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文檔簡介
電業局宿舍門禁管理制度總則1.目的為了加強電業局宿舍區的安全管理,維護宿舍區的正常秩序,保障員工的人身和財產安全,特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于電業局所有宿舍區的居住人員,包括正式員工、勞務派遣人員等。3.基本原則安全第一原則:確保宿舍區人員和財產的安全是本制度的首要目標。規范管理原則:通過建立明確的門禁管理流程和標準,實現對宿舍區的規范化管理。服務員工原則:在保障安全的前提下,為員工提供便捷、高效的服務。門禁系統管理1.門禁設備宿舍區應配備先進、可靠的門禁系統,包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設備。門禁設備應定期進行維護和檢查,確保其正常運行。如發現設備故障,應及時報修,并做好記錄。2.門禁卡管理員工入職時,由人力資源部門統一發放門禁卡。門禁卡是員工進入宿舍區的唯一憑證,不得轉借他人。員工離職時,應將門禁卡交回人力資源部門。如門禁卡丟失或損壞,應及時向人力資源部門報告,并繳納相應的補辦費用。門禁卡應妥善保管,避免彎曲、刮擦、浸水等情況,以免影響其正常使用。3.門禁權限設置根據員工的工作崗位和居住區域,設置相應的門禁權限。例如,宿舍管理員可進入所有宿舍區域,而普通員工只能進入自己所在的宿舍樓。門禁權限應定期進行審核和調整,確保其與員工的工作崗位和居住情況相符。人員出入管理1.正常出入員工憑有效的門禁卡刷卡進入宿舍區。刷卡時,應將門禁卡貼近讀卡器,聽到“嘟”的一聲,指示燈變綠后,方可推門進入。員工進入宿舍區后,應隨手關門,不得將門禁卡或其他物品留在門旁,以免他人趁機進入。2.訪客出入外來訪客進入宿舍區,應先在門衛室登記,說明來訪事由、被訪人姓名及所在宿舍房號等信息。門衛室工作人員通過電話或其他方式聯系被訪人,經被訪人確認后,發放臨時訪客卡,并告知訪客注意事項。訪客應在規定時間內離開宿舍區,離開時將臨時訪客卡交回門衛室。如訪客需延長停留時間,應提前向被訪人申請,并經門衛室同意。3.特殊情況出入因工作需要攜帶大件物品或設備進入宿舍區的員工,應提前向宿舍管理員說明情況,并在門衛室進行登記。經宿舍管理員核實后,方可進入。遇有緊急情況(如火災、地震等),員工應聽從現場指揮,有序撤離宿舍區。在緊急情況解除后,員工應及時返回宿舍區,并向宿舍管理員說明情況。車輛出入管理1.員工車輛員工車輛憑有效的門禁卡刷卡進入宿舍區。車輛應按照規定的路線和停車位停放,不得隨意停放。員工應自覺遵守宿舍區的交通規則,不得在宿舍區內超速行駛、鳴笛等。2.外來車輛外來車輛進入宿舍區,應先在門衛室登記,說明來訪事由、被訪人姓名及所在宿舍房號等信息。門衛室工作人員通過電話或其他方式聯系被訪人,經被訪人確認后,發放臨時停車證,并告知駕駛員注意事項。外來車輛應在規定時間內離開宿舍區,離開時將臨時停車證交回門衛室。如外來車輛需延長停留時間,應提前向被訪人申請,并經門衛室同意。門禁管理規定1.遵守門禁時間宿舍區門禁開放時間為[具體開放時間],關閉時間為[具體關閉時間]。員工應在門禁開放時間內進出宿舍區,不得在門禁關閉后強行進入或外出。如有特殊情況需要在門禁關閉后進出宿舍區,員工應提前向宿舍管理員說明情況,并經宿舍管理員同意后,方可通過門禁系統進入或外出。2.愛護門禁設備員工應愛護門禁設備,不得故意損壞或破壞門禁讀卡器、門鎖、控制器等設備。如發現門禁設備損壞,應及時向宿舍管理員報告。因員工故意損壞門禁設備的,應照價賠償,并視情節輕重給予相應的紀律處分。3.不得冒用他人門禁卡員工不得冒用他人門禁卡進入宿舍區。一經發現,將沒收冒用的門禁卡,并視情節輕重給予相應的紀律處分。如因門禁卡丟失或被盜用,員工應及時向人力資源部門報告,并配合做好相關調查工作。4.配合門禁管理工作員工應積極配合宿舍管理員和門衛室工作人員的門禁管理工作,如實提供相關信息和資料。對違反門禁管理制度的行為,員工應接受相關部門的處理,并及時改正。監督與檢查1.日常巡查宿舍管理員應定期對宿舍區的門禁系統進行巡查,檢查門禁設備的運行情況、人員出入記錄等。如發現問題,應及時處理,并做好記錄。門衛室工作人員應加強對宿舍區出入口的值守,嚴格執行人員和車輛出入登記制度,確保宿舍區的安全。2.定期檢查人力資源部門應定期對門禁管理制度的執行情況進行檢查,發現問題及時督促相關部門進行整改。對違反門禁管理制度的行為,應及時進行調查處理,并將處理結果進行通報。3.投訴處理設立門禁管理投訴電話和郵箱,接受員工對門禁管理工作的投訴和建議。對員工的投訴和建議,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給員工。違規處理1.輕微違規對于首次違反門禁管理制度的員工,給予口頭警告,并責令其立即改正。2.一般違規對于多次違反門禁管理制度或情節較為嚴重的員工,給予書面警告,并視情節輕重給予相應的經濟處罰。3.嚴重違規對于違反門禁管理制度造成安全事故或其他嚴重后果的員工,給予記過、記大過、降職、撤職等處分,
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