彩超室儀器設備管理制度總則1.目的為加強彩超室儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療診斷工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于彩超室所有儀器設備的管理，包括但不限于各類超聲診斷儀及其附屬設備。3.管理原則儀器設備管理遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，確保設備的安全、完整、高效運行。儀器設備的購置與驗收1.購置計劃彩超室根據業務發展需求、設備使用狀況及技術更新情況，每年定期制定儀器設備購置計劃。購置計劃應詳細說明購置設備的名稱、型號、數量、預算等內容。購置計劃需經科室負責人審核后，報醫院相關部門審批，審批通過后方可實施采購。2.采購流程醫院采購部門按照批準的購置計劃進行采購招標工作。采購過程應遵循公平、公正、公開的原則，選擇具有良好信譽和資質的供應商。與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收程序設備到貨前，彩超室應做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、熟悉設備技術資料等。設備到貨時，驗收小組按照合同要求及相關標準對設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查，并對設備的性能進行初步測試。設備安裝調試完成后，由廠家技術人員進行操作培訓，驗收小組對設備的各項功能進行全面驗收，確保設備正常運行。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收小組成員簽字確認。儀器設備的使用與操作1.使用人員要求彩超室儀器設備操作人員必須經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作規程及維護保養知識，經考核合格后方可獨立操作設備。操作人員應嚴格遵守操作規程，嚴禁違規操作，確保設備的安全運行。2.操作流程操作人員在開機前應檢查設備的電源、連接線路等是否正常，按照設備操作規程進行開機操作。根據患者的檢查部位和要求，選擇合適的探頭和檢查參數，進行超聲檢查操作。操作過程中應密切觀察圖像質量，及時調整參數，確保獲取清晰、準確的圖像。檢查完畢后，按照操作規程關閉設備，整理好探頭及相關附件，做好設備的清潔工作。3.使用記錄操作人員應認真填寫設備使用記錄，記錄內容包括患者姓名、檢查部位、檢查時間、設備型號、操作人等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。儀器設備的維護與保養1.日常維護操作人員每天在使用設備前、后應對設備進行清潔，擦拭探頭及儀器表面，保持設備外觀整潔。定期檢查設備的連接線路、電源插頭等，確保連接牢固，無松動、破損現象。按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行功能檢查，如探頭性能測試、圖像質量檢測等，及時發現并解決問題。2.一級保養一級保養由操作人員負責，每月進行一次。保養內容包括設備內部清潔、部件緊固、潤滑等。在一級保養過程中，操作人員應仔細檢查設備的各項性能指標，如發現異常情況應及時報告科室負責人，并聯系設備維修人員進行處理。3.二級保養二級保養由設備維修人員負責，每季度進行一次。保養內容包括對設備的主要部件進行檢查、調試、更換磨損部件等。二級保養完成后，維修人員應填寫保養記錄，詳細記錄保養內容及設備運行狀況。4.設備維修設備發生故障時，操作人員應立即停止使用，并及時報告科室負責人。科室負責人應組織維修人員進行故障診斷，確定維修方案。對于一般性故障，維修人員應在現場及時排除；對于復雜故障，維修人員應及時聯系廠家技術支持或外請專業維修人員進行維修。維修過程中應做好維修記錄，記錄故障現象、維修過程及更換的零部件等信息。設備維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備正常運行。同時，應對維修后的設備進行質量跟蹤，觀察設備運行情況，如發現問題及時處理。儀器設備的校準與計量1.校準計劃彩超室應根據設備的使用頻率、性能要求等制定儀器設備校準計劃，定期對設備進行校準。校準計劃應明確校準項目、校準周期、校準單位等內容。校準周期一般為每年一次，對于使用頻繁、性能易變的設備，可適當縮短校準周期。2.校準實施按照校準計劃，聯系具有資質的計量校準機構對設備進行校準。校準過程中，設備操作人員應協助校準人員進行操作，提供必要的設備使用信息。校準機構應按照國家相關標準和規范對設備進行校準，校準完成后出具校準報告。校準報告應包括設備的校準結果、校準日期、校準有效期等內容。3.校準標識管理設備校準合格后，應在設備顯著位置張貼校準標識，并注明校準日期和有效期。校準標識應保持清晰、完整，不得擅自涂改或撕毀。對于校準不合格的設備，應立即停止使用，并采取相應的措施，如維修、報廢等，直至校準合格后方可繼續使用。儀器設備的檔案管理1.檔案內容彩超室儀器設備檔案應包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作手冊、維護保養記錄、維修記錄、校準報告等資料。設備檔案應按照設備型號進行分類整理，建立電子和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設備檔案由科室指定專人負責保管，保管人員應妥善保管檔案資料，防止檔案丟失、損壞或泄密。電子檔案應定期進行備份，存儲在安全可靠的存儲介質上，并做好備份記錄。紙質檔案應存放在專用的檔案柜中，便于查閱。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫查閱申請表，經科室負責人批準后，方可查閱檔案資料。查閱過程中應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記或抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，查閱人員應及時歸還檔案資料，由保管人員核對無誤后歸檔。儀器設備的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，無使用價值的；設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的；設備存在安全隱患，且無法修復或改造的。2.報廢申請由使用科室填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等內容，并附上設備的相關資料，如使用說明書、維修記錄等。報廢申請表經科室負責人審核簽字后，報醫院設備管理部門審批。3.報廢鑒定醫院設備管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，設備管理部門出具報廢鑒定報告，報醫院主管領導批準。4.報廢處理經批準報廢的設備，由醫院設備管理部門統一組織處理。處理方式包括報廢設備的拆除、變賣、捐贈等，處理過程應遵循相關法律法規和醫院規定。報廢設備處理后，設備管理部門應及時更新設備檔案，注銷設備資產信息。儀器設備的安全管理1.安全制度建立健全彩超室儀器設備安全管理制度，明確設備操作人員的安全職責，加強對設備操作人員的安全教育培訓，提高操作人員的安全意識。制定設備安全操作規程，要求操作人員嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當引發安全事故。2.安全檢查定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的接地、漏電保護、防火、防盜等安全設施是否完好。對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保設備的安全運行。3.應急處理制定儀器設備安全應急預案，明確設備發生故障、火災、漏電等緊急情況時的應急處理措施。定期組織操作人員進行應急演練，提高操作人員的應急處理能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，保障患者和工作人員的生命安全。監督與考核1.監督檢查醫院相關部門定期對彩超室儀器設備管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、保養、校準、檔案管理等方面。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求科室限期整改。科室應按照整改通知書的要求認真進行整改，并將整改情況及時反饋給醫院相關部門。2.考核評價建立儀器設備管理考核評價機制，對彩超室儀器設備管理工作進行考核評價。考核評價內容包括設