公司用車及補貼管理制度一、總則（一）目的為規范公司車輛使用管理，合理配置車輛資源，保障公司業務正常開展，同時確保員工因工作需要用車時的便利性與公平性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及因工作需要臨時使用公司車輛的外部人員（如供應商、合作伙伴等）。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財產安全，嚴格遵守交通法規，定期對車輛進行維護保養。2.高效實用原則：根據工作實際需求，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。3.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，嚴格控制車輛使用成本，包括燃油費、維修保養費、保險費等。4.公平公正原則：所有員工在車輛使用及補貼申請方面享有平等的權利和機會，按照統一標準進行管理。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據公司業務發展需要，合理配置各類車輛，包括轎車、商務車、貨車等。車輛類型和數量根據實際工作需求進行動態調整。2.明確每輛車的使用部門、責任人及主要用途，確保車輛使用的針對性和合理性。（二）車輛購置與更新1.車輛購置由行政部門根據公司實際用車需求提出申請，經公司管理層審批后，按照公司采購流程進行購置。2.對于達到規定使用年限或行駛里程、車輛性能嚴重下降且維修成本過高的車輛，由行政部門提出車輛更新申請，經審批后進行更新。（三）車輛調度1.行政部門負責公司車輛的統一調度管理，建立車輛調度臺賬，詳細記錄每輛車的使用情況，包括出車時間、地點、事由、駕駛員等信息。2.根據工作任務的輕重緩急和車輛使用情況，合理安排車輛調度，優先保障重要業務和緊急任務的用車需求。3.員工因工作需要用車時，應提前[X]小時向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等信息。行政部門根據車輛調度情況進行審核，如符合調度原則，及時安排車輛并通知申請人；如無法安排車輛，應及時向申請人說明原因。（四）車輛維護保養1.行政部門負責制定車輛維護保養計劃，定期組織車輛進行維護保養，確保車輛性能良好，安全運行。2.駕駛員應做好車輛日常檢查工作，發現問題及時報告行政部門，并配合維修人員進行維修。每次車輛維修后，駕駛員應在維修記錄上簽字確認。3.車輛維修保養費用由行政部門統一管理，按照公司財務制度進行報銷。對于大額維修費用（超過[X]元），需經公司管理層審批后實施。（五）車輛保險1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續，按照規定足額購買車輛保險，包括交強險、商業險等。2.車輛發生保險事故時，駕駛員應立即通知行政部門和保險公司，并保護好現場。行政部門協助駕駛員辦理保險理賠手續，確保公司損失得到及時賠償。（六）車輛報廢與處置1.對于達到報廢標準或無法正常使用的車輛，由行政部門提出報廢申請，經公司管理層審批后進行報廢處理。2.車輛報廢后，行政部門負責按照相關規定進行處置，處置收入上繳公司財務。三、用車申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要用車時，應填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等信息。2.將《用車申請表》提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況，對用車申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，將《用車申請表》提交至行政部門進行車輛調度審核。行政部門根據車輛調度情況進行審核，如符合調度原則，安排車輛并通知駕駛員；如不符合調度原則，應向申請人說明原因。（二）審批權限1.普通員工單次用車時間在[X]小時以內，由所在部門負責人審批；單次用車時間超過[X]小時，需經所在部門負責人和行政部門負責人共同審批。2.部門經理單次用車時間在[X]小時以內，由行政部門負責人審批；單次用車時間超過[X]小時，需經行政部門負責人和公司分管領導共同審批。3.公司高層管理人員用車，由公司總經理審批。（三）特殊情況處理1.因緊急工作任務需要臨時用車，無法提前提交用車申請的，申請人應在用車前電話告知行政部門，并在用車后[X]個工作日內補辦《用車申請表》及審批手續。2.如遇車輛故障或其他特殊情況無法按時出車，行政部門應及時通知申請人，并協調解決用車問題。四、駕駛員管理（一）駕駛員選拔與任用1.駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且具有[X]年以上安全駕駛經驗。2.駕駛員由行政部門通過內部選拔或外部招聘等方式確定，經公司審批后上崗。新錄用駕駛員應進行試用期考核，試用期為[X]個月，考核合格后方可正式錄用。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛和人員安全。2.按照行政部門的調度安排，按時出車，完成各項工作任務。3.做好車輛日常維護保養工作，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛性能，發現問題及時報告并處理。4.嚴格遵守公司各項規章制度，不得擅自將車輛轉借他人使用，不得利用公司車輛從事與工作無關的活動。5.如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等信息。6.協助乘車人員上下車，提供必要的服務。（三）駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全法規、車輛維護保養等方面的培訓，提高駕駛員的業務水平和安全意識。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護保養等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于違反交通法規、發生交通事故或嚴重違反公司車輛使用管理制度的駕駛員，公司將視情節輕重給予相應的處罰，直至解除勞動合同。五、用車補貼（一）補貼標準1.市內用車補貼：員工因工作需要在市內使用公司車輛，按照實際出車里程給予補貼，補貼標準為每公里[X]元。2.市外用車補貼：員工因工作需要前往市外使用公司車輛，根據實際出差情況給予補貼，補貼標準如下：出差距離在[X]公里以內（含[X]公里），補貼標準為[X]元/次；出差距離超過[X]公里，每超過[X]公里增加補貼[X]元。3.特殊情況補貼：因工作需要租用外部車輛的，經公司審批后，按照實際租車費用給予補貼。（二）補貼發放1.用車補貼每月結算一次，由行政部門根據車輛使用記錄和《用車申請表》進行統計核算，經公司財務部門審核后發放至員工工資賬戶。2.員工在申請用車補貼時，應確保提供的信息真實、準確。如有虛報、瞞報等行為，一經發現，公司將追回已發放的補貼，并視情節輕重給予相應的處罰。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用公司車輛。2.未按規定用途使用公司車輛。3.將公司車輛轉借他人使用。4.利用公司車輛從事與工作無關的活動。5.駕駛員違反交通法規或操作規程，導致交通事故。6.未按規定進行車輛維護保養，影響車輛正常使用。7.虛報、瞞報用車信息，騙取用車補貼。（二）違規處理措施1.對于首次發生違規行為的員工，公司將給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次發生違規行為或情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予相應的經濟處罰，如扣除用車補貼、績效獎金等，直至解除