境外子公司法務管理制度一、總則（一）目的為規范境外子公司的法務管理工作，有效防范法律風險，維護公司合法權益，保障公司各項業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在境外設立的全資子公司、控股子公司及其他具有實際控制權的境外企業（以下統稱“境外子公司”）。（三）基本原則1.合法性原則境外子公司的法務管理工作應嚴格遵守中國及業務所在國家或地區的法律法規、監管要求以及國際條約等。2.風險防控原則以預防為主，通過建立健全法律風險識別、評估和應對機制，對境外子公司運營過程中的各類法律風險進行有效防控。3.合規經營原則確保境外子公司的各項經營活動合法合規，避免因違法違規行為給公司帶來損失。4.協同高效原則法務部門與境外子公司各部門密切協作，形成合力，提高法務管理工作的效率和效果。二、法務管理機構及職責（一）法務部門設置境外子公司應根據實際業務需要設立法務部門或配備專職法務人員。法務部門應獨立于其他業務部門，直接向境外子公司負責人或上級公司法務部門匯報工作。（二）法務部門職責1.法律事務咨詢為境外子公司的日常經營決策提供法律意見和建議，解答各類法律問題。2.合同管理負責境外子公司各類合同的起草、審核、修訂和備案，參與重大合同的談判，對合同履行情況進行跟蹤和監督，防范合同法律風險。3.合規審查對境外子公司的各項業務活動進行合規審查，確保其符合法律法規和公司內部規定，及時發現并糾正潛在的合規問題。4.法律風險防控建立健全境外子公司法律風險預警機制，對可能面臨的法律風險進行識別、評估和分析，制定相應的風險應對措施。5.糾紛處理代表境外子公司參與各類訴訟、仲裁、調解等法律糾紛的處理，維護公司合法權益。6.知識產權保護負責境外子公司知識產權的申請、維護和管理，防范知識產權侵權風險。7.法律培訓與宣傳組織開展境外子公司員工的法律培訓和宣傳活動，提高員工的法律意識和風險防范能力。8.其他法律事務負責與境外子公司所在地的律師事務所、司法機構等相關法律專業機構的溝通與協調，處理其他與法務管理相關的工作。（三）法務人員職責1.法務負責人職責（1）全面負責境外子公司的法務管理工作，制定法務工作計劃和目標，并組織實施。（2）組織建立和完善境外子公司的法務管理制度和流程，確保法務工作的規范化和標準化。（3）領導法務團隊開展工作，對重要法律事務進行審核和決策，協調解決重大法律問題。（4）加強與境外子公司各部門的溝通與協作，為公司經營決策提供有力的法律支持。（5）定期向上級公司法務部門和境外子公司負責人匯報法務工作情況，及時反饋重大法律風險和問題。2.法務專員職責（1）協助法務負責人開展各項法務工作，負責具體的法律事務處理。（2）參與合同起草、審核、修訂等工作，對合同條款進行法律分析，提出法律意見和建議。（3）負責法律文件的整理、歸檔和保管，建立法務工作檔案。（4）協助處理法律糾紛，參與訴訟、仲裁、調解等活動，負責相關法律文書的起草和證據收集等工作。（5）開展法律風險排查和預警工作，及時發現潛在的法律風險，并提出防范措施。（6）參與公司內部的法律培訓和宣傳活動，提高員工的法律意識。三、合同管理制度（一）合同起草1.業務部門根據業務需要發起合同起草流程，并提供合同基本信息和相關業務資料。2.法務部門收到合同起草任務后，應及時安排法務人員進行起草工作。起草合同應遵循法律法規和公司內部規定，明確雙方的權利義務，確保合同條款合法、合理、完整。3.在合同起草過程中，法務人員應與業務部門充分溝通，了解業務背景和需求，對合同條款進行詳細審查和修改，避免出現法律漏洞和風險。（二）合同審核1.合同起草完成后，由業務部門提交給法務部門進行審核。法務部門應在規定時間內完成審核工作，并出具審核意見。2.審核內容包括合同主體資格、合同條款的合法性、完整性、準確性、嚴密性等方面。法務人員應重點關注合同中的法律風險點，如違約責任、爭議解決方式、知識產權歸屬等條款，并提出修改建議。3.對于重大合同或涉及復雜法律問題的合同，法務部門應組織相關部門和專業人員進行會審，充分聽取各方意見，確保合同審核的準確性和全面性。