衛生院儀器設備管理制度一、總則1.目的為加強衛生院儀器設備的管理，提高儀器設備的使用效益，保證醫療、教學、科研工作的正常進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛生院內所有儀器設備的管理，包括固定資產類儀器設備和低值易耗品類儀器設備。3.管理原則儀器設備管理遵循統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則。確保儀器設備的購置合理、使用規范、維護及時、處置得當，充分發揮其效能。二、管理職責1.衛生院領導負責審批儀器設備的年度購置計劃、大型設備購置論證報告等重要事項。協調解決儀器設備管理工作中出現的重大問題，保障儀器設備管理工作的順利開展。2.設備管理部門負責制定和完善儀器設備管理制度，并組織實施。編制儀器設備年度購置計劃，組織設備的選型、論證、招標采購等工作。建立儀器設備檔案，負責設備的驗收、入庫、調配、報廢等日常管理工作。定期對儀器設備進行清查盤點，確保賬物相符。組織開展儀器設備的維修、維護保養工作，保障設備的正常運行。3.使用科室負責本科室儀器設備的日常使用、保管和維護，指定專人負責設備管理。配合設備管理部門做好設備的驗收、調試、培訓等工作。及時向設備管理部門反饋設備的使用情況和故障問題，提出維修、更新等需求。做好本科室儀器設備的安全防范工作，防止設備損壞、丟失等情況發生。4.財務部門負責儀器設備購置資金的預算安排和核算管理。審核儀器設備購置、維修、報廢等費用支出，確保經費使用合理合規。配合設備管理部門做好儀器設備的資產核算和賬目管理工作。三、儀器設備的購置1.購置計劃的編制各使用科室應根據業務發展需要、設備現狀及預期使用情況，每年年底前向設備管理部門提交下一年度儀器設備購置申請。設備管理部門匯總各科室的購置申請后，結合衛生院的發展規劃和財力狀況，編制儀器設備年度購置計劃。年度購置計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、購置理由等內容，并進行可行性論證。2.選型與論證對于大型、貴重儀器設備，設備管理部門應組織相關專家進行選型和論證。論證內容包括技術先進性、適用性、可靠性、經濟性、配套性等方面。技術先進性：考察設備的技術指標是否達到國內外先進水平，能否滿足衛生院醫療、教學、科研工作的需要。適用性：結合衛生院的實際情況，評估設備在本單位的使用頻率、使用環境等條件下是否適用?？煽啃裕毫私庠O備的質量穩定性、故障率等情況，確保設備能夠長期穩定運行。經濟性：分析設備的購置成本、運行成本、維修成本等，綜合考慮性價比。配套性：考慮設備與現有設備及工作流程的配套情況，是否便于操作和管理。3.招標采購儀器設備購置計劃經衛生院領導審批后，設備管理部門按照國家有關法律法規和衛生院的采購制度，組織招標采購工作。招標采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，應根據設備的性質、金額等因素選擇合適的采購方式。在采購過程中，要嚴格按照規定的程序進行，確保采購過程公開、公平、公正。與供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務。4.驗收儀器設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用科室、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等是否與合同一致。對于大型、貴重儀器設備，應邀請廠家技術人員進行安裝調試，并按照驗收標準進行嚴格測試。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續。四、儀器設備的使用與管理1.使用培訓新購置的儀器設備到貨后，設備管理部門應及時組織廠家技術人員或專業人員對使用科室的操作人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、日常維護保養知識、安全注意事項等，確保操作人員熟悉設備性能，掌握操作技能。操作人員經培訓考核合格后方可獨立操作設備，并取得相應的操作資格證書。2.操作規程制定設備管理部門應會同使用科室根據設備的技術要求和使用說明書，制定詳細的操作規程。操作規程應包括開機前檢查、開機操作、運行參數設置、關機操作、日常維護保養等步驟，確保操作人員按照規范操作設備。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員隨時查閱。3.使用登記使用科室應建立儀器設備使用登記本，對設備的使用情況進行詳細記錄。記錄內容包括使用日期、使用時間、操作人員、使用目的、設備運行狀況等。設備使用登記本應妥善保管，以備查閱和統計分析。4.日常維護保養操作人員應按照操作規程和維護保養手冊的要求，做好設備的日常維護保養工作。日常維護保養工作包括清潔、潤滑、緊固、檢查等內容，確保設備處于良好的運行狀態。使用科室應定期對設備進行檢查，發現問題及時向設備管理部門報告。設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養計劃，定期組織專業人員對設備進行維護保養和校準。5.安全管理儀器設備的使用人員應嚴格遵守設備操作規程和安全管理制度，確保設備使用安全。設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。對存在安全風險的設備，應采取相應的防護措施，防止發生安全事故。加強對設備操作人員的安全教育培訓，提高其安全意識和應急處理能力。五、儀器設備的維修與校準1.維修管理設備出現故障時，使用科室應及時填寫維修申請單，注明設備名稱、故障現象、故障發生時間等信息，提交給設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于本院無法維修的設備，應聯系廠家或專業維修機構進行維修。維修人員應做好維修記錄，包括故障原因分析、維修措施、維修時間、更換的零部件等內容。維修記錄應存入設備檔案。維修完成后，維修人員應會同使用科室對設備進行調試和驗收，確保設備恢復正常運行。驗收合格后，在維修申請單上簽字確認。2.校準管理對影響診斷、治療準確性的儀器設備，如計量器具、檢驗檢測設備等，應按照國家相關規定定期進行校準。設備管理部門應制定校準計劃，明確校準周期、校準機構等內容。校準工作應由具有資質的校準機構進行。校準合格的設備應粘貼校準標識，并記錄校準結果。校準不合格的設備應及時進行維修或報廢處理。六、儀器設備的報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的。嚴重污染環境，危害人體健康，維修改造不經濟的。國家規定淘汰的設備。其他原因確需報廢的設備。2.報廢申請與審批使用科室認為設備符合報廢條件時，應填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等，并提交設備管理部門。設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對設備進行技術鑒定。經鑒定確需報廢的，報衛生院領導審批。3.報廢處置經批準報廢的儀器設備，由設備管理部門統一組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等，應根據設備的實際情況選擇合適的處置方式。報廢出售的設備，應按照國家有關規定進行評估和拍賣，確保國有資產不流失。報廢捐贈的設備，應辦理相關手續，并做好記錄。報廢拆解的設備，應按照環保要求進行處理，防止環境污染。設備報廢處置后，設備管理部門應及時辦理固定資產核銷手續，調整資產賬目。七、儀器設備檔案管理1.檔案內容儀器設備檔案應包括以下內容：設備購置申請、論證報告、采購合同等文件。設備驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養手冊等資料。設備運行記錄、維修記錄、校準記錄等。設備的技術資料、圖紙、軟件等。設備的報廢申請、審批文件、處置記錄等。2.檔案建立與保管設備管理部門應在設備驗收合格后，及時建立儀器設備檔案，并指定專人負責檔案的保管。儀器設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。儀器設備檔案的保管期限應按照國家有關規定執行，一般為設備報廢后[X]年。八、監督與考核1.監督檢查衛生院應定期對儀器設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的購置、使用、維護、維修、報廢等環節。監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價建立儀器設備管理考核評價制度，對設備管理部門、使用科室及相關人員的工作進行考核評價?？己嗽u價指標包