辦公室公司入戶管理制度一、總則（一）目的為規范公司辦公室入戶管理，確保辦公區域的安全、有序和高效運作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入公司辦公室區域的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：保障公司財產安全和人員生命安全，防止各類安全事故發生。2.規范管理原則：明確入戶流程和要求，做到有章可循、規范操作。3.服務至上原則：在確保安全和規范的前提下，為員工和外部人員提供必要的便利和服務。二、人員分類及入戶規定（一）公司員工1.公司員工憑本人有效工作證件進入公司辦公室區域。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。2.員工應按照公司規定的正常工作時間進出辦公區域。如有特殊情況需要加班或提前離開，應按照公司加班管理規定進行申請和審批。3.員工在辦公區域內應遵守公司的各項規章制度，保持良好的工作秩序和環境衛生。（二）外部來訪人員1.預約登記外部人員因工作需要進入公司辦公室區域，必須提前與相關部門或人員進行預約。預約時應提供來訪人員姓名、單位、聯系方式、來訪目的、預計停留時間等信息。被訪部門或人員應在接到預約信息后，及時對來訪人員進行審核。審核通過后，告知來訪人員具體的來訪時間和地點，并指引其辦理相關登記手續。2.登記手續來訪人員到達公司后，應在公司前臺或指定的登記處進行登記。登記時需出示本人有效身份證件，并填寫《來訪人員登記表》，詳細記錄來訪人員的基本信息、來訪時間、來訪部門、被訪人員、來訪事由等內容。前臺或登記處工作人員應認真核對來訪人員的身份信息和預約信息，確認無誤后，為來訪人員發放臨時出入證。臨時出入證應佩戴在胸前明顯位置，以便于識別和管理。3.陪同引導來訪人員在公司內活動期間，必須由被訪部門或人員陪同。陪同人員應全程負責來訪人員的引導、介紹和安全管理，確保來訪人員遵守公司的各項規定。如被訪部門或人員因特殊原因無法陪同，應提前安排其他合適人員進行陪同，并告知來訪人員相關注意事項。4.離開注銷來訪人員離開公司時，應將臨時出入證交回前臺或登記處。前臺或登記處工作人員應在《來訪人員登記表》上記錄來訪人員離開時間，并收回臨時出入證。如來訪人員在公司內丟失臨時出入證，應及時向陪同人員或前臺工作人員報告。經核實后，重新為其辦理臨時出入證，并收取一定的工本費。（三）供應商人員1.供應商人員進入公司辦公室區域，除遵守外部來訪人員的相關規定外，還應提前與采購部門或相關業務部門進行溝通協調，明確來訪目的和具體業務需求。2.采購部門或相關業務部門應根據供應商人員的來訪需求，安排專人陪同，并告知其在公司內的活動范圍和注意事項。3.供應商人員在公司內進行業務洽談、送貨、安裝調試等工作時，應遵守公司的安全規定和工作流程，不得擅自進入非授權區域。（四）施工維修人員1.施工維修人員進入公司辦公室區域，必須持有公司相關部門開具的《施工維修許可證》。《施工維修許可證》應注明施工維修項目、施工維修時間、施工維修人員名單等信息。2.施工維修人員在進入公司前，應到公司前臺或指定的登記處進行登記，并出示本人有效身份證件和《施工維修許可證》。登記處工作人員應認真核對相關信息，確認無誤后，為施工維修人員發放臨時出入證和安全帽。3.施工維修人員在公司內施工維修期間，必須遵守公司的安全規定和施工維修操作規程，佩戴好安全帽等個人防護用品。施工維修人員應在指定的施工維修區域內進行作業，不得擅自擴大施工維修范圍或進入非施工維修區域。4.施工維修工作結束后，施工維修人員應及時清理施工現場，將臨時出入證和安全帽交回前臺或登記處。登記處工作人員應在《施工維修許可證》上記錄施工維修結束時間，并收回臨時出入證和安全帽。三、入戶流程（一）員工入戶流程1.員工到達公司辦公區域入口處。2.出示本人有效工作證件。3.門禁系統識別通過后，進入辦公區域。（二）外部來訪人員入戶流程1.提前預約：外部人員與相關部門或人員進行預約。2.到達登記：來訪人員到達公司后，在前臺或指定登記處登記，出示有效身份證件，填寫《來訪人員登記表》。3.審核發證：前臺或登記處工作人員核對信息，發放臨時出入證。4.陪同引導：由被訪部門或人員陪同在公司內活動。5.離開注銷：離開時交回臨時出入證，登記離開時間。（三）供應商人員入戶流程1.溝通協調：與采購部門或相關業務部門溝通來訪事宜。2.提前預約：按要求進行預約。3.登記審核：到達公司后登記，出示證件和預約信息，經審核發放臨時出入證。4.專人陪同：由采購部門或相關業務部門安排專人陪同。5.業務活動：在規定范圍內進行業務活動。6.離開注銷：業務結束后交回臨時出入證，登記離開時間。（四）施工維修人員入戶流程1.申請許可：施工維修部門向相關部門申請開具《施工維修許可證》。