（三）合同簽訂1.經法務部門審核通過的合同，由業務部門負責與對方當事人進行簽訂。簽訂合同前，業務部門應確保對方當事人具備合法的主體資格和履約能力。2.合同簽訂過程中，應嚴格按照合同文本進行簽署，確保簽字蓋章的真實性和有效性。合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本提交給法務部門備案。（四）合同履行與變更1.合同簽訂后，業務部門應負責組織合同的履行，并及時向法務部門通報合同履行情況。法務部門應對合同履行過程進行跟蹤和監督，及時發現并解決可能出現的法律問題。2.如因客觀情況發生變化需要變更合同的，業務部門應及時與對方當事人協商，并按照合同約定的程序進行變更。變更合同應簽訂書面協議，并提交法務部門進行審核。（五）合同終止與歸檔1.合同履行完畢或提前終止后，業務部門應及時辦理相關手續，并將合同履行情況和終止原因告知法務部門。2.法務部門應對合同終止后的相關事宜進行審查，如是否存在未了結的法律糾紛、是否需要進行合同清理等。合同終止后，業務部門應將合同原件及相關資料整理歸檔，交由法務部門統一保管。四、合規審查制度（一）審查范圍1.境外子公司的各項業務活動，包括但不限于投資、融資、生產經營、市場營銷、人力資源管理等。2.境外子公司制定的各項規章制度、操作流程、內部文件等。3.境外子公司與第三方簽訂的各類協議、合同、合作意向書等法律文件。（二）審查流程1.業務部門在開展業務活動前，應將相關業務資料和文件提交給法務部門進行合規審查。2.法務部門收到合規審查申請后，應及時安排法務人員進行審查。審查人員應根據法律法規和公司內部規定，對提交的資料和文件進行全面、細致的審查，并出具審查意見。3.對于重大業務活動或涉及復雜法律問題的合規審查，法務部門應組織相關部門和專業人員進行會審，充分聽取各方意見，確保審查結果的準確性和權威性。4.業務部門應根據法務部門的審查意見進行整改和完善，確保業務活動符合合規要求。整改完成后，應將整改情況反饋給法務部門進行復查。（三）審查要點1.合法性審查重點審查業務活動是否符合中國及業務所在國家或地區的法律法規、監管要求以及國際條約等。2.合規性審查審查業務活動是否符合公司內部的合規政策、制度和流程，是否存在違反公司規定的行為。3.風險評估對業務活動可能面臨的法律風險進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度，并提出相應的風險應對措施。4.利益沖突審查審查業務活動是否存在利益沖突情況，是否會對公司的利益造成損害。五、法律風險防控機制（一）風險識別1.建立法律風險識別清單，明確境外子公司可能面臨的各類法律風險，如合同風險、知識產權風險、勞動法律風險、稅務法律風險、訴訟仲裁風險等。2.定期對境外子公司的業務活動、管理制度、合同協議等進行梳理，及時發現潛在的法律風險點。3.關注國內外法律法規政策的變化，分析其對境外子公司業務的影響，提前識別可能出現的法律風險。（二）風險評估1.采用科學合理的風險評估方法，對識別出的法律風險進行評估，確定風險的等級和影響程度。2.風險評估應考慮風險發生的可能性、損失大小、影響范圍等因素，綜合評估風險的嚴重程度。3.根據風險評估結果，對法律風險進行分類排序，為制定風險應對措施提供依據。（三）風險應對1.根據風險評估結果，制定相應的風險應對策略，包括風險規避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.對于高風險的法律事項，應采取積極有效的風險規避措施，如調整業務模式、終止相關業務活動等。3.對于中風險的法律事項，應采取風險降低措施，如加強合同管理、完善內部制度、進行法律培訓等，降低風險發生的可能性和影響程度。4.對于低風險的法律事項，可根據實際情況采取風險轉移或風險接受措施，如購買保險、設定風險預警指標等。5.建立法律風險應對措施的跟蹤和評估機制，及時調整應對策略，確保風險得到有效控制。