外來人員及車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范外來人員及車輛的進出行為，保障公司正常的工作秩序和員工的人身財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區域、生產區域及其他相關區域的外來人員（包括訪客、供應商、施工人員等）及車輛。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司及人員的安全是管理外來人員及車輛的首要目標，各項管理措施應圍繞安全展開。2.規范有序原則：對外來人員及車輛的進出進行規范化管理，做到有章可循、流程清晰。3.服務與管理并重原則：在嚴格管理的同時，為合法合規的外來人員及車輛提供必要的服務，保障其合理需求。二、外來人員管理（一）來訪人員1.預約登記外來人員來訪前，應提前與公司相關部門或人員取得聯系，說明來訪事由、時間、人數等信息。被訪部門或人員負責填寫《外來人員來訪登記表》，詳細記錄來訪人員姓名、單位、聯系方式、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.身份核實來訪人員到達公司大門時，保安人員應核對其有效身份證件，并與《外來人員來訪登記表》進行比對。確認無誤后，保安人員通過可視對講系統與被訪部門或人員再次核實來訪信息，經同意后方可放行。3.佩戴標識來訪人員進入公司后，應在保安人員的指引下佩戴臨時來訪標識，標識應清晰顯示來訪人員身份及所在部門。來訪人員需妥善保管來訪標識，不得轉借他人或隨意丟棄。4.陪同引導來訪人員在公司內活動期間，應由被訪部門或人員全程陪同引導，不得擅自行動。陪同人員應負責向來訪人員介紹公司的安全注意事項、禁止行為等，并確保其遵守公司各項規章制度。5.離開登記來訪人員離開公司時，應將臨時來訪標識交回保安人員，并在《外來人員來訪登記表》上登記離開時間。保安人員核對相關信息后，予以放行。（二）供應商1.準入管理采購部門應建立供應商檔案，對供應商的基本信息、資質證明、經營范圍等進行詳細記錄。對于首次合作的供應商，采購部門應要求其提供營業執照副本、稅務登記證、組織機構代碼證等相關資質文件，并進行審核。經審核合格的供應商，由采購部門發放《供應商準入證》，供應商憑此證進入公司。2.來訪登記供應商來訪時，應按照來訪人員的管理要求進行預約登記和身份核實。除進行業務洽談外，供應商如需進入生產區域，應提前向采購部門提出申請，經批準后由采購部門人員陪同進入。3.行為規范供應商在公司內必須遵守公司的各項規章制度，不得隨意拍照、錄像、觸摸公司設備及產品等。采購部門應監督供應商的行為，如發現違規行為，應及時制止并要求其改正；情節嚴重的，取消其供應商資格。（三）施工人員1.施工申請如需進行施工，施工單位應提前向公司相關部門提交《施工申請表》，詳細說明施工項目、施工時間、施工人員數量、施工負責人等信息。相關部門對施工申請進行審核，評估施工對公司正常生產經營和安全管理的影響，經批準后方可施工。2.人員管理施工單位應將施工人員名單報公司相關部門備案，施工人員進入公司時，應按照來訪人員的管理要求進行登記和身份核實。施工單位應為施工人員統一辦理臨時出入證，施工人員憑臨時出入證進入公司施工區域。施工人員在公司內必須遵守公司的安全規定，佩戴安全帽等必要的安全防護用品，嚴禁酒后作業。3.施工監督公司相關部門應安排專人對施工過程進行監督，確保施工安全、質量和進度符合要求。施工單位應在施工結束后及時清理施工現場，恢復原狀。如發現施工過程中對公司設施造成損壞，應照價賠償。三、外來車輛管理（一）車輛預約1.外來車輛進入公司前，應提前與公司相關部門或人員取得聯系，說明車輛型號、車牌號、來訪時間、來訪事由等信息。2.被訪部門或人員負責填寫《外來車輛來訪登記表》，詳細記錄車輛相關信息及來訪情況。（二）車輛核實與登記1.外來車輛到達公司大門時，保安人員應核對車輛行駛證、駕駛證等有效證件，并與《外來車輛來訪登記表》進行比對。2.確認無誤后，保安人員對車輛外觀進行檢查，登記車輛進入時間、車牌號、車型等信息，并發放臨時停車證。3.外來車輛應將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便保安人員檢查。（三）車輛停放1.外來車輛應按照保安人員的指引，在指定的停車區域停放，不得隨意停放。2.嚴禁外來車輛進入公司生產區域、倉庫等禁止停車區域。3.車輛停放應整齊有序，不得妨礙其他車輛和行人通行。（四）車輛離開1.外來車輛離開公司時，應將臨時停車證交回保安人員，并在《外來車輛來訪登記表》上登記離開時間。2.保安人員核對相關信息后，檢查車輛外觀是否完好，如發現車輛有損壞情況，應及時通知車主并進行記錄。3.確認無誤后，予以放行。四、門禁管理（一）門禁系統使用規定1.公司門禁系統采用刷卡或密碼等方式開啟，員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人。2.如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向人力資源部門申請補辦，補辦期間可由人力資源部門開具臨時通行證明。3.外來人員如需進入公司門禁區域，應在保安人員的協助下，通過可視對講系統與被訪部門或人員取得聯系，經同意后由保安人員開啟門禁。（二）門禁安全管理1.保安人員應加強對門禁系統的日常巡查，確保門禁設備正常運行。2.嚴禁任何人通過非正規途徑破壞或翻越門禁設施進入公司。3.如發現門禁系統出現故障，保安人員應及時報告相關部門進行維修，并采取臨時安全措施。五、安全管理（一）安全教育1.外來人員進入公司前，保安人員應向其進行簡單的安全教育，告知公司的安全注意事項、禁止行為等。2.對于施工人員等特殊外來人員群體，公司相關部門應組織專門的安全教育培訓，培訓內容包括公司安全規章制度、施工安全要求、應急處置措施等。3.安全教育培訓應做好記錄，留存相關資料。（二）安全檢查1.保安人員應對進入公司的外來人員及車輛進行安全檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公司。2.公司相關部門應定期對外來人員及車輛在公司內的活動情況進行檢查，發現安全隱患及時督促整改。3.對于施工區域等重點部位，應加強安全檢查頻率，確保施工安全。（三）應急處置1.制定外來人員及車輛突發事件應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.如發生外來人員及車輛安全事故或其他突發事件，相關人員應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施進行處置，并及時報告公司領導和相關部門。3.事后應及時對事件進行調查處理，總結經驗教訓，完善安全管理措施。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司行政部門負責對外來人員及車輛管理制度的執行情況進行定期監督檢查，確保制度的有效落實。2.各部門應積極配合行政部門的監督檢查工作，如實提供相關信息和資料。（二）考核管理1.對于違反外來人員及車輛管理制度的外來人員及車輛，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括警告、罰款、禁止進入公司等。2.對于因管理不善導致外來人員及車輛違規行為頻發的部門，