工卡進行注銷處理。3.卡務管理部門在系統中注銷員工卡信息，并收回員工卡。（二）其他原因注銷1.如因員工退休、調出公司等原因需要注銷員工卡，所在部門應按照員工離職注銷的流程辦理。2.如因公司業務調整、系統升級等原因需要對員工卡進行統一注銷，卡務管理部門應提前通知員工，并按照規定的流程進行操作。八、監督與檢查（一）日常監督1.各部門應加強對員工卡使用情況的日常監督，發現問題及時處理。2.卡務管理部門應定期對員工卡的使用記錄、掛失解掛記錄等進行檢查，確保數據的準確性和完整性。（二）定期檢查1.公司將定期組織對員工卡管理制度的執行情況進行檢查，包括員工卡的辦理、使用、保管等環節。2.檢查結果將作為各部門和員工績效考核的重要依據。（三）違規處理1.對于違反員工卡管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如發現員工卡存在被盜用、冒用等情況，公司將及時采取措施進行處理，并追究相關人員的責任。九、附則