辦公室提醒設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司辦公室提醒設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室提醒設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、電話等。（三）管理原則1.統一管理原則：辦公室提醒設備由公司行政部門統一管理，負責設備的采購、調配、維護、維修等工作。2.專人專用原則：設備使用人員應妥善保管和使用設備，不得擅自轉借他人或挪作他用。3.定期維護原則：行政部門應定期對設備進行維護保養，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。4.節約使用原則：設備使用人員應節約使用設備資源，避免浪費，降低公司運營成本。二、設備采購與配置（一）采購申請1.各部門因工作需要新增或更換辦公室提醒設備時，應填寫《設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門根據公司實際情況和預算安排，對采購申請進行審批。（二）采購流程1.行政部門根據審批通過的采購申請，負責聯系供應商進行采購。在采購過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。2.采購完成后，行政部門應及時組織驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。3.驗收合格后，行政部門應辦理設備入庫手續，并填寫《設備入庫登記表》。登記表應詳細記錄設備名稱、型號、規格、數量、入庫日期、供應商等信息。（三）設備配置1.行政部門根據各部門的工作需求和人員配備情況，合理配置辦公室提醒設備。配置原則為滿足工作需要、提高工作效率、避免資源浪費。2.設備配置完成后，行政部門應及時通知使用部門領取設備，并辦理設備領用手續。領用手續包括填寫《設備領用登記表》，注明設備名稱、型號、規格、數量、領用日期、領用人等信息。三、設備使用與操作（一）使用培訓1.新設備采購或配置后，行政部門應及時組織使用人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。2.使用人員應認真參加培訓，掌握設備的正確使用方法和操作技能。培訓結束后，使用人員應進行實際操作考核，考核合格后方可正式使用設備。（二）操作規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。2.在使用設備過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告行政部門。行政部門應及時安排維修人員進行檢查和維修。3.設備使用完畢后，使用人員應及時關閉設備電源，清理設備表面灰塵，整理好設備周邊的物品。（三）安全注意事項1.使用人員應注意設備的安全使用，避免因操作不當導致設備損壞或發生安全事故。2.對于涉及機密信息的設備，使用人員應嚴格遵守公司的保密制度，采取必要的安全措施，防止信息泄露。3.在使用電器設備時，應注意用電安全，避免發生觸電事故。如發現電器設備有漏電現象，應立即停止使用，并及時報告行政部門。四、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員應做好設備的日常維護工作，保持設備的清潔、整齊和正常運行。日常維護內容包括設備表面清潔、設備內部灰塵清理、設備連接線路檢查等。2.行政部門應定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行情況和維護記錄。如發現問題，應及時督促使用人員進行整改，并安排維修人員進行維修。（二）定期保養1.行政部門應根據設備的使用情況和使用壽命，制定設備定期保養計劃。定期保養內容包括設備的全面檢查、調試、潤滑、更換易損件等。2.定期保養工作應由專業的維修人員進行，維修人員應嚴格按照保養計劃和操作規程進行操作，確保保養質量。3.設備定期保養完成后，維修人員應填寫《設備保養記錄》，詳細記錄保養時間、保養內容、更換的零部件等信息。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門。行政部門應根據故障情況，安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備時，應先對故障進行診斷，確定故障原因后，采取相應的維修措施。維修過程中，應做好維修記錄，記錄故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.對于一些復雜的故障，維修人員應及時向上級匯報，并組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案。維修完成后，應進行嚴格的測試和驗收，確保設備恢復正常運行。五、設備借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要借用辦公室提醒設備時，借用部門應填寫《設備借用申請表》，詳細注明借用設備名稱、型號、規格、數量、借用時間、借用用途等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門根據設備的使用情況和借用需求，對借用申請進行審批。（二）借用流程1.行政部門根據審批通過的借用申請，辦理設備借用手續。借用手續包括填寫《設備借用登記表》，注明設備名稱、型號、規格、數量、借用日期、借用人等信息。2.借用人在借用設備時，應與行政部門辦理設備交接手續，檢查設備的完好情況，并在《設備借用登記表》上簽字確認。3.借用人應妥善保管和使用借用設備，不得擅自轉借他人或挪作他用。如因使用不當導致設備損壞或丟失，借用人應照價賠償。（三）歸還手續1.借用設備使用完畢后，借用人應及時歸還設備。歸還設備時，借用人應與行政部門辦理設備歸還手續，檢查設備的完好情況，并在《設備借用登記表》上簽字確認。2.行政部門在驗收設備時，如發現設備有損壞或丟失情況，應及時通知借用人進行處理。借用人應按照公司規定進行賠償。3.設備歸還后，行政部門應及時辦理設備入庫手續，并更新《設備借用登記表》。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.辦公室提醒設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《設備報廢申請表》，詳細注明設備名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門組織相關技術人員對設備進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，行政部門應填寫《設備報廢審批表》，詳細注明設備名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因、鑒定意見等信息，并提交公司領導審批。2.公司領導審批通過后，行政部門方可對報廢設備進行處置。（三）報廢處置1.報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。行政部門應根據設備的實際情況，選擇合適的處置方式，并按照相關規定進行操作。2.在報廢設備處置過程中，行政部門應做好記錄，記錄處置時間、處置方式、處置價格等信息。處置收入應及時上繳公司財務部門。七、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門應定期對辦公室提醒設備進行盤點，盤點周期為每年一次。盤點時間應提前通知各部門，以便各部門做好準備工作。2.行政部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、盤點人員、盤點時間等內容。盤點計劃應報公司領導審批后實施。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對辦公室提醒設備進行逐一盤點。盤點內容包括設備名稱、型號、規格、數量、使用部門、使用狀態等信息。2.在盤點過程中，盤點人員應認真核對設備的實際情況與設備臺賬記錄是否一致。如發現賬實不符情況，應及時查明原因，并進行記錄。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應及時整理盤點資料，填寫《設備盤點報告》。報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點方法、盤點結果、賬實不符情況及原因分析、處理建議等信息。2.《設備盤點報告