學校圖書館設備管理制度一、總則（一）目的為加強學校圖書館設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，更好地為教學、科研和師生服務，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校圖書館內所有設備的管理，包括但不限于圖書借閱系統、計算機設備、網絡設備、存儲設備、視聽設備、辦公設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：圖書館設備由圖書館統一規劃、采購、調配和管理。2.規范操作原則：設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，確保設備安全、正常運行。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，及時排除故障，延長設備使用壽命。4.效益優先原則：合理配置設備資源，提高設備使用效率，充分發揮設備的效益。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.圖書館應根據教學、科研和讀者服務的需要，每年制定設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。2.采購計劃應經圖書館領導審核后，報學校相關部門審批。（二）采購實施1.采購計劃批準后，圖書館應按照學校采購管理規定，通過招標、詢價、單一來源等方式進行采購。2.在采購過程中，應嚴格按照采購合同的要求，確保設備的質量、規格、數量等符合合同約定。（三）驗收1.設備到貨后，圖書館應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。2.驗收合格后，應填寫設備驗收報告，并由驗收人員簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規格型號、數量、供應商、驗收情況等內容。3.對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、設備使用與管理（一）使用登記1.圖書館應對設備的使用情況進行登記。設備使用人員應在使用設備前，填寫設備使用登記表，包括設備名稱、使用時間、使用人員等內容。2.設備使用登記表應妥善保存，以備查詢。（二）操作規程1.圖書館應制定設備操作規程，明確設備的操作方法、注意事項等。設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備。2.對于大型、貴重設備，應安排專人操作，并進行培訓。培訓合格后方可上崗操作。（三）使用權限1.圖書館應根據設備的使用性質和安全要求，確定設備的使用權限。設備使用人員應按照規定的權限使用設備。2.對于涉及機密信息的設備，應嚴格限制使用人員，并采取相應的保密措施。（四）設備維護1.圖書館應定期對設備進行維護保養，確保設備的正常運行。維護保養內容包括設備清潔、檢查、調試、更換零部件等。2.對于設備出現的故障，應及時進行維修。維修人員應填寫設備維修記錄，包括故障現象、維修時間、維修內容等。3.對于需要外送維修的設備，應選擇具有資質的維修單位，并簽訂維修合同。維修合同應明確維修內容、維修費用、維修期限等。（五）設備安全1.圖書館應加強設備安全管理，確保設備的安全運行。設備使用人員應遵守設備安全操作規程，不得違規操作。2.對于設備的安全隱患，應及時進行排查和整改。對于存在安全風險的設備，應停止使用，并采取相應的安全措施。3.圖書館應制定設備安全應急預案，定期進行演練，提高應對突發事件的能力。四、設備報廢與處置（一）報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且無法正常運行或維修成本過高。2.設備因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設備因自然災害、意外事故等原因，已損壞無法修復。（二）報廢申請1.設備使用部門或個人應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢的原因、使用年限、現狀等情況。2.設備報廢申請表應經部門負責人審核后，報圖書館領導審批。（三）報廢鑒定1.圖書館應組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定。鑒定內容包括設備的技術狀況、使用年限、維修價值等。2.鑒定合格后，應填寫設備報廢鑒定報告，并由鑒定人員簽字確認。鑒定報告應包括設備名稱、規格型號、數量、報廢原因、鑒定情況等內容。（四）報廢處置1.設備報廢申請經批準后，圖書館應按照學校資產處置管理規定，對報廢設備進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等。2.對于報廢出售的設備，應按照相關規定進行評估和拍賣。拍賣所得收入應上繳學校財務。3.對于報廢捐贈的設備，應辦理相關手續，并做好記錄。4.對于報廢銷毀的設備，應選擇安全、環保的方式進行銷毀，并做好記錄。五、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維修記錄、報廢鑒定報告等資料。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，便于查詢和管理。（二）檔案建立1.設備采購完成后，圖書館應及時建立設備檔案。檔案建立人員應認真收集、整理設備相關資料，并進行歸檔。2.設備檔案應實行紙質檔案和電子檔案相結合的管理方式。紙質檔案應妥善保管，電子檔案應進行備份，并存儲在安全的存儲設備上。（三）檔案查詢與借閱1.設備使用人員因工作需要，可以查詢設備檔案。查詢時應填寫設備檔案查詢申請表，經部門負責人批準后，到圖書館檔案管理部門查詢。2.設備檔案一般不外借。如有特殊情況需要借閱，應填寫設備檔案借閱申請表，經圖書館領導批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、丟失。六、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.圖書館應定期對設備進行盤點。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容。2.盤點計劃應經圖書館領導審核后，組織實施。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對設備進行逐一清點。盤點內容包括設備的數量、規格、型號、使用狀況等。2.盤點過程中，應認真填寫設備盤點表，記錄設備的實際情況。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，并填寫設備盤盈盤虧報告。（三）清查結果處理1.盤點結束后，圖書館應根據盤點結果，編制設備盤點報告。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、盤盈盤虧原因及處理建議等內容。2.對于盤盈的設備，應及時入賬，并查明原因，補辦相關手續。對于盤虧的設備，應查明原因，屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任；屬于自然原因造成的，應按照規定進行處理。七、人員培訓與考核（一）培訓計劃1.圖書館應根據設備管理和使用的需要，制定人員培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓對象等內容。2.培訓計劃應經圖書館領導審核后，組織實施。（二）培訓實施1.培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。培訓內容應包括設備操作規程、維護保養知識、安全知識等。2.培訓結束后，應組織培訓考核。考核方式可以采用考試、實際操作等多種形式。考核合格后方可取得相應的培訓證書。（三）考核評價1.圖書館應建立設備使用人員考核評價制度，對設備使用人員的工作表現、設備使用情況、維護保養情況等進行考核評價。2.考核評價結果應作為設備使用人員績效評定、崗位晉升