公司招投標獎金管理制度一、總則（一）目的為了鼓勵公司員工積極參與招投標工作，提高公司在市場競爭中的中標率，確保公司業務的順利拓展，特制定本招投標獎金管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有參與招投標工作的員工，包括但不限于市場部門、技術部門、商務部門等相關人員。（三）基本原則1.公平公正原則：招投標獎金的評定嚴格按照本制度規定的標準和流程進行，確保公平、公正地對待每一位參與員工。2.激勵導向原則：通過設立合理的獎金激勵機制，激發員工的積極性和創造性，提高招投標工作的質量和效率。3.效益優先原則：以中標項目給公司帶來的實際經濟效益為重要考量依據，合理分配獎金。二、招投標工作相關職責分工（一）市場部門1.負責收集、整理各類招投標信息，及時準確地向相關部門傳達。2.對招投標項目進行前期市場調研，分析競爭對手，制定投標策略。3.負責投標文件中商務部分的編制，包括公司簡介、資質證明、業績案例、商務條款應答等內容。4.協助組織投標文件的審核、裝訂、密封等工作。（二）技術部門1.根據招投標文件要求，負責技術方案的制定和編寫，確保技術方案的科學性、合理性和先進性。2.對技術方案進行技術評估和審核，提供技術支持和答疑。3.參與投標文件的審核，對技術部分的內容負責。（三）商務部門1.負責與招標人及招標代理機構的溝通協調，及時了解招投標項目的進展情況和相關要求。2.參與投標文件中商務條款的制定和談判，確保商務條款符合公司利益和市場行情。3.負責投標報價的核算和編制，提供價格分析和成本控制建議。4.協助辦理投標保證金繳納、投標文件遞交等相關手續。（四）其他部門根據招投標項目的需要，提供必要的支持和配合，如提供相關技術資料、協助進行項目演示等。三、招投標項目分類及獎金評定標準（一）項目分類1.A類項目：大型、復雜、金額高且具有重大影響力的招投標項目，通常涉及多個領域的專業知識和技術要求。2.B類項目：中型、技術難度較高、金額適中的招投標項目，對公司業務發展有一定的重要性。3.C類項目：小型、相對簡單、金額較低的招投標項目。（二）獎金評定標準1.中標獎金A類項目：中標后給予中標團隊成員[X]萬元的獎金，根據團隊成員在項目中所承擔的工作量和貢獻程度進行分配。其中，項目負責人分配比例為[X]%，主要技術人員分配比例為[X]%，其他相關人員分配比例為[X]%。B類項目：中標后給予中標團隊成員[X]萬元的獎金，分配方式與A類項目相同，但具體比例根據項目實際情況進行適當調整。C類項目：中標后給予中標團隊成員[X]萬元的獎金，分配方式與A、B類項目相同。2.入圍獎金對于未能中標但成功入圍的項目，根據入圍項目的重要程度和競爭激烈程度給予一定的入圍獎金。A類項目入圍：給予入圍團隊成員[X]萬元的獎金，分配方式與中標獎金分配方式一致。B類項目入圍：給予入圍團隊成員[X]萬元的獎金，分配方式與中標獎金分配方式一致。C類項目入圍：給予入圍團隊成員[X]萬元的獎金，分配方式與中標獎金分配方式一致。四、獎金申請與審批流程（一）獎金申請1.中標項目或入圍項目確定后，項目負責人應在[X]個工作日內填寫《招投標獎金申請表》，詳細說明項目名稱、中標金額或入圍情況、項目參與人員名單、各人員在項目中所承擔的工作內容及貢獻程度等信息，并附上中標通知書或入圍通知書等相關證明文件。2.《招投標獎金申請表》由項目負責人簽字后，依次提交給部門負責人、分管領導審核。（二）獎金審批1.部門負責人收到《招投標獎金申請表》后，應在[X]個工作日內對項目情況進行核實，根據項目參與人員的實際表現和貢獻程度，提出審核意見，并簽字確認。2.分管領導收到部門負責人的審核意見后，應在[X]個工作日內進行審批，審批通過后簽字確認。3.財務部門根據審批通過的《招投標獎金申請表》，按照規定的獎金分配比例和金額，在[X]個工作日內將獎金發放至員工工資賬戶。五、獎金分配細則（一）項目負責人項目負責人在招投標工作中承擔著統籌規劃、組織協調、溝通談判等重要職責，對項目的成功與否起著關鍵作用。因此，項目負責人的獎金分配比例相對較高，一般按照中標獎金或入圍獎金總額的[X]%進行分配。（二）主要技術人員主要技術人員負責技術方案的制定、技術審核、技術答疑等核心技術工作，其工作質量直接影響到投標文件的技術水平和競爭力。主要技術人員的獎金分配比例根據其在項目中所承擔的技術工作量和技術難度等因素確定，一般為中標獎金或入圍獎金總額的[X]%。（三）其他相關人員其他參與招投標工作的人員，如市場調研人員、商務談判人員、文件編制人員等，根據其在項目中所承擔的具體工作內容和貢獻程度，按照中標獎金或入圍獎金總額的[X]%進行分配。（四）團隊合作調整在獎金分配過程中，充分考慮團隊成員之間的合作情況。對于在項目中積極配合、團隊協作良好的成員，可適當提高其獎金分配比例；對于存在不配合、推諉責任等影響團隊工作的成員，可適當降低其獎金分配比例。具體調整幅度由項目負責人根據實際情況提出建議，經部門負責人審核、分管領導批準后執行。六、特殊情況處理（一）項目廢標若因公司自身原因導致投標項目廢標，且該項目已投入一定人力、物力進行準備工作，根據項目參與人員的實際工作情況，給予適當的補償。補償標準為項目預計獎金總額的[X]%，具體補償金額由項目負責人提交詳細的費用明細，經部門負責人審核、分管領導批準后發放。（二）項目轉包對于中標后因公司業務調整等原因將項目轉包給其他單位的情況，原中標團隊成員不再享受中標獎金，但根據其在項目前期招投標工作中所做出的貢獻，給予一定的補償。補償標準為中標獎金總額的[X]%，具體補償金額由項目負責人提交詳細的工作內容和貢獻說明，經部門負責人審核、分管領導批準后發放。（三）員工中途離職1.在招投標項目工作期間，若員工中途離職，根據其實際參與項目的時間和工作完成情況，按照以下方式發放獎金：對于已完成項目主要工作任務，且對項目中標或入圍起到關鍵作用的員工，按照其應得獎金的[X]%發放。對于參與項目部分工作的員工，根據其實際工作時間和貢獻程度，按照相應比例發放獎金。具體計算方式為：（實際工作天數÷項目總天數）×應得獎金總額。2.員工離職后，應在辦理離職手續時提交相關證明文件，經部門負責人審核、分管領導批準后，財務部門按照上述規定發放獎金。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立內部監督小組，成員由人力資源部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。監督小組負責對招投標獎金管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查，確保獎金評定過程的公平、公正、公開。2.監督小組應在每年年底對全年的招投標獎金發放情況進行總結和分析，檢查是否存在違規發放、不合理分配等問題，并及時提出改進建議。（二）投訴處理1.員工如對招投標獎金評定結果或分配方式有異議，可在獎金發放后的[X]個工作日內，以書面形式向人力資源部門提出投訴。投訴內容應詳細說明異議的理由和依據，并提供相關證明材料。2.人力資源部門收到投訴后，應在[X]個工作日內組織相關人員進行調查核實。如投訴屬實，應根據調查