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文檔簡介
復課后人員出入管理制度一、總則1.目的為加強復課后公司人員出入管理,保障公司正常運營秩序,維護員工生命健康安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應商及其他相關人員在公司復課后的出入管理。3.基本原則嚴格把控人員出入,確保人員身份明確、目的清晰,遵循“誰審批、誰負責”的原則,加強對出入人員的管控和服務。二、人員分類及出入規定1.員工正常出勤員工每日上班時間,員工應佩戴有效工作證件,從公司指定的正常出入口進入公司。進入公司時,需配合安保人員進行體溫檢測,體溫正常(不超過37.3℃)且無咳嗽、乏力等異常癥狀方可進入。如有體溫異常或其他不適癥狀,應主動配合安保人員登記信息,并及時前往公司醫務室或附近正規醫療機構就診,同時向部門負責人請假報備。請假員工請假員工如需進入公司辦理相關事務,應提前向部門負責人申請,經批準后,憑有效請假條和工作證件從公司指定出入口進入。進入公司時同樣需接受體溫檢測,檢測合格后方可進入。加班員工加班員工應提前向部門負責人報備加班時間及事由,經批準后,在加班時間段內可從公司指定出入口進入。加班結束后,如遇公司門禁關閉,需通過公司內部溝通渠道聯系安保人員,經核實身份后,由安保人員協助開門離開公司。2.來訪人員業務洽談來訪人員業務部門應提前與來訪人員溝通,將來訪人員信息(姓名、單位、來訪時間、來訪事由、聯系方式等)報送至公司前臺或安保部門進行登記備案。來訪人員到達公司時,應在公司前臺出示有效身份證件,由前臺工作人員與業務部門再次核實信息無誤后,為其發放臨時訪客證,并引導其前往相應部門。來訪人員進入公司前,需接受體溫檢測,體溫正常且無異常癥狀方可進入。在公司內期間,應佩戴臨時訪客證,按照指定路線前往目的地,不得隨意走動或進入非訪問區域。業務洽談結束后,來訪人員應將臨時訪客證交回公司前臺,并在前臺登記離開時間。供應商來訪人員采購部門應提前與供應商預約來訪時間,并將來訪人員信息報送至公司前臺或安保部門登記備案。供應商來訪人員到達公司時,需在公司前臺出示有效身份證件和預約信息,經前臺工作人員與采購部門核實后,發放臨時訪客證,并引導其前往指定區域。進入公司前同樣要接受體溫檢測,合格后方可進入。在公司內,應遵守公司相關規定,不得干擾公司正常辦公秩序。業務辦理完畢后,及時歸還臨時訪客證并離開公司。其他來訪人員(如政府部門、合作伙伴等)相關對接部門應提前將來訪人員信息及來訪事由向公司管理層報備,經批準后,按照業務洽談來訪人員或供應商來訪人員的流程進行管理。3.外來服務人員(如維修人員、保潔人員等)公司相關部門如有外來服務需求,應提前與服務提供方簽訂服務合同,并將服務人員信息(姓名、身份證號、服務內容、服務時間等)報送至公司安保部門備案。外來服務人員進入公司時,需在公司指定地點登記,出示有效身份證件和服務合同,接受體溫檢測和身份核實。安保人員為其發放臨時出入證,并注明服務區域和有效期限。外來服務人員應在規定的服務區域和時間內工作,不得擅自進入其他區域。工作結束后,應將臨時出入證交回安保部門,經核實無誤后方可離開公司。三、出入審批流程1.員工外出審批員工因工作需要外出,應提前填寫《員工外出申請表》,注明外出時間、外出地點、外出事由等信息。部門負責人根據工作實際情況進行審批,如涉及跨部門事務,還需相關部門負責人會簽。審批通過后,員工將《員工外出申請表》交至公司前臺或安保部門備案,以便外出返回時核實身份。2.外來人員進入公司審批業務洽談來訪人員、供應商來訪人員等外來人員進入公司,由接待部門或對接人提前填寫《外來人員來訪申請表》,詳細說明來訪人員信息、來訪事由、預計停留時間等。接待部門負責人對申請進行初審,確保來訪必要性和安全性。初審通過后,提交至公司管理層或相關審批領導進行最終審批。審批通過的申請單由接待部門或對接人交至公司前臺或安保部門,作為外來人員進入公司的依據。四、門禁管理1.門禁設施公司配備完善的門禁系統,包括門禁卡、人臉識別設備等,確保人員出入的安全和便捷。安保部門負責門禁設施的日常維護和管理,定期檢查設備運行情況,確保門禁系統正常使用。如發現設備故障,應及時聯系專業維修人員進行維修,并做好記錄。2.門禁時間公司正常門禁時間為[具體開門時間][具體關門時間]。特殊情況下,如加班、應急事件處理等,安保人員應根據實際情況靈活調整門禁時間,并確保公司安全。3.門禁權限管理員工的門禁權限根據其工作崗位和職責進行設定,由公司人事部門負責統一管理。新員工入職時,人事部門應及時為其開通相應的門禁權限;員工離職或崗位變動時,人事部門應及時注銷或調整其門禁權限。外來服務人員的臨時出入證權限由安保部門根據服務合同和審批情況進行設定,明確其可進入的區域和有效期限。五、安保人員職責1.人員出入檢查安保人員負責在公司出入口對所有進出人員進行體溫檢測、身份核實和證件查驗。嚴格按照規定對員工、來訪人員、外來服務人員等進行管理,確保人員出入符合公司制度要求。對體溫異常或有其他異常癥狀的人員,應立即采取隔離措施,并及時通知公司醫務室或相關負責人。2.門禁管理負責門禁設施的日常操作和維護,確保門禁系統正常運行。按照規定的門禁時間開關門,不得擅自更改門禁時間。對非工作時間進入公司的人員,要嚴格按照審批流程進行核實和登記。妥善保管門禁卡、臨時出入證等相關證件,做好發放、回收和掛失補辦等工作記錄。3.來訪人員引導對于來訪人員,安保人員應禮貌接待,引導其前往相應部門,并及時通知被訪部門人員。在來訪人員離開時,確認其是否已完成訪問事宜,并監督其將臨時訪客證交回前臺。4.安全巡邏定時對公司內部進行安全巡邏,檢查各區域人員出入情況和安全狀況。發現異常情況或安全隱患時,應及時采取措施并向上級報告,配合相關部門進行處理。六、監督與考核1.監督機制公司設立專門的監督小組,由行政部門負責人、安保部門負責人及員工代表組成,負責對人員出入管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。監督小組應通過現場查看、查閱記錄、詢問員工等方式,對人員出入登記、體溫檢測、門禁管理等環節進行全面監督,確保制度執行到位。2.考核辦法對嚴格遵守人員出入管理制度的部門和個人,給予表彰和獎勵,如績效加分、榮譽證書等。對違反人員出入管理制度的行為,視情節輕重給予相應處罰:對于未按規定佩戴工作證件或臨時訪客證進入公司的員工,第一次給予警告,第二次起每次處以[X]元罰款。外來人員未按審批流程進入公司或擅自進入非訪問區域的,責令其立即離開公司,并禁止其在[X]個月內再次來訪。如因違規行為給公司造成損失的,應依法追究其賠償責任。安保人員未認真履行職責,如未嚴格進行體溫檢測、未按規定開關門禁等,視情節輕重給予批評教育、扣發績效獎金或辭退處理。員工對考核結果如有
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