公司職工福利費管理制度一、總則（一）目的為加強公司職工福利費管理，規范職工福利費的使用，切實保障職工的合法權益，根據國家有關法律法規及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職職工。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關財務制度，確保職工福利費的使用合法合規。2.合理性原則：根據公司實際經營情況和職工需求，合理確定福利費的項目和標準，確保福利的公平性和合理性。3.專款專用原則：職工福利費應專款專用，不得挪作他用，確保資金用于職工福利相關支出。4.公開透明原則：職工福利費的使用情況應定期向職工公開，接受職工監督。二、職工福利費的定義及范圍（一）定義職工福利費是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費（年金）、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括發放給職工或為職工支付的各項現金補貼和非貨幣性集體福利。（二）范圍1.為職工衛生保健、生活等發放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利，包括職工因公外地就醫費用、暫未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、職工療養費用、自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出、符合國家有關財務規定的供暖費補貼、防暑降溫費等。2.企業尚未分離的內設集體福利部門所發生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院、集體宿舍等集體福利部門設備、設施的折舊、維修保養費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等人工費用。3.職工困難補助，或者企業統籌建立和管理的專門用于幫助、救濟困難職工的基金支出。4.離退休人員統籌外費用，包括離休人員的醫療費及離退休人員其他統籌外費用。企業重組涉及的離退休人員統籌外費用，按照《財政部關于企業重組有關職工安置費用財務管理問題的通知》（財企[2009]117號）執行。國家另有規定的，從其規定。5.按規定發生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假路費，以及符合企業職工福利費定義但沒有包括在本通知各條款項目中的其他支出。三、職工福利費的管理職責（一）人力資源部門1.負責職工福利費相關政策的宣傳和解釋，解答職工關于福利的疑問。2.根據公司實際情況和職工需求，提出職工福利費項目和標準的建議。3.負責審核職工福利費相關申請，核實職工身份和資格。4.配合財務部門做好職工福利費的核算和統計工作。（二）財務部門1.負責制定職工福利費的財務管理制度和核算辦法，確保財務處理的規范和準確。2.按照國家財務制度和本制度規定，對職工福利費進行單獨核算，準確反映職工福利費的收支情況。3.負責職工福利費資金的籌集、支付和管理，確保資金的安全和合理使用。4.定期編制職工福利費財務報表，向公司管理層和相關部門提供財務信息。（三）其他部門1.負責本部門職工福利費相關費用的申報和使用管理，確保費用支出符合規定。2.配合人力資源部門和財務部門做好職工福利費的相關工作，提供必要的信息和資料。四、職工福利費的預算管理（一）預算編制1.每年末，人力資源部門應根據公司下一年度的經營計劃、職工人數、福利需求等因素，編制職工福利費預算草案。2.預算草案應明確各項福利項目的名稱、內容、標準、金額及資金來源等，并詳細說明預算編制的依據和理由。3.財務部門對人力資源部門提交的預算草案進行審核，結合公司財務狀況和資金安排，提出修改意見，形成職工福利費年度預算方案。4.職工福利費年度預算方案經公司管理層審批后，報董事會審議通過，并作為當年職工福利費支出的依據。（二）預算執行1.各部門應嚴格按照批準的職工福利費預算執行，不得超預算支出。如因特殊情況需要調整預算，應按照預算編制和審批程序辦理。2.財務部門應加強對職工福利費預算執行情況的監控，定期對預算執行情況進行分析和評估，及時發現問題并采取措施加以解決。3.人力資源部門應配合財務部門做好預算執行情況的跟蹤和管理工作，及時掌握職工福利費的使用進度和效果，確保預算目標的實現。（三）預算調整1.在預算執行過程中，如遇國家政策調整、市場環境變化、公司經營戰略調整等不可抗力因素，導致原預算無法執行或需要調整的，相關部門應及時提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整的原因、調整的項目、調整的金額及對預算執行的影響等，并提供相關證明材料。3.人力資源部門對預算調整申請進行審核，提出審核意見后報財務部門。財務部門結合公司財務狀況和資金安排，對預算調整申請進行綜合評估，提出調整建議。4.預算調整建議經公司管理層審批后，報董事會審議通過，并按照調整后的預算執行。五、職工福利費的核算與支付（一）核算1.