2.登記領證：施工維修人員到前臺或登記處登記，出示證件和《施工維修許可證》，領取臨時出入證和安全帽。3.施工維修：在指定區域按操作規程施工維修。4.清理交證：工作結束后清理現場，交回臨時出入證和安全帽，登記結束時間。四、門禁管理（一）門禁系統設置1.公司辦公室區域設置門禁系統，采用刷卡、密碼或指紋等方式進行身份識別。2.門禁系統應與公司的考勤系統、安防系統等進行對接，實現數據共享和聯動控制。（二）門禁權限管理1.人力資源部門負責根據員工的工作崗位和職責，設定員工的門禁權限。門禁權限應明確到具體的辦公區域和時間段。2.對于因工作需要臨時調整門禁權限的員工，相關部門應提前向人力資源部門提交申請，經審批后由人力資源部門進行權限調整。3.外部來訪人員、供應商人員和施工維修人員的門禁權限由被訪部門或相關業務部門根據實際情況進行申請和審批。申請時應注明來訪人員的基本信息、來訪時間、來訪區域等內容。審批通過后，由前臺或登記處工作人員在門禁系統中設置相應的臨時權限。（三）門禁使用規定1.員工應妥善保管本人的門禁卡或密碼，不得將其轉借他人或泄露給無關人員。如發現門禁卡丟失或密碼泄露，應及時向人力資源部門報告，并辦理掛失和補辦手續。2.員工進入辦公區域時，應主動刷卡或輸入密碼，不得尾隨他人進入。如門禁系統出現故障無法正常使用，應及時向行政部門報告。3.外部來訪人員、供應商人員和施工維修人員在使用門禁系統時，應按照前臺或登記處工作人員的指引進行操作，不得擅自嘗試其他未經授權的操作方式。4.門禁系統應保持正常運行狀態，行政部門應定期對門禁系統進行檢查和維護，確保其安全性和可靠性。如發現門禁系統存在安全隱患或故障，應及時安排維修人員進行處理。五、安全管理（一）安全檢查1.公司設立安全管理部門，負責定期對公司辦公室區域進行安全檢查。安全檢查應包括消防設施、電氣設備、門禁系統、防盜報警系統等方面的檢查。2.各部門應配合安全管理部門的工作，定期對本部門的辦公區域進行自查自糾，及時發現和消除安全隱患。3.對于安全檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，安全管理部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）消防安全1.公司應按照國家有關消防安全規定，配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等。2.各部門應確保本部門辦公區域內的消防設施和器材完好有效，不得隨意挪用或損壞。如發現消防設施和器材存在損壞或故障，應及時向行政部門報告。3.公司應定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。員工應熟悉本部門辦公區域內的消防設施和器材的位置及使用方法，掌握火災報警、初期火災撲救和逃生自救等技能。（三）防盜安全1.公司應加強防盜安全管理，安裝必要的防盜報警系統和監控設備，確保辦公區域的安全。2.員工應妥善保管好個人財物，不得在辦公區域內存放大量現金和貴重物品。如因工作需要存放現金或貴重物品，應存放在公司指定的保險柜內。3.下班時，員工應關好門窗，關閉電器設備電源，將重要文件和資料妥善保管好。如發現門窗、門鎖等存在損壞或異常情況，應及時向行政部門報告。（四）應急處置1.公司制定應急預案，明確各類突發事件的應急處置流程和責任分工。應急預案應包括火災、地震、盜竊、突發疾病等方面的內容。2.各部門應定期組織員工學習應急預案，熟悉應急處置流程和自己的職責。公司應定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力和協同配合能力。3.發生突發事件時，現場人員應立即采取應急措施，并及時報告公司領導和相關部門。公司領導和相關部門應按照應急預案的要求，迅速組織力量進行救援和處置，最大限度地減少損失和影響。六、衛生管理（一）公共區域衛生1.公司行政部門負責安排專人定期對公司辦公室區域的公共區域進行清掃和消毒，公共區域包括走廊、樓梯、電梯、會議室、衛生間等。2.公共區域應保持整潔衛生，地面無雜物、無污漬，門窗玻璃干凈明亮，衛生間無異味、無積水。3.員工應自覺維護公共區域的衛生，不得在公共區域內亂扔垃圾、隨地吐痰，不得在墻壁、門窗等公共設施上亂涂亂畫。（二）辦公區域衛生1.各部門負責本部門辦公區域的衛生管理，應定期組織員工對辦公區域進行清掃和整理，保持辦公區域的整潔有序。2.辦公區域內應保持桌面、地面干凈整潔，文件資料擺放整齊，辦公用品使用后應及時歸位。3.員工應養成良好的衛生習慣，保持個人辦公區域的衛生，定期清理個人垃圾和雜物。（三）衛生檢查與考核1.公司行政部門應定期對公司辦公室區域的衛生情況進行檢查，檢查結果將作為各部門績效考核的重要