六、糾紛處理制度（一）糾紛預防1.加強合同管理，嚴格審查合同條款，確保合同的合法性和有效性，從源頭上預防合同糾紛的發生。2.建立健全內部溝通協調機制，加強各部門之間的協作與配合，及時解決業務活動中出現的問題，避免矛盾激化引發糾紛。3.開展法律培訓和宣傳活動，提高員工的法律意識和風險防范能力，引導員工依法依規開展工作，減少因員工法律意識淡薄而導致的糾紛。（二）糾紛處理流程1.當境外子公司發生法律糾紛時，相關業務部門應及時向法務部門報告，并提供詳細的糾紛情況和相關證據材料。2.法務部門接到報告后，應立即組織法務人員對糾紛情況進行分析和研究，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，法務部門負責代表境外子公司參與糾紛處理活動，如與對方當事人進行溝通協商、收集證據、起草法律文書、參加訴訟仲裁等。4.在糾紛處理過程中，法務部門應及時向境外子公司負責人和上級公司法務部門匯報進展情況，聽取意見和建議，確保糾紛處理工作的順利進行。5.糾紛處理結束后，法務部門應及時總結經驗教訓，提出改進措施和建議，完善公司的法務管理制度和風險防控機制。（三）糾紛處理原則1.依法處理原則嚴格按照法律法規和相關程序處理糾紛，維護公司的合法權益。2.積極應對原則主動采取措施應對糾紛，避免拖延和被動，爭取在糾紛處理中占據有利地位。3.成本效益原則在糾紛處理過程中，充分考慮處理成本和效益，選擇合適的糾紛解決方式，確保以最小的成本實現最大的權益保護。七、知識產權保護制度（一）知識產權管理機構及職責1.境外子公司應設立知識產權管理崗位或指定專人負責知識產權管理工作，明確其職責和權限。2.知識產權管理人員負責境外子公司知識產權的申請、維護、管理和保護等工作，定期對公司的知識產權狀況進行梳理和評估。（二）知識產權申請與維護1.對于境外子公司自主研發的技術、產品、商標、著作權等知識產權，應及時申請相關專利、商標、著作權登記等保護。2.按照規定繳納知識產權的申請費用、年費等，確保知識產權的有效性和穩定性。3.關注知識產權的有效期和續展期，及時辦理續展手續，防止知識產權過期失效。（三）知識產權侵權防范1.加強對境外子公司員工的知識產權培訓，提高員工的知識產權意識，防止因員工疏忽或不當行為導致知識產權侵權。2.建立知識產權侵權監測機制，定期對市場上的同類產品、技術等進行監測，及時發現可能存在的知識產權侵權行為。3.當發現知識產權侵權行為時，應及時采取措施進行制止，如發送侵權警告函、協商解決、提起訴訟等，維護公司的知識產權權益。（四）知識產權保密管理1.建立健全知識產權保密制度，明確知識產權保密的范圍、措施和責任。2.對涉及公司知識產權的技術資料、商業秘密等進行嚴格保密管理，限制接觸人員范圍，采取加密存儲、專人保管等措施。3.與員工簽訂保密協議，明確員工在知識產權保密方面的義務和責任，對違反保密協議的行為進行嚴肅處理。八、法律培訓與宣傳制度（一）培訓計劃制定1.法務部門應根據境外子公司的實際情況和業務需求，制定年度法律培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內容應涵蓋與境外子公司業務相關的法律法規、公司內部法務管理制度、合同管理、知識產權保護、勞動法律等方面的知識和技能。（二）培訓實施1.根據培訓計劃，組織開展各類法律培訓活動。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、案例分析等多種形式，以提高培訓效果。2.內部培訓由法務部門人員擔任講師，結合實際案例進行講解，增強培訓的實用性和針對性。外部培訓可邀請專業律師、法律專家等進行授課，拓寬員工的法律視野。3.鼓勵員工參加在線學習平臺上的法律課程，自主學習相關法律知識。同時，定期組織案例分析討論活動，引導員工運用所學法律知識解決實際問題。（三）宣傳活動開展1.定期編寫和發布法務簡報，向境外子公司員工宣傳法律法規政策的變化、公司法務工作動態、典型法律案例等信息，提高員工的法律