財務部門應按照國家財務制度和本制度規定，對職工福利費進行單獨核算，設置專門的會計科目，準確記錄職工福利費的收支情況。2.職工福利費的核算應遵循權責發生制原則，按照實際發生額進行核算，不得提前或延后確認。3.對于發放給職工的非貨幣性福利，應按照公允價值計量，并計入相關成本費用科目。（二）支付1.職工福利費的支付應嚴格按照審批后的預算執行，確保資金支付的合規性和準確性。2.對于符合規定的職工福利費支出，財務部門應及時辦理支付手續，確保職工能夠及時享受福利待遇。3.支付職工福利費時，應取得合法有效的票據，并按照財務制度規定進行報銷和入賬。4.對于通過銀行轉賬方式支付的職工福利費，應確保收款賬戶信息準確無誤，避免資金支付錯誤。六、職工福利費的發放形式及標準（一）法定福利1.社會保險公司按照國家規定為職工繳納基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險，繳費基數和比例按照當地政府規定執行。職工應承擔的社會保險個人繳費部分，由公司從其工資中代扣代繳。2.住房公積金公司按照國家規定為職工繳納住房公積金，繳存基數和比例按照當地政府規定執行。職工應承擔的住房公積金個人繳存部分，由公司從其工資中代扣代繳。（二）企業補充福利1.節日福利逢重要節日（如春節、中秋節等），公司為職工發放節日慰問品，慰問品標準為[X]元/人。節日慰問品可以是食品、生活用品等實物形式，也可以是等額的購物卡。2.生日福利公司為每位職工發放生日蛋糕券或生日禮金，標準為[X]元/人。生日蛋糕券或生日禮金在職工生日當月發放，職工可憑券自行選擇蛋糕或領取現金。3.健康體檢公司每年為職工組織一次健康體檢，體檢項目和標準根據公司實際情況和職工需求確定。健康體檢費用由公司統一支付，職工應按照公司安排按時參加體檢。4.帶薪年假職工連續工作滿1年以上的，享受帶薪年休假。年休假天數根據職工累計工作年限確定，具體標準如下：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。5.病假職工因病或非因工負傷需要請假治療的，按照國家規定享受病假待遇。病假期間的工資待遇按照公司相關規定執行。職工請病假應提供醫院出具的病假證明，并按照公司請假流程辦理請假手續。6.婚假符合國家法定結婚年齡的職工結婚，可享受婚假。婚假天數按照國家規定執行，一般為[X]天。職工請婚假應提前向公司提交結婚證明，并按照公司請假流程辦理請假手續。7.產假女職工生育享受產假。產假天數按照國家規定執行，一般為[X]天。女職工請產假應提前向公司提交醫院出具的診斷證明，并按照公司請假流程辦理請假手續。女職工產假期間的工資待遇按照國家規定和公司相關政策執行。8.陪產假男職工符合國家規定生育條件的，其配偶生育時，男職工可享受陪產假。陪產假天數按照國家規定執行，一般為[X]天。男職工請陪產假應提前向公司提交相關證明，并按照公司請假流程辦理請假手續。9.喪假職工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可享受喪假。喪假天數按照國家規定執行，一般為[X]天。職工請喪假應向公司提交相關證明，并按照公司請假流程辦理請假手續。10.其他福利公司根據實際情況和職工需求，適時提供其他福利項目，如職業培訓、員工旅游、通訊補貼、交通補貼等。具體福利項目和標準由公司另行規定。七、職工福利費的審批流程（一）申請1.職工如需享受某項職工福利費，應按照公司規定填寫相應的申請表格，并提交相關證明材料。2.申請表格應包括申請人姓名、部門、申請福利項目、申請理由、申請金額等內容。3.證明材料應根據福利項目的不同要求提供，如醫院診斷證明、結婚證明、親屬關系證明等。（二）審核1.職工所在部門負責人對申請進行初審，核實申請信息的真實性和合理性，并簽署審核意見。2.人力資源部門對申請進行復審，重點審核職工身份和資格是否符合規定，申請福利項目是否在公司規定范圍內，并簽署復審意見。3.財務部門對申請進行終審，審核申請金額是否符合公司預算和相關標準，資金支付是否合規，并簽署終審意見。（三）審批1.申請經部門負責人、人力資源部門和財務部門審核通過后，報公司管理層審批。2.公司管理層根據審核意見和公司實際情況，對申請進行審批，并簽署審批意見。3.對于重大福利項目或涉及金額較大的申請，需報董事會審議通過。（四）支付1.申請經審批通過后，財務部門按照審批意見辦理支付手續，將福利費用支付給職工或相關供應商。2.支付完成后，財務部門應及時進行賬務處理，確保職工福利費核算的準確性。八、職工福利費的監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對職工福利費的使用情況進行審計監督，檢查福利費用的支出是否合規、合理，是否存在違規挪用、浪費等行為。2.人力資源部門和財務部門應定期對職工福利費的使用情況進行自查，及時發現問題并進行整改。3.各部門應加強對本部門職工福利費使用情況的管理，確保費用支出符合規定，并配合公司內部審計部門和相關管理部門的監督檢查工作。（二）職工監督1.公司應建立健全職工福利費信息公開制度，定期向職工公開職工福利費的使用情況，包括福利項目、標準、金額、受益對象等，接受職工監督。2.職工有權對職工福利費的使用情況提出疑問和建